カナダの有料スタブをどのくらい維持するか|Blue-Pencil

6–7年のために保つ

ちょうどビジネスのように、年次報告書とそれらを調整できるまであなたの支払切株を保つことは重要である-それは6-7年のためのあなたの支払切株を保つべきであることを意味する。支払切株を含むあなたの財政情報の記録を、保つことは重要である。企業は、最大六年間の税とサポート文書の種類の数十を必要とすることができます。あなたがビジネスであれば、六年以上の税務記録を維持することは、スペースを取ることができ、コストが追加される可能性があります。文書保管コストの高騰を避ける–今日の青鉛筆で作業し、オフサイトストレージを検討してください。 Gtaの受賞歴のある文書ストレージサービスのための30分以内に見積もりを取得します。

カナダの有料スタブをどのくらい維持するのですか

カナダ歳入庁（CRA）は、所得税の記録に関しては、すべての補助文書を6年間保管する必要があると述べています。あなたの納税申告書に特定のレコードを添付する必要がない場合でも、レビューの場合には、ファイルにそれらを維持することが重要です。

CRAによると、審査中に、取り消した小切手や銀行取引明細書などの非公式の書類を要求して、あなたが主張した控除や信用の証拠となることさえあ

すべての補助書類を手元に置くことは非常に重要であるため、多くの人は、安全のために、給与スタブやその他の財務書類を七年間保管することをお勧 6年間の期間は、税務シーズンの終わりに始まり、あなたのファイルの日付に基づいています。あなたの納税申告書を遅く提出する場合は、六年間の期間も遅く始まります！それは親指の良いルール（ソース）として七年間、すべてのサポート文書を維持することが最善である理由です。

カナダの有料スタブをどのくらい維持するか–インフォグラフィック

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有料スタブを維持する-企業のための情報

文書や従業員の記録をどのくらい保存するかを知ることは、職場で非常に重要です。良い組織は皆のために有用であり、政府の規則や規制を遵守するときにも重要です。あまりにも長いか、十分な長さのいずれかの文書に保持することは、実際にはかなり多くの企業の原価計算を終了することができます。ここでは、賃金スタブやその他の重要な文書を維持することについて知っておく必要があるものです。

有料スタブをどのくらい維持するのですか: 6-7年間維持する

従業員の給与スタブを年次報告書と照合できるようになるまで維持することが重要です。六（または七）年の期間が終わった後、機密性を確保するために安全な破砕ソリューションを利用することは安全でなければなりません。給与記録は個人情報とみなされるため、給与スタブが安全な場所に保存されていることを確認してください。カナダのプライバシー委員会のオフィスからのプライバシーへの従業員の権利についての詳細を読むここに.

賃金スタブを維持する方法–ベストプラクティス

オンタリオ労働省（MOL）によると: 「雇用基準法（ESA）は、雇用主が特定の期間、各従業員に関する書面による記録を保持することを要求しています。記録は、雇用者または雇用者に代わってそれらを保持する権限を与えられた誰かが保持することができます。”

雇用主は、給与スタブやその他の個人情報および財務情報を組織的かつ安全な方法で保管することが重要です。従業員レコードにアクセスできるのは、一部の許可された個人だけです。あなたは何かが起こる場合に備えて、紙の形とオンラインの両方で有料スタブを維持することを選択することができます。

有料スタブの保管場所

有料スタブやその他のレコードの物理コピーとコンピュータコピーの両方が安全であることをどのように保証できますか？レコード管理サービスを使用すると、整理された状態を維持し、機密情報を非公開に保つことができます。

レコードをオンサイトで保存する場合は、アクセスが制限されている部屋または場所に保存することをお勧めします。また、保管場所が火災で安全であり、不要な訪問者から保護されていることを確認することもできます。

有料スタブの保管-個人記録の保管のための情報

6–7年のためのあなたのスタブを保つ

ちょうどビジネスのように、年次報告とそれらを調整できるまであなたの支払スタブを保つことは重要である-それはあなたが6-7年のためのあなたの支払スタブを保つべきであることを意味する。

有料スタブを維持する方法–ベストプラクティス

個人的な記録を維持することは挑戦することができます！多くの人々が自宅で整理されたままに苦労しています。これは、税の季節は完全な悪夢のように感じることができます。しかし、記録保持と個人的な組織には、多くの方法があります。誰もが異なっており、あなたが新しいシステムに満足して感じる前に、それは多くの場合、いくつかの試行がかかります。それはあなたの重要なファイルを整理することがいかに簡単であるかを示してダイムでそれを行うことにより、以下のこの簡単なYouTubeのビデオ

個人的な記録を保持するためには、自分の賃金スタブを六から七年間保持することも重要です。作家ゲイルVaz-OxlandeからMoneySense.com どのような文書を保管するか、捨てるかを考えるとき、二つの質問を提起します:

あなたはおそらく参照として再び文書が必要になりますか？
政府または役人があなたを見直すことを決定した場合に備えて、この文書を記録しておく義務がありますか？

それはスタブを支払うことになると、上記の両方の質問への答えは次のとおりです。それはあなたが維持または細断について不明である他の文書に来るときにも、これらの一般的な質問を使用することができます。何を維持するかを決定しようとするときは、財務記録を保持することが重要であることを覚えておいてください。

雇用主が給与記録をファイルに保管しなければならない場合、なぜ個人はスタブを支払う必要がありますか？あなたとあなたの雇用主の両方がこれらの財務記録を追跡することが重要です。あなたは税の季節の間にあなたの収入を報告する必要があり、整理あなたの賃金スタブを維持することは、あなたがそのような”収入を報告するために繰返し失敗”ペナルティとして、任意の潜在的な問題を回避することを確実にするのに役立ちます。

給与明細を保管する場所

給与明細やその他の重要な財務書類を自宅の別のファイリングキャビネットに保管することをお勧めします。あなたが好むならば、あなたもちょうど余分な安全であるために耐火ファイリングキャビネットを購入することを選択することができます。余分なセキュリティのために、ロック付きのファイリングキャビネットを購入してください。あらゆる予算および個人的な好みに適するファイリングキャビネットの多くの異なったタイプそして様式がある。

重要な文書の追跡

あなたは従業員やビジネスの所有者であるかどうか、六年以上の財務記録を維持することは困難な作業のように見えることが日曜大工の方法だけでなく、このタスクはあまり圧倒的に見えるようにするのに役立ちます組織があります。

Smartsheet–無料の有料スタブテンプレートは、あなたの有料スタブだけでなく、控除、休暇時間、および多くを追跡するのに役立ちます。
Meridian–給与管理（メンバーである必要があります）
Blue-Pencil–あなたの給与スタブを保存し、整理保つのに役立つ文書と記録管理プログラム

青鉛筆で整理あな

Blue-Pencilは、カナダの組織がフレンドリーで効率的な文書管理サービスで新たな高みに到達することを支援します。顧客サービスはスローガンだけでなく、戦略的パートナーに投資することによって実践するものです。

オークビルに位置し、過去10年間で文書セキュリティ事業を成長させ、中小企業やフォーチュン500企業を含む6,000以上の組織にサービスを提供してきました。

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