非営利リスク管理センターによる
クレームを提出する必要がある場合、期限切れのクレームを含むインシデントをカバーする可能性のあるすべての保険
保険契約は、将来のある時点でキャリアに提示された請求によって対処される事象をカバーしています。 請求を引き起こすイベントが発生するまでに、そのイベントをカバーする元の保険契約が期限切れになっている可能性があり、新しいポリシーには異な あなた自身に尋ねるべき質問は次のとおりである:”どの方針が適用するか—古いものまたは新しいものか。 そして、適用されるポリシーは正確に何を提供していますか？”
時には、ポリシー期間中に行われる責任請求は、ポリシーが期限切れになるまで、おそらく数年後に発見されません。 このようなロングテールの主張の主な例は、犯罪保険でカバーされている詐欺からの損失です。 詐欺は、年間の期間にわたって行われる可能性があり、ポリシーの有効期限が切れた後、長いまで発見されません。
不足しているポリシー
期限切れのポリシーが見つからなかった場合はどうなりますか？ あなたの仲介商か代理店で便利なコピーを持つために数えるでしようか。 場合の意外な数では保険会社は期限切れの方針のコピーを見つけることができない。 このような主張をサポートするために紙の道を見つけるために考古学だけを行う企業は非常によく行います。 しかし、なぜあなたのポリシーを整理し、利用可能な維持する場所にシンプルなシステムを置くことができるときに事実の後にお金を使うのですか？
ファイリングポリシー
健全なリスク管理慣行は、期限切れのポリシーを提出するためのシステムを持つことを義務付けていますが、期限切れのポリシー
州法
州法はさまざまですが、一般的に保険代理店は顧客のポリシーのコピーを6-7年間保管する必要があります。 非営利団体は、常に必要なときに保険代理店のファイルへのアクセスを持つことに数えることができないので、各非営利団体はまた、期限切れのポリ
NRMC勧告
非営利リスク管理センターは、非営利団体の文書保持ポリシーでは、主張されたポリシーを除くすべてのポリシーを永続的に維持することを要求す ポリシーが電子的に利用できるようになりました（ポリシーをコンピュータシステムにスキャンするか、保険会社が電子形式でポリシーを提供するように 3リングバインダーで満たされたファイルキャビネットや本棚をあふれさせるのではなく、サーバーにポリシーを保存することができます。 もちろん、健全なバックアップシステムを設置し、オフサイトのポリシーのハードコピーをアーカイブし、バックアップとハードコピーが維持されているキーオフィススタ また、バックアップメディアのテストを実行して、緊急事態で復元できることを確認する必要があります。