Riesci a credere che SharePoint 2010 è stato intorno per più di 10 anni? È stata una versione epica con caratteristiche incredibili per il suo tempo, tra cui:
- Un aggiornamento del nastro che ha trovato la barra multifunzione di Office 2007 per un’esperienza utente più uniforme
- Migliorato il supporto su diversi browser web
- Un sistema integrato di servizio metadati gestiti per migliorare la tassonomia, migliorando la pertinenza della ricerca e di navigazione
- Superiore soglie e limiti per il contenuto di siti e liste
- Ufficio Integrato di applicazioni web, che ha portato a Microsoft Office 365 con le versioni online di Word, PowerPoint, Excel e OneNote
- Aggiunta di Excel Services, leader di Power BI per l’alto livello di analytics e gestione di enormi quantità di dati
Queste funzionalità hanno gettato le basi di ciò che sarebbe accaduto nelle future versioni di SharePoint. In realtà, prendiamo un sacco di queste caratteristiche per scontato ora.
Tuttavia, come per molte grandi versioni di prodotto, SharePoint 2010 ha raggiunto la fine del suo ciclo di vita del prodotto. Ecco le risposte alle domande più comuni su SharePoint 2010 End of Life (EOL) e su come migrare a una versione supportata di SharePoint.
Quando è SharePoint 2010 fine vita?
Supporto mainstream per SharePoint 2010 Support Pack 2 terminato il 13 ottobre 2015.
La data di fine del supporto esteso è il 13 aprile 2021 (Microsoft ha recentemente rivisto la data dal 13 ottobre 2020).
Quali sono i rischi di eseguire SharePoint 2010 dopo la sua fine vita?
Rischi per la sicurezza
Durante il periodo di supporto esteso, i prodotti Microsoft non ricevono aggiornamenti critici; vengono forniti solo aggiornamenti di sicurezza.
Quando il periodo di supporto esteso termina il 13 aprile 2021, non verranno sviluppati o rilasciati aggiornamenti di sicurezza per SharePoint Server 2010. La tua organizzazione è responsabile della gestione dei problemi di sicurezza che appaiono successivamente.
Inoltre, i sistemi operativi che supportano SharePoint Server 2010 stanno raggiungendo o hanno raggiunto la loro fine di supporto pure. L’organizzazione è responsabile della gestione dei problemi di sicurezza con tali sistemi operativi. (Microsoft offre una comoda funzione di ricerca per il controllo delle date EOL per i loro prodotti.)
Rischi di conformità
Sia le istanze virtualizzate che quelle fisiche di SharePoint Server 2010 sono vulnerabili e non supereranno gli audit di conformità. Si noti che questo è vero anche se si sta eseguendo SharePoint Server 2010 su una macchina virtuale Azure. (Allo stesso modo, l’esecuzione di un sistema operativo non supportato come Windows Server 2008 in Azure non significa che il sistema operativo sia ora supportato o conforme.)
Errori di conformità possono sottoporre l’organizzazione a multe salate, danni alla reputazione e altre conseguenze.
Rischi finanziari
Per cercare di colmare le lacune di sicurezza, l’organizzazione potrebbe dover implementare sistemi di rilevamento delle intrusioni, firewall più avanzati, segmentazione della rete e altre misure di sicurezza per isolare i sistemi operativi server legacy e SharePoint Server 2010.
Quali sono le opzioni di aggiornamento di SharePoint 2010?
Le organizzazioni che utilizzano ancora SharePoint 2010 hanno quattro opzioni:
- Rimanere su SharePoint 2010 a tempo indeterminato. Dovrai accettare il rischio che la tua organizzazione abbia zero supporto se qualcosa va storto.
- Migrare a SharePoint 2013 o 2016. Tenete a mente che si dovrà affrontare la stessa situazione di nuovo in pochi anni. Microsoft ha pubblicato le seguenti date EOL per questi prodotti:
- SharePoint 2013: 11 aprile 2023
- SharePoint 2016: luglio 14, 2026
- Migrazione a SharePoint 2019. Questa è l’opzione migliore se devi mantenere i tuoi contenuti in locale.
- Migrare a SharePoint Online. Questa è l’opzione migliore se puoi spostare i tuoi contenuti online.
Quali fattori devono essere considerati durante la migrazione a SharePoint Online?
- HTML, CSS e Javascript non possono essere migrati a SharePoint Online; semplicemente non sono supportati.
- Un’interfaccia utente personalizzata sviluppata su SharePoint 2010 non può essere migrata così com’è in SharePoint Online, poiché molte personalizzazioni non sono supportate. In particolare, le parti web personalizzate dovranno essere sostituite.
- Se si desidera modernizzare i siti, sarà inoltre necessario sostituire il vostro out-of-the-box SharePoint 2010 web parts con modern web parts.
- Se si prevede di modernizzare e utilizzare gli hub, sarà necessario appiattire la struttura del sito da quella che è probabilmente una struttura molto gerarchica.
Come posso ottenere il massimo dalla mia migrazione a SharePoint 2019 o SharePoint Online?
Cogli l’opportunità di archiviare il contenuto legacy di SharePoint 2010 e ripulire il contenuto rimanente prima della migrazione. Concentrati sulla migrazione del contenuto che ha il valore più alto per l’organizzazione.
Ricorda che SharePoint 2019 e SharePoint Online sono ricche piattaforme di collaborazione! Approfitta delle numerose nuove funzionalità e funzionalità per migliorare la produttività degli utenti e migliorare i processi aziendali. Ad esempio, esamina i flussi di lavoro aziendali correnti e valuta la possibilità di modificarli per sfruttare le nuove opzioni del flusso di lavoro in SharePoint Online.
Che dire dei flussi di lavoro di SharePoint 2010?
Microsoft ha annunciato la fine del supporto per i flussi di lavoro di SharePoint 2010 in SharePoint Online:
- A partire dal 1 ° agosto 2020, i flussi di lavoro di SharePoint 2010 sono stati disattivati per i tenant appena creati.
- A partire dal 1 ° novembre 2020, Microsoft ha iniziato a rimuovere la possibilità di eseguire o creare flussi di lavoro SharePoint 2010 dai tenant esistenti.
Impossibile migrare i flussi di lavoro di SharePoint 2010 così come sono e non è possibile migrare le cronologie dei flussi di lavoro di SharePoint 2010. Come soluzione provvisoria, è possibile migrare i flussi di lavoro di SharePoint 2010 ai flussi di lavoro di SharePoint 2013, poiché i flussi di lavoro di SharePoint 2013 rimarranno supportati su SharePoint Online. Tuttavia, questi flussi di lavoro sono deprecati; Microsoft non ha intenzione di fare ulteriori lavori di sviluppo software su questo motore di flusso di lavoro. Inoltre, tieni presente che il supporto esteso per SharePoint 2013 termina l ‘ 11 aprile 2023.
Un’altra opzione è riscrivere i flussi di lavoro di SharePoint 2010 per utilizzare Microsoft Power Automate o un’altra soluzione di flusso di lavoro supportata, ad esempio Nintex. Questo è l’approccio consigliato anche se si esegue prima l’aggiornamento a SharePoint 2013 flussi di lavoro.
Dove posso ottenere aiuto con la migrazione di SharePoint?
Quest offre soluzioni collaudate per le migrazioni di SharePoint:
- Metalogix Essentials for Office 365
- Metalogix Content Matrix
Quest offre anche servizi professionali con personale esperto in grado di assistere o eseguire le attività di migrazione.