ビジネスプラン会議や戦略会議の実施方法

ビジネスプラン会議を行うことは、今後12ヶ月にわたって軌道に乗るのに役立ちます。この戦略会議の議題に従って、ビジネスプランの目標を確認し、ビジネスプランの方向性を調整し、タイムラインと説明責任を更新して、今から一年

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事業計画会議

多くの企業が月に会議を開催していますが、時期は関係ありません。あなたは一年以上であなたのビジネスプランを更新していない場合は、できるだけ早くそれを行うためにあなたのカレンダーに時間を設定します。

戦略会議をオフサイト、戦略計画リトリートのように、またはあなたのオフィスで行うことができます。オフサイトの作戦の会合は頻繁に戦略的なビジネストピックと同様、チームビルディングの活動を含んでいる。

オフィスで5日間、午前中に2時間以上会議を開催しています。各事業計画の会議の後で、私達は昼食のためにチームを取る（または仕出し料理を持っている）。これは私達が日を分割し、創造的なジュースを流れることを保つことを可能にする。また、クライアントの問題が対処されるように、私たちのチームは午後に彼らの通常の活動に追いつくことができます。

私たちの目標は、楽しみながら深く潜ることです。ここに私達がそれをいかにするかある。以下の戦略会議の議題を読むか、この6分のビデオを見てください:

戦略会議アジェンダ

すべての事業計画会議は、私たちがカバーする特定のトピックに分割されています。私たちは、誰もがフォローし、上のメモを取るための戦略会議の議題を準備します。

また、年間を通して定期的に接続するポイントにしています。そうすることで、各マイルストーンを満たすために軌道に乗っていることを確認し、必要に応じて計画を調整することができます。

1. 成果と欠点のリストを作成する

どこに行っているのかを把握する前に、どこに行っていたのかを評価することが重要です。あなたのビジネスで正直な一見を取り、(業積)よくしたものをのリストを作成し、何が(欠点)そうよく行かなかったものが。

私たちは最初に成果を経て、ホワイトボードに大きなリストを書いています。私たちは写真を撮るので、誰も私たちが答えを叫んでいる間にリストを転写する必要はありません。

必然的に、欠点についての議論の中で、私たちは他の業績を覚えているので、ホワイトボードにそれらを書き留めるための空白があります。

答えについて恥ずかしがらずに話すようにスタッフを奨励してください。彼らが自分の考えを共有することがどれほど快適であるかは、あなたの企業文化を反映しています。

2. 会社の価値観の見直し

私たちの会社の誰もが自分のオフィスに会社の価値観の枠付きリストを持っています。リストは簡単で、約4行です。それは私達が新しい目的が私達にとって重要であるものがと一直線にあることを保障してもいいレンズを提供する。

戦略会議の議題のこの部分は、通常はかなり速いですが、次の一連のトピックの段階を設定する重要なリマインダーです。

3. これらの戦略計画に関する質問に答えてください

これは戦略会議の中で最も長い部分です。 SWOT–強さ、弱さ、機会、および脅威について話しなさい。彼らはあなたよりも良いやっているとどのように競争するために変更することができるかを確認するためにあなたの競争相手を見てください。

このような質問をし、コメントを判断せずにメモを取る:

私たちの最大の収入源は何ですか？
私たちの最小の収入源は何ですか？
各収益源がサービスを提供するまでにどれくらいの時間がかかりますか？
低収益の製品やサービスの提供を停止した場合、それは会社にどのような影響を与えますか？それは高い収入の機会に焦点を合わせる時間を解放するか。
私たちの競争は、私たちがしていないことを何をしていますか？私達が同じような何かを提供したら、それはいかに私達の収入および費用に影響を与えるか。それは私達の焦点を変えるか。
どのような新しい製品やサービスを追加することを検討する必要がありますか？
私たちの顧客は、私たちが提供していない何かを要求していますか？
私たちに影響を与える可能性のある業界では、どのような変化が起こっていますか？
販売や顧客に影響を与える新しい法律や保留中の法律はありますか？私たちは、これらの法律を変更するために私たちの議員にロビー活動をすべきですか？
今後12ヶ月の財務目標は何ですか？ 24ヶ月?
どうやってそこに着くのですか？

戦略計画プロセスのこのステップでのあなたの使命は、理にかなった重要な目標を考え出すことです–そしてあなたが測定できること（次の詳細）。

会社の価値観を念頭に置いて各項目を見ることを忘れないでください。新製品の考えがあなたの価値と合わなければ、あなたのビジネスのためのよい適合ではない。

次に、時間をかけて、これらのアイデアとタスクのすべてのリストを作成します。

4. 各タスクを難易度、値、優先度でランク付け

次の12ヶ月のアイデアの詳細なリストを取得したら、それらの優先順位を付ける必要があります。すべての企業は限られた資源を持っています。無関係な活動に焦点を当てると、あなたの成長が制限されます。優先順位を設定することはあなたの作戦の会合の議題の必要な部分である。

新しく作成した目標のリストの横に、難易度、値、優先度の三つの列を追加します。難易度と値には1-10、優先度には1-3の番号を割り当てます。

難易度：達成するための難易度の面で各目標やアイデアをランク付けすることから始め、10は最も難しいです。難易度は、完了するために長い時間の約束を必要とするタスクのために高くする必要があります。

値：個々の従業員ではなく、会社全体にもたらす価値によって各タスクをランク付けします。最も価値を持つためのマーカーとして10を使用してください。たとえば、新しい製品ラインを追加すると、大幅な収益ストリームが作成される場合、そのタスクのランクは高くなります。最も価値を提供するものを整理するために”持っている必要があります”対”持っている素敵な”として各タスクを見てください。

優先度：各タスクの難易度と値をランク付けしたら、優先度を設定できます。彼らが行うのが最も簡単であり、迅速な利点を提供しますので、低困難で高い値を持っているタスクは、高い優先順位を取得する必要があります。それらに1の優先順位を与えなさい。難易度が高く、値が低いタスクは、現時点であなたの降圧のための最高の強打ではないことを示すために、”まだ”の優先順位でマークする必要があります。

このプロセスを使用すると、アクション項目リストの先頭にバブルするタスクを決定できます。

5. マイルストーンを設定し、説明責任を割り当てる

各タスクとその作業を担当するユーザーを一覧表示するスプレッドシートを四半期ごとに作成します。あなたが軌道に乗っているかどうかを伝えることができるように、期限やマイルストーンを追加します。

月例会議

戦略会議を開催するためにすべての