課税年度の終わりが近づいていると、多くの人々は、彼らがこの税の時間を請求したい控除をサポートするためのすべての書類を見つけるために、最後の戦いに従事します。 あなたが整理され、あなたがきちんとした、よく注文されたファイルに必要なすべてを保持してきた場合は、お祝いの言葉。 あなたは完全にあなたの税金を無視して、今年の11ヶ月を費やしてきた場合でも、あなたは今、あなたが主張している可能性が物事の多くの領収書や請求書を見つけるのに苦労している可能性があります。 控除が許可されるために実証を必要とするATOでは、ここではあなたの税務記録の維持の上に維持するための私たちのガイドです。
書面による証拠ルール-300ドル以上の請求のために保持する必要があるレコード
あなたの合計請求が300ドルを超えた場合、あなたの控除請求を証明す あなたが保つ記録は総額、over300上のちょうど量を証明しなければならない。
300ドルの制限は、車、食事手当、特典輸送手当および旅費の請求には適用されません。 これらの主張のための特別な書面による証拠のルールがあります（例えば、車の手当のためのログブックなど）。
私の主張が$300未満の場合はどうなりますか？
請求された合計が300ドル以下の場合、請求の計算方法を示すことができる必要がありますが、書面による証拠は必要ありません。
あなたはそれらを証明することを心配することなく、自動的に控除の$300価値を請求することができるという広範な誤解があります。 そうじゃない あなたが実際に費用を負担しなかった–とあなたの控除額を計算した方法を示すことができない場合–あなたは主張をすることはできません。
書かれた証拠とは何ですか？
書面による証拠は、
1とすることができます。 商品またはサービスの仕入先からの伝票(請求書または領収書など)。:
•サプライヤーの名前
•費用の金額
*購入した商品またはサービスの説明。 表示されていない場合は、これを文書
•費用が発生した日付
•文書
2に書き込むことができます。 あなたが自分で記録した証拠：
•これらの費用の合計が2 200以下である場合、または書面による証拠を得ることができなかった場合、例えば、領収書を得る
*あなたの記録には、上記のサプライヤーからの文書と同じ詳細が表示されている必要があります。
ほとんどの場合、購入のためのインボイスかレシートは立証の好まれた手段であるが、場合によっては、銀行またはクレジットカードの声明は受諾可能な立証である場合もある。
あなたの記録をどのくらい保持する必要がありますか？
課税年度末の10月31日から5年間、またはそれ以降に申告した場合は、納税申告書を提出した日から5年間、書面による証拠を保管しなければなりません。 この期間の終了時に作業費用に関連するATOとの間で紛争が発生した場合は、紛争が解決されるまで関連する記録を保管しなければなりません。
減価償却資産については、それらの資産の価値の低下に対する控除を請求する期間全体の記録を保持する必要があります。 あなたは、あなたの最後の請求の日からさらに五年間、あなたの記録を保持する必要があります。 5年間は、課税年度の終了後の10月31日に開始されます。または、後で提出する場合は、納税申告書を提出した日から開始されます。 この期間は、5年が終了したときに、減価償却資産に関連するATOと紛争が発生した場合に延長されます。
後の納税申告書でレコードからの情報を使用する場合は、レコードを長く保持する必要があります。 あなたは税の損失を繰り越すのであれば、あなたは損失が完全に控除されている所得税申告のためのレビューの任意の期間の終わりまで記録を保
処分時にキャピタルゲイン税の対象となる資産を所有している場合は、資産の処分を記録する納税申告書の提出後5年までの所有期間をカバーす
紙か電子コピーか？
伝統的に、納税者は主張を支持するために紙の記録を保管しているが、ATOは電子コピーを保管することを許可している。 紙の記録が簡単に失われ、時間の経過とともにフェードアウトすることが多いことを考えると、電子記録が定期的に安全な保管スペースにバックアップされていることを確認すれば、電子コピー（モバイルデバイス上のそのような写真）をより効率的に保管することができます。 あなたが安全にレコードのコピーを保存することを可能にする市場にあるアプリがあります。