サイレントオークションを実行する方法

ゲストが競売人の関与なしに入札を登録するために設定されたオークションは、一般にサイレントオークションと呼ばれています。 彼らは募金イベントで追加の資金を調達する素晴らしい方法であり、彼らは計画のビットを取ることができますが、サイレントオークションは、イベン 但し、あなたの無声オークションの収益性はこの記事で輪郭を描かれる概念に続くことによって強化することができる。 実際には、あなたは彼らにいくつかのノイズを与える必要があります!

サイレントオークションはどのように機能しますか?

オークションアイテムは、ゲストが熟読し、入札を行うために表示されます。 ライブイベントで公に入札するのではなく、入札は各項目に付随する入札シートに書面で登録されます。 シートはまた、入札者の名前と連絡先の電話番号を要求します。 連続する各入札は、前の入札よりも高くなければならず、勝者はオークションの終了時に最高入札額を持つ人です。 EBayのような場所は無声オークションがいかにの働くか商業例である。

オークションアイテム

オークションアイテムは、開催されるイベントの種類によって異なります。 たとえば、企業の資金調達イベントは、高い価値の記念品やユニークな経験ベースのアイテムを持っているかもしれませんが、学校の資金調達は、より広

大規模な募金活動や企業イベントは、多くの場合、これに特化した企業からの委託にオークションアイテムを整理します。 これらのアイテムは、一般的によく提示され、真正性の証明書を持っている記念品の作品です。 委託品は費用なしで提供され、売れ残っている場合は返品することができます。 最低価格は、多くの場合、準備価格と呼ばれる、各アイテムに設定され、これは販売されるアイテムのために達成されなければなりません。 最低価格は(供給者に支払われる)項目の費用と10%と普通同等である(fundraiserに行く)。 準備金価格を上回る資金は、資金調達組織でも保持されます。

寄付された贈り物は、多くの場合、サイレントオークションアイテムとして供給され、一般的に製品やサービスを含 彼らは記念品のアイテムよりも低い値を持っているかもしれませんが、資金の100%が募金活動によって保持されているので、彼らは同じように有利 寄付を求めることは、ほとんどの人にとって挑戦することができますが、それは資金調達の主催者として持っている必要なスキルです。

これら二つの記事は、寄付されたアイテムを求めているときに役立ちます:

  • あなたがどのように知っているときに寄付された賞品を得ることは簡単です!
  • 寄付された賞品のための冷たい呼び出し–10のヒント

入札

サイレントオークションで実装できる多くの入札タイプがあります。 調査によると、入札行動にはそれぞれ異なる影響があり、これを理解することで、どちらを使用するかを決定するのに役立ちます。

開始入札

オークションアイテムに受け入れる準備ができている最小額を指定することをお勧めします。 これはしばしば”準備価格”と呼ばれ、商品が販売される前にその金額以上の少なくとも一つの入札に達する必要があります。

寄付されたアイテムの場合、開始入札額はアイテムの価値の30%–50%に設定されていることが推奨されます。 より低い開始入札は競争を促進し、項目の価値の上で値をつけることを取るように設計されている。

委託で購入したアイテムは別の話です。 アイテムのコストをカバーし、あなたの原因のためにいくつかの資金を調達するのに十分な資金を調達するために、開始入札額は、あなたの組織にアイテ

今すぐ購入価格

ゲストがオークションを通じていつでもアイテムの購入を確保できるように、入札シートに”今すぐ購入価格”を指定します。 商品の価格の150%から200%の間で価格を設定します。 争われた入札は、ほとんどのアイテムの”今すぐ購入価格”と同じレベルに到達する可能性は低いので、これはあなたの資金調達結果に肯定的な結果

ユニーク、レア、または価値の高いアイテムに入札すると、多くの場合、その価値の150%から200%を超える可能性があるため、これらのアイテムの購入価格を含めないことをお勧めします。

最小入札額、最大入札額、増分入札額

最小入札額を指定すると、連続する各入札額が最小入札額以上に増加することが保証されます。 これは、より高い入札金額を可能にすることにより、加速入札を奨励します。

最大入札額の設定は、入札の増加の可能性を遅らせるために実装することができます。 これは、より大きな参加を奨励するために使用され、入札者が余分に高い入札を配置し、競争を窒息させることを防ぎます。 高い入札を置くことの練習は’跳躍’と言われ、他の入札者を威嚇する強さのショーとして何人かの入札者によって用いられる。

増額入札とは、各入札額の固定増額を設定することを指します。 このオプションには、入札金額が事前に入力された入札シートが添付されていることがよくあります。 目安として、入札単価を項目値の10%に設定します。

トップヒント:あなたの次のサイレントオークションで”ジャンプ”または”ジャンプ入札”を奨励します。 ジャンプは、最小増分よりも大幅に高い入札を行う動作です。 サイレントジャンピングと狙撃というタイトルの研究:それは慈善団体のために重要ですか? このような状況の中で、日本では、日本のように、日本のように、日本のように、日本のように、 “最大”と”増分”の入札オプションには独自の利点がありますが、ジャンプを防ぐことができることを理解することが重要です。

入札シート

サイレントオークションの成功を確実にするために、これらの要素を入札シートに含めるようにしてください:

