印刷出版物のニュースルームでは、記者は机に座って情報を収集し、記事や物語を書き、過去にはタイプライターで、1970年代には専門の端末で、1980年代初頭にはパーソナルコンピュータやワークステーションで記事や物語を書いている。 これらの物語は、通常、物語が見直され、おそらく書き換えられている一つの大きな机に一緒に座って編集者に提出されます。 記者は一般的に逆ピラミッド法を使って物語を書いていたが、いくつかのジャーナリズムの執筆は他の方法を使っていた;トム-ウルフの作品のいくつかは、そのスタイルに従わなかった報告の例である。
編集者は記事の見出しを書き、新聞や雑誌のページにそれをレイアウトし始める(出版を参照)。 編集者はまた物語と使用されるべき写真、地図、図表または他のグラフィックを見直す。 多くの新聞で、出版物のための物語を見直すコピーの編集者はコピーの机のチーフ、夜編集者、またはニュースの編集者によって指示されるコピーの机と呼ばれるもので一緒に働く。 記者の仕事を監督する都市編集者を含む割り当て編集者は、コピーデスクで作業する場合としない場合があります。
新聞室がどのように構造化され、機能するかは、出版物の大きさと出版される時期、特に朝（午前サイクル）または夕方（午後サイクル）に出版される日刊新聞である場合に部分的に依存する。 ほとんどの日刊新聞はa.m.サイクルに従っています。
ほとんどすべての新聞の新聞室で、編集者は日常的に編集長と会い、フロントページ、セクションフロントページ、およびその他のページにどの記事を配置す 会議の主なトピックは、次の問題でのスペースの予算編成または割り当てであるため、これは一般的に”予算会議”と呼ばれています。
ニュースルームには、多くの場合、職員が緊急スキャナーを監視し、電話、ファックス、公衆や記者からの電子メールに答える割り当てデスクがあります。 多くのニュースルームでは、割り当てデスクは、ニュースルームの残りの部分の上に一歩か二歩上げられ、デスクで働くスタッフがニュースルームのすべての人を見ることができます。
一部のニュースルームでは、マエストロコンセプトと呼ばれるチームワーク統合システムがニュースルームの時間管理を改善するために適用されています。 このマエストロシステムは、今日のメディアで忙しい読者に物語のプレゼンテーションを改善するための方法です。 チームワークおよび共同は写真、設計および情報グラフィックと報告の統合によって最初の考えからの生命に物語を持って来る。