Il debutto che conosciamo oggi ha avuto origine dalla parola francese début, che significa “prima apparizione”. Questo è un evento in cui una ragazza fa la sua prima apparizione alla sua famiglia e agli amici come una giovane donna. Anche se pianificare il debutto perfetto può sembrare una sfida e un mal di testa, ecco alcuni suggerimenti per alleviare le tue preoccupazioni e rendere il processo più fluido e senza soluzione di continuità.
1. Crea la tua lista degli ospiti
Il primo passo nella pianificazione del tuo evento è fare una lista dei tuoi ospiti. Sapere quante persone vuoi invitare ed essere presente nel tuo giorno speciale, ti permetterà di andare avanti con il resto della pianificazione e del processo decisionale. Dopo tutto, il numero di ospiti che si prevede di invitare detterà un sacco di cose, tra cui catering, luogo dell’evento, e altro ancora.
2. Confronta il tuo budget
Dalla tua lista di invitati, ora puoi impostare un budget preliminare. Questo di solito sarà una discussione tra i membri della famiglia per sapere quanto sarà assegnato al vostro coming-of-age partito. Qualunque budget si arriva con inizialmente, è una buona idea per pad di circa il 10 per cento in caso di eventuali spese extra impreviste.
3. Decidi il tema e la scala dell’evento
Ora che hai un budget, puoi vedere se la tua lista degli invitati deve essere accorciata o se hai risorse extra da allocare per più inviti o altri effetti speciali al tuo evento. Questo è anche il momento per voi di decidere sul tema, in modo da poter meglio scegliere un luogo di evento che è più adatto per il vostro partito. Conoscere il numero degli ospiti ti aiuterà anche a scegliere il luogo giusto con la giusta dimensione.
4. Scegli un locale
Preferisci un picnic o un brunch intimo, un cocktail party all’aperto o una cena elegante in una sala da ballo? Scegliere la sede di debutto giusta farà una grande differenza nell’impostare il tema giusto per il tuo evento e avrà un impatto anche sui tuoi ospiti. Una volta che sei impostato con la sede, puoi anche chiamare il tuo stilista di eventi e catering per assicurarti che la tua visione di debutto si realizzi.
5. Forma il tuo programma
Molti debutti sono tutti circa il programma – dalle esibizioni al ballo e discorsi. Vieni con un elenco delle persone che si desidera far parte del programma, in modo da poter anche informarli in anticipo per prepararsi per i loro ruoli. Avere un programma ti aiuterà anche a sapere cos’altro ti servirà e quali fornitori contattare.
6. Abbellire l’evento
Questa sarà la parte divertente. Abbellire il tuo evento è tutto sugli extra e le funzionalità aggiunte per rendere il tuo debutto più memorabile, dalla tua scelta di abiti alla scelta della torta e degli omaggi. Questa è anche la parte in cui consideri altri fornitori come un fotografo e un operatore video, luci e suoni, un host di eventi, un DJ e l’elenco potrebbe continuare a seconda del tema del tuo evento. Alcune sedi potrebbero avere pacchetti di eventi più completi che diminuiranno il tuo mal di testa per cercare altri fornitori, quindi questo è qualcosa che puoi anche tenere a mente. In caso di dubbio, ci sono sempre membri della famiglia e coordinatori di eventi a cui puoi rivolgerti.