イベントスポンサーシップを販売するための7つのヒント

UCAOAのExpo販売の成功の鍵

2014年以来、アメリカ緊急ケア協会(UCAOA)は、毎年恒例のUCAOA緊急ケアコンベンション&Expoのために1,200以上の出展企業を管理するためにExpoハーベスターを使用しています。 私たちは、彼女がブースやスポンサーシップの販売を増やすためにExpo Harvester、myCadmiumプラットフォームやeventScribeのようなツールのようなソフトウェアを使用する方法を学ぶために、Ucaoaのコーポレート-リレーションズシニアマネージャーであり、博覧会の販売の専門家であるJackie Staschにインタビューしました。 ジャッキーは知識の富を持って、ポイントにまっすぐに取得し、鋭いウィットを持っています。 ここに彼女が言わなければならなかったことがある。

Jackie Staschの博覧会の販売の成功のための7つの先端

彼ら自身を販売する機会を作成しなさい

1. 自分自身を販売する機会を作成する

ジャッキーは言う:”あなたは良い画像をアップロードし、固体の説明を提供していることを確認してください–それは販売の時点ですべてがそこにあるので、あなたは機会を販売するために27の電子メールを送信する必要はありません。 それが価値があれば、それは実質的にそれ自身を販売しています。”

ジャッキーは、彼女の出展者が彼女が販売しているもの、利益が何であるかを正確に理解することを容易にし、販売時点でこれらの機会を提示します。 出展者がイベント会場のブースを購入する際には、Expo Harvesterにアカウントを作成する必要があります。 右の彼らの支払いを処理する前に、ジャッキーはスポンサーシップの様々なレベルにアップグレードするオプションを出展者を提示します。 これは次の点につながります…

ブースとスポンサーシップを一緒に販売する

2. ローンチブース&スポンサーシップの機会同時に

ジャッキーは言う:”ブースの販売がライブに行く前に機会が構築されていることは絶対に重要です–あなたは出展者が準備ができて、投資して喜んでいる時に機会を提供したいです。 出展者は、多くの場合、まれに多くを購入するために戻ってくる。”

ジャッキーは、出展者がブーススペースを購入するときにお金を使う準備ができていることを知っています。 彼らがその正確な瞬間にスポンサーシップアイテムを提示されていない場合、彼女が貴重な機会を提示する機会を失った可能性は、ほぼ確実に増加し そういうわけで彼女は彼女がブースおよび後援の選択を同時に進水させることを確かめる。 彼女は彼女の顧客に最も大きいROIを得てほしいし、同時進水が最大値のために必要であることを知っている。

複数のアセットを含める

3. 複数の資産を含める

ジャッキーは言う: “複数の画像、回路図、および可能な限り魅力的な機会を作るために何か他のものを含め、彼らは金融とリーダーシップに価値を販売するために必要なすべ”

これはマーケティングと販売101です。 ジャッキーは彼女のオファーをできるだけ魅力的にしたいと考えており、彼女はまた、理解しやすくしたいと考えています。 視覚資料および明確な記述を含んで意思決定者に各選択の利点を説明するために彼女の顧客を権限を与える。 これは彼女の顧客が買物で得、できるだけ早くそして痛みを伴わずに購入をすることができることを可能にする。

メニューから販売しない

4. メニューから販売してはいけない

ジャッキーは言う:”項目のメニューから販売してはいけない–潜在的なスポンサーに機会の価値を伝えなさい。 たとえば、アプリの使用状況を引用することは、アプリのスプラッシュ画面広告の位置を販売するのに最適な方法です。 出展者は、彼らが購入のこの種の大きな聴衆に到達しようとしている知っているので、我々のアプリの使用は、80-90%の範囲にあります。”

Jackieは、myCadmium dashboard statsパッケージからeventScribeアプリ分析を共有することで、彼女の提供の価値を伝えています。 これは、UCAOAは、アプリを使用して出席者のような高い割合を持っている特に以来、インスタントバイインを取得するための素晴らしい方法です。

5. あなたの出展者をコーチ

ジャッキーは言う:”彼らは投資から最大のROIを得るように、ベストプラクティスに出展者をコーチ–例えば、スポンサーがモバイルアプリ 個人化はキーおよびリンクへのであるwww.I’m-A-Big-Corporation.com それをカットするつもりはありません。”