  • アイテム番号–互いに区別するために、各オークションアイテムに番号を付けます
  • 商品説明-アイテムの詳細な説明を書くための十分なスペース。 創造的でよく書かれた説明は、入札の増加につながる可能性があります。 それは項目
  • 項目価値の特徴そして利点を輪郭を描くべきである–本物の価値がリストされていることを保障しなさい。 これは、小売商品やギフト券のために確立するのは簡単です。 ユニークなアイテムや経験のために、項目のドナーの助けを借りて値を確立する
  • 入札を書くためのスペース–名前、連絡先の詳細&入札金額を収集する必要が 名前や電話番号の代わりに入札番号を収集するために対応する必要があるかもしれません
  • 入札手順–必要に応じて、開始入札金額、今すぐ購入価格、最小、最大、または増分入札金額の詳細を含めるように規定する必要があります

上の先端:あなたのオークションのための項目を寄付するビジネスを認めることは重要である。 入札シートはそうするのに最適な場所であり、各ドナーのロゴと名前をアップロードするためのスペースを含める必要があります。

あなたが選択した方法でオークションを実行するためにカスタマイズすることができ、無料のサイレントオークション入札シートをダウンロードしてくださ

あなたのイベントで

オークションアイテムを表示

入札者がアイテムを熟読する時間を費やすことを奨励する高品質のディスプレイでアイテムが提示されている場合、あなたのサイレントオークションは非常に利益を得るでしょう。

考慮すべき主な側面は次のとおりです:

  • 照明の良い会場で目立つ位置を選ぶ
  • ゲストが簡単に歩き回ってアイテムを検査して入札できるように、十分なスペースがあることを確認
  • ギフトショップにいるようなアイテムを表示することを目指しています。 あなたの表示区域を高めるのにテーブルのカバー、イーゼル、照明、立場および他の装飾的な特徴を使用して下さい。 アイテムがあなたのゲストに望ましいほど、入札する可能性が高くなります。
  • 入札シートと作業ペンが各項目に付属していることを確認してください。 クリップボードに投資して、シートをきれいに整頓してください。 充填されたシートを新しいシートに交換します。

着席イベントを行う場合は、各テーブルに表示するアイテムリストを作成します。 ゲストはそれらに興味を起こさせ、値をつけるためにオークションの表示区域を訪問するように導くリストの項目を見るかもしれない。 Perspexのホールダーの表示リスト従ってそれらはテーブルで直立した立つ。

トップヒント:あなたが本当にあなたのサイレントアクションにスポットライトをキャストしたい場合は、あなたのイベントで投影するスライドショー あなたのゲストにアイテムを紹介し、さらにドナーを認識する機会を取る。

定期的な発表をする

発表-オークション-アイテム

会場でPAシステムを使用して、サイレントオークションを促進し、興奮と参加を奨励します。 “儀式のマスター”があれば確信をもってあなたのでき事中のそれらを促進してもいいようにそれらがすべての項目をよく知られていることを保障

お知らせの種類:

  • ディスプレイエリアを訪問するゲストを奨励
  • イベント全体で特定のオークションアイテムを促進
  • オークションアイテムを寄付した企業に感謝
  • 人気のあるアイテムまたはその値を下回る入札金額のアイテムの入札更新を提供
  • 特定のアイテムの入札が終了しようとしているときにゲストに助言
アイテムの閉鎖時間

研究タイトル沈黙でジャンプと狙撃:それは慈善団体のために重要ですか? 終了時間がゲストに指定されていないときにサイレントオークションは、より有益であると結論しています。 ハード閉鎖時間は、入札を配置する前に、オークションの最後の瞬間まで待っている行為である”狙撃”の望ましくない行動を促進することができます。 これは競争入札の減少につながり、収益性に影響を与えます。 時間が指定されていない場合は、アイテムが閉じる前に公正な警告が表示されるようにしてください。

オークションアイテムの驚異的な閉鎖時間も良い習慣です。 これは失敗した入札者が次の項目に彼らの注意を集中することを可能にする(特にいくつかの同じような項目があれば)。 これはまた、それがより簡単かつ効率的になり、支払いプロセスをスペースになります。

専用のボランティアを募集

あなたのサイレントオークションを監督するためのボランティアを組織します。 彼らは通常、ディスプレイを設定し、販売活動を駆動することで優れているように小売販売の経験を持つ人を選択します。

熱心なボランティアが結果を向上させるために行うことを検討する可能性のある主な活動は次のとおりです:

  • 各入札者を登録し、独自の一意の入札番号を提供します。 ゲストは、
  • と競合している人がわからないときに入札する可能性が高く、オークションアイテムを持ってイベントを歩き回り、入札を奨励します。
  • 各入札者を知り、彼らがアイテムで高値されたときに彼らに知らせてください。

支払いを処理し、落札者に商品を提供することもできます。 カード支払いを受け入れる能力を持っていることを確認します。

あなたのイベントに続いて

オークションアイテムを寄付したすべての人に感謝し、彼らのアイテムがどれだけ調達されたかを知らせます。 感謝の額入りの証明書

をソーシャルメディアアカウントに投稿して、イベントに参加し、後援したすべての人に感謝してください。 どのくらい育てられたのか、それがどのように使用されることを意図しているのかを知らせてください。 イベントで撮影した写真は、偉大なソーシャルメディアコンテンツを提供します。

この記事があなたの次のサイレントオークションを昇格させ、あなたの大義のための素晴らしい資金調達結果につながることを願っています。 他のタイプのfundraisingオークションに興味があり、研究が有効性について言うものを、オークション方法が最もよく働く私達の記事から点検しなさいか。

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