di Un visto Schengen, potrebbe essere più emozionante visto arrivare, in quanto offre la possibilità di visitare 26 paesi con un unico documento, senza dover presentare, ogni volta che si sposta da un paese all’altro, o per pagare le tasse supplementari. Inoltre, hai la possibilità di visitare paesi non Schengen che consentono ai viaggiatori di entrare nei loro confini con un visto Schengen.
Tuttavia, il processo di ottenere un visto Schengen non è una torta facile. Dovrai raccogliere molti documenti, per molti dei quali potresti non aver mai sentito parlare nella tua vita, e sforzarti di presentarli nella loro forma corretta, senza commettere alcun errore, poiché a volte solo una piccola cosa può comportare il rifiuto della tua domanda. Tuttavia, non preoccuparti di questo perché abbiamo scritto tutto ciò di cui hai bisogno quando fai domanda per un visto Schengen.
Tra gli altri documenti, si può anche avere a presentare una lettera di sponsorizzazione, soprattutto nel caso in cui qualcun altro sta per finanziare finanziariamente il vostro viaggio e soggiorno nello Spazio Schengen, in assenza dei vostri mezzi personali di sussistenza.
Questo articolo spiega brevemente, ma chiaramente, tutto quello che c’è da sapere su una lettera di sponsorizzazione per un visto Schengen, dandovi tutte le informazioni su come scrivere uno, quali documenti si dovrebbe presentare accanto ad esso e dove presentarlo.
Che cosa è una lettera di sponsorizzazione per un visto Schengen?
Una lettera di sponsorizzazione del visto Schengen è un documento che dovrai presentare all’ambasciata insieme agli altri documenti quando vai a partecipare a un colloquio di visto Schengen con l’ufficiale consolare. La lettera di sponsorizzazione è necessaria nei casi in cui il richiedente non coprirà le sue spese per lo Schengen, ma invece, uno sponsor pagherà per il loro viaggio alloggio, cibo e altro ancora.
La lettera è scritta dallo sponsor, che spiega il loro rapporto con il richiedente e i costi che copriranno. Affinché la lettera sia valida, deve essere allegata ai documenti che dimostrano la disponibilità dei fondi e l’identità dello sponsor.
Come scrivere una lettera di sponsorizzazione?
Il processo di scrittura di una lettera di sponsorizzazione visto Schengen non è affatto difficile. Soprattutto se hai già esperienza nella scrittura di lettere di sponsorizzazione, sia per un visto Schengen o un visto per qualsiasi altro paese.
La lettera deve essere breve e chiara, fornendo tutte le informazioni necessarie sull’identità dello sponsor, nonché le spese del richiedente che copriranno e il loro rapporto. Non fornire alcuna informazione che non è possibile supportare con i documenti, che devi presentare insieme alla lettera di sponsorizzazione.
Struttura di una lettera di sponsorizzazione
La lettera deve essere indirizzata al personale dell’ambasciata con il saluto di apertura ‘Gentile signore/signora’. Quindi, dai il tuo nome e altri dettagli personali su dove vivi e cosa lavori, il motivo per cui stai scrivendo la lettera e per chi.
Dare informazioni sulle spese che si sta per coprire e come si farà che. Indicare le date in cui il viaggio del richiedente avrà luogo, e se lui/lei soggiornerà sopra al vostro posto in uno degli stati Schengen, ricordare che, dando l’indirizzo del luogo.
Se passerai del tempo con il richiedente, mentre sei a Schengen, sarebbe bello se scrivessi solo poche parole sui luoghi che hai intenzione di visitare insieme, un po ‘ come un breve itinerario di viaggio di un paragrafo.
Non dimenticare di menzionare che “hai allegato documenti giustificativi” alla lettera di supporto che stai inviando. Firma la lettera alla fine, sotto il tuo nome. Non tralasciare dettagli come la data in cui hai scritto la lettera.
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Suggerimenti su come scrivere una lettera di sponsorizzazione per la domanda di visto
Da quanto scritto sopra, può sembrare una cosa molto semplice e veloce da fare. In realtà, lo è, se hai già una chiara idea di ciò che l’ufficiale consolare vuole sapere. Tuttavia, molti commettono piccoli errori mentre scrivono una lettera di sponsor Schengen, che potrebbe avere un effetto negativo sul processo di approvazione del visto.
Nonostante le linee guida sopra riportate, è necessario prendere in considerazione alcuni piccoli consigli quando si scrive la lettera. Qui di seguito trovare i suggerimenti finali su come scrivere una lettera di sponsorizzazione per un visto Schengen.