ジャッキーは彼女の顧客との相談的なアプローチを取る。 彼女は彼らが展示とUCAOAから最高のROIを受け取ることを望んでいます。 彼女は彼らの目的について学び、必要性の後援の選択を組み合わせる。 販売が完了すると、彼女はちょうど離れて歩くことはありません。 ジャッキーは彼女が最良の練習を提供し、彼女の顧客が彼らの目的を達成するのを助けることを確かめる。

スポンサーをパートナーのように扱う

6. パートナーのようなあなたのスポンサーを扱いなさい

Jackieは言う:”あなたの顧客の必要性を理解しなさい–多くの質問をし、予算がであるもの、目的がである あなたが提供しなければならない機会が組織の目的のよいパートナーシップをなぜ作るか説明しなさい。”

ジャッキーはスポンサーシップをビジネス取引以上のものと見なしています。 彼女のために、彼女の顧客との関係を開発することは非常に重要です。 彼女は顧客が年々もどって来ることを見たいと思う従って彼女は彼らの組織の目的を知り、相互利益がある強いパートナーシップを開発することを得

適切なタイミングで手を差し伸べる

7. 適切なタイミングで手を差し伸べる

ジャッキーは言う: “スポンサーの機会を出展者に思い出させる-それらを猟犬しないでくださいが、イベントの数週間前に、彼らはまだ投資し、その予算を彼らの特定の目標 時には、彼らの予算は、イベントの直前に再び開きます。 それらが選択を見直し、選択をすることは非常に容易であるように出展者サービスセンターにリンクすることを忘れないで下さい。”

ジャッキーは、彼女のクライアントの購入サイクルを理解するために時間を取っています。 彼女は横柄になりたくないが、彼女は彼らがUCAOAトレードショーで彼らの存在について考えているときに機会を提供したいん。 ジャッキーは、myCadmium製品に組み込まれた電子メールコミュニケーションツールを使用して、彼女の会議が心のトップであることを知っているときに、追跡可能な方法で出展者に手を差し伸べる。

Expo Harvester&eventScribeがUCAOAのために働く理由

Jackie Stasch、UCAOA、expoブースとスポンサーシップの販売アドバイス

彼女の七つのヒントが示すように、JackieはROIを高め、より多くの広告を販売するためにeventScribeのフロアプランと組み合わせて管理ソフトウェアを使用することができました。

“私はUCAOAで働き始めて以来、約二年間CadmiumCDを使用してきました”と彼女は言います。 “私は個人的にCadmiumCDは、私が今まで展示やスポンサーシップで私の仕事で使用している最大のツールを見つけます。 それはフォローアップと別の場所での情報のキャプチャで私のプレートからそんなにかかり、それはタスクシステムで出展者に責任を置きます。”

Expo Harvesterは、もともとスピーカーコンテンツを管理するために設計された会議Harvesterソフトウェアツールの一部です。 長年にわたり、このツールはeventscribeアプリやウェブサイトを含むmyCadmiumと呼ばれる完全なイベント管理プラットフォームに進化してきました。 これらの製品を一緒に使用すると、会議プランナーが会議や展示会のコンテンツを収集、管理、共有するための強力なエコシステムが作成されます。

「システムを正しく使用しているため、すべての道路がUCAOAに戻ります」と、CadmiumCDのExpo HarvesterプロジェクトマネージャーのJen Rice氏は言います。 “Jackieは、データを整理し、統一された方法で製品を一緒に使用する素晴らしい仕事をしています。”

Jenはまた、Jackieのテクニックは、GESのエグゼクティブ-バイスプレジデントであるDavid Saefが昨年のCadConワークショップで教えているベストプラクティスと完全に一致していると述べた”Sponsorships That Succeed3.0。”

“ジャッキーは本当に彼女のクライアントのニーズに耳を傾け、自分の目標に話すオプションを提供する方法を知っています。 博覧会の収穫機のカートの彼女の項目リストはデイヴィッドが教えるものをのすばらしい例である。 彼女はちょうどリストを作成しない、彼女は潜在的なスポンサーに利点によって機会を組織する。”

追加のヒントはありますか?

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