Quindi, hai deciso di scrivere sul tuo MP, ma come fai a far risaltare la tua lettera o email? Ecco alcuni semplici consigli per massimizzare l’impatto della vostra corrispondenza.
Utilizzare il titolo corretto
In caso di lettere, indicare il nome e l’indirizzo del deputato o del senatore nell’angolo in alto a sinistra. Questo non è necessario nel caso di e-mail. Il nome di un deputato deve essere indicato all’indirizzo come segue: “Mr/Mrs/Ms / Dr Nome Cognome MP”. Il nome di un senatore dovrebbe essere indicato come segue: “Senatore Nome Cognome”.I deputati o senatori che sono, o sono stati, Ministri del governo, hanno il titolo “L’Onorevole”. Per i ministri della Camera, questo diventa ‘The Hon. Nome Cognome MP’ e ‘Senatore the Hon. Nome Cognome’ nel caso di ministri che sono senatori.Inizia la tua lettera come segue: ‘Caro Signore / Signora’ o ‘Caro Signor/Signora/Signora/Dr Cognome ‘nel caso dei deputati, e’ Caro Senatore ‘o’ Caro Senatore Cognome ‘ nel caso dei senatori.Trova il tuo rappresentante / senatore e come affrontarli
Presenta te stesso e il tuo problema
Inizia la tua lettera dicendo chi sei e perché stai scrivendo a loro. Se sei un membro del loro elettorato, chiariscilo. Può anche essere utile definire brevemente eventuali collegamenti rilevanti nella comunità – ad esempio, potresti voler indicare che frequenti una scuola o una chiesa locale, sei coinvolto in un gruppo giovanile o in un’organizzazione Rotary o lavori per un’azienda locale. Se la tua lettera riguarda una particolare regione o paese e l’hai visitata, delineare questa connessione.
Keep it brief
La tua lettera dovrebbe essere il più breve e semplice possibile. Cerca di tenerlo su una o due pagine. Idealmente dovrebbe essere digitato, o scritto molto ordinatamente e firmato a mano. Attenersi a un problema per lettera e utilizzare punti semplici per rendere il vostro caso. Scrivi logicamente in paragrafi ben definiti.Se il problema è tecnico o richiede ulteriori spiegazioni, mantenere la vostra lettera breve, ma includere un documento aggiuntivo che stabilisce le informazioni aggiuntive. In alternativa, è possibile fare riferimento il MP a un sito web, un articolo o un libro dove possono ottenere maggiori informazioni. L’invio di risme di carta non è un modo efficace per attirare l’attenzione. In effetti, c’è un’alta possibilità che la maggior parte delle informazioni non venga letta.
Usa le tue parole
Gli uffici dei politici ricevono centinaia di lettere dagli elettori. Il vostro obiettivo è quello di rendere la vostra lettera distinguersi dalla folla.Spesso un’organizzazione avvia una campagna e chiede ai suoi membri e sostenitori di inviare lettere pre-scritte ai loro parlamentari. Queste sono chiamate ‘lettere di forma’. Mentre le lettere di forma hanno un certo valore nel dimostrare il livello di sostegno della comunità o di opposizione a un particolare problema, non hanno lo stesso impatto di una lettera ben realizzata, appassionata e personale.Se ti viene chiesto di inviare una lettera a sostegno di una particolare campagna, prenditi il tempo per personalizzarla aggiungendo i tuoi pensieri o inserendo i punti nel tuo words.It può essere utile per:
- Includere fatti e cifre
- Riferimento a un recente notizia circa la questione
- Evidenziare una connessione locale per il problema di
- Includere una esperienza personale che ti ha spinto a parlare sul tema
Essere gentile
di Essere educato e rispettoso nella tua lettera è molto più probabile che per ottenere dei risultati positivi che essere offensivo o abusivo. Se non sei d’accordo con una posizione che il tuo deputato ha preso, o alcuni commenti che hanno fatto, dillo, ma in modo ragionato e schietto. Invece di generare una risposta, una lettera abusiva o minacciosa può essere inoltrata alla polizia.
Dì loro cosa vuoi che facciano
Semplicemente dire al tuo MP come ti senti su un problema è improbabile che porti cambiamenti – devi dire loro cosa vuoi che facciano al riguardo. Ciò potrebbe includere qualsiasi numero di azioni dal voto a favore o contro qualcosa in Parlamento alla partecipazione a un evento locale. Ma la cosa più importante che dovresti chiedere è una risposta alla tua lettera.Per saperne di più su ciò che si può chiedere al vostro MP di fare.
Fornisci i tuoi dati di contatto
Non va bene scrivere una lettera appassionata che richiede un’azione se ti dimentichi di fornire i tuoi dati di contatto. Assicurati che la tua lettera includa il tuo nome e cognome, il tuo indirizzo, numero di telefono e indirizzo email se ne hai uno.
Sii paziente
È importante ricordare che i PARLAMENTARI ricevono centinaia di lettere e hanno solo pochi dipendenti per aiutarli a rispondere a queste lettere. Ciò significa che si potrebbe sperimentare un lungo ritardo nel ricevere una risposta alla tua lettera. A volte potrebbe richiedere fino a un mese per sentire di nuovo dal vostro MP.
Follow-up
Se non hai ricevuto una risposta dopo un mese, telefona all’ufficio MPs per ricordare loro la tua lettera e controlla quando è probabile che tu riceva una risposta. Se non ricevi una risposta entro due settimane dalla chiamata, riprova. E continuare a provare fino a quando si riesce. I componenti persistenti, ma educati, tendono a ottenere ciò che vogliono! Ricorda, il tuo MP ha la responsabilità di rappresentarti e di comunicare con te. Ecco perché sono stati eletti e perché sono pagati.