Non renderlo troppo personale – una cosa è spiegare nella lettera il tuo rapporto con il richiedente, e un altro dire per tutta la lettera quanto li hai persi, li ami e vuoi vederli. L’ufficiale consolare non si preoccupa di questo, vuole solo assicurarsi che si pagherà le spese del richiedente. Inoltre, tali dettagli renderanno la lettera più lunga, cosa che si consiglia vivamente di non fare.
Non farlo troppo a lungo – come abbiamo detto alcune volte, cerca di evitare informazioni inutili e mantieni la tua lettera breve e chiara. Gli ufficiali consolari non hanno il tempo, né il desiderio di leggere una lettera di due pagine, che avrebbe potuto invece essere abbreviata in pochi paragrafi.
Un’altra cosa importante da non dimenticare, oltre al tuo nome, occupazione e indirizzo di casa, fai attenzione a inviare anche il tuo numero di telefono e la tua email, quindi in caso di necessità, l’ambasciata sarà in grado di contattarti e avrai la possibilità di chiarire qualsiasi informazione se necessario.
Documenti giustificativi per la lettera di sponsorizzazione del visto Schengen
Qualunque cosa tu abbia scritto e rivendicato nella lettera di sponsorizzazione del visto Schengen non sarà valida se non supporti le tue dichiarazioni con i documenti. Dovrai presentare i seguenti documenti:
- Una copia scansionata della tua carta di identità/passaporto
- Prova di fondi finanziari, come estratti conto bancari o contratto di lavoro e le ultime tre buste paga
- Prova di casa / appartamento di proprietà o contratto di locazione che mostra l’indirizzo
- Un Itinerario di Viaggio di posti previsti per visitare insieme (se applicabile)
- Se lo sponsor ha preso giorni di ferie dal lavoro per stare con il candidato durante il periodo di permanenza in Area Schengen, quindi la presentazione di un documento che dimostra che sarebbe un vantaggio enorme per la domanda di visto.
Differenze tra una lettera di invito Schengen e una lettera di sponsorizzazione Schengen
A molti, può sembrare la stessa cosa, ma non lo è. Anche se le differenze possono essere poche, quando l’ambasciata richiede di inviare una lettera di sponsorizzazione, con qualsiasi mezzo, non inviare una lettera di invito, invece. Se non conosci la differenza tra i due, i paragrafi seguenti spiegheranno brevemente e ti aiuteranno a differirli l’uno dall’altro.
Una lettera di invito visto Schengen – è scritto da una persona che vive in Schengen, che invita il richiedente a rimanere a casa loro in uno dei paesi Schengen. Non devono pagare le spese del richiedente, accompagnarli nelle loro visite o qualsiasi altra cosa, oltre ad offrire loro un posto dove stare. La lettera dovrebbe contenere i dettagli dell’identità dell’ospite e dell’ospite, nome e cognome, data di nascita, occupazione e informazioni sulla loro relazione. I documenti devono essere presentati a sostegno delle dichiarazioni fornite nella lettera di invito.
Una lettera sponsor visto Schengen – è scritto da uno sponsor che non deve necessariamente vivere in uno dei paesi Schengen o accompagnare il viaggiatore al loro viaggio. Questo può essere una persona che vive in cioè gli Stati Uniti, e desidera sponsorizzare il viaggio del richiedente il visto per l’Area Schengen. In questo caso, lo sponsor dovrà dimostrare di aver pagato i biglietti di viaggio, l’alloggio e le spese giornaliere del viaggiatore.
Dove presentare la lettera di sponsorizzazione per il visto Schengen?
Quando lo sponsor ha finito di scrivere la lettera per il richiedente, deve firmarla alla fine e inviarla al richiedente insieme ai documenti giustificativi. Questi documenti possono essere sottoposti a scansione, ma è meglio inviarli in originale (a parte l’ID/passaporto).
Il richiedente presenterà questi documenti insieme agli altri documenti richiesti per il visto Schengen, il giorno della nomina del visto.
Esempio di visto Schengen Lettera di sponsorizzazione
Data:
Immigration Officer
Lettera di sponsorizzazione per con passaporto no. __________________
Gentile Signore/signora,
Io, attualmente residente a , e un cittadino/cittadino permanente di , sto scrivendo questa lettera a sostegno della domanda di visto del mio , .
Lo scopo della visita del mio , nel paese di è quello di . Lui / lei sarà qui da a .
Durante le date di viaggio specificate sopra, sarà in visita . Inoltre, soggiornerà presso . Coprirò tutte le spese del viaggio, attraverso .
In allegato a questa lettera, si prega di trovare tutti i documenti richiesti a sostegno delle dichiarazioni fornite.