Se non hai deliberatamente esplorato la funzionalità del calendario in Outlook 2007, potresti pensare che sia solo una caratteristica noiosa e banale. Tuttavia, una volta che lo si estrae, si potrebbe essere sorpresi da alcune delle funzionalità e funzionalità di condivisione.
In questo tutorial, scopriremo come queste caratteristiche potrebbero essere utili e come usarli.
Importazione e creazione di calendari aggiuntivi
Non si è limitati a un solo calendario. Outlook può visualizzare e gestire più calendari. Questo è utile, ad esempio, se si desidera separare il lavoro e gli orari personali. Si potrebbe anche utilizzare più quelli per visualizzare o gestire gli orari dei dipendenti. Possono anche essere utili quando si condivide un account Windows e Outlook con un altro individuo, come il coniuge; entrambi possono avere il proprio calendario.
Per creare un nuovo calendario vuoto, selezionare la scheda Calendario in Outlook e fare clic su File > Nuovo > Calendario. Nella finestra di dialogo, immettere un nome e fare clic su OK.
Se si dispone già di un calendario da un altro computer o applicazione, è possibile importarlo in Outlook. Tuttavia, per prima cosa è necessario esportare il calendario esistente nel formato iCalendar o vCalendar.
Per esportare i dati da un altro Outlook, non utilizzare l’importazione ed esportazione guidata; fare clic sulla scheda Calendario in Outlook e fare clic su File > Salva con nome.
Nella finestra di dialogo Salva con nome, fare clic sul pulsante Altre opzioni per specificare esattamente il tipo di informazioni che si desidera esportare. Infine, salvarlo sul iCalendar (.ics) formato.
Una volta che si dispone di un file iCalendar o vCalendar, è possibile ottenere le informazioni in Outlook utilizzando uno dei due metodi diversi. Aprendolo come un nuovo calendario verrà visualizzato come un calendario separato, mentre l’importazione metterà i dati nel calendario esistente.
Per aprirlo come nuovo calendario, fare clic su File > Apri > Calendario. Per eseguire entrambi i metodi, è possibile utilizzare la procedura guidata di importazione ed esportazione. Fare clic su File > Importa ed Esporta, selezionare l’opzione calendario, fare clic su Avanti, trovare e selezionare il file, quindi scegliere il metodo da utilizzare.
Sono disponibili tre diverse modalità di visualizzazione che è possibile utilizzare per visualizzare i calendari. Nella modalità predefinita, è possibile visualizzare ciascun calendario separatamente facendo clic sulla relativa scheda. La modalità side-by-side cerca di spremere ogni calendario nella finestra, in modo da poterli vedere tutti in una volta. La modalità overlay (vedi Figura 1) visualizza le informazioni da tutti loro in un unico calendario universalecon caratteri codificati a colori per distinguere tra i calendari di origine. Si può mettere ogni calendario in modalità singolarmente facendo clic sulle frecce sulle schede del calendario.
È anche possibile attivare o disattivare la visibilità di ogni calendario. Nel riquadro di sinistra, devi semplicemente controllare e deselezionare i calendari. Questo è utile quando si hanno un sacco di appuntamenti e note sui calendari, in modo da poter meglio distinguere tra loro. Puoi vedere in Figura 1 che ho il mio calendario principale deselezionato / nascosto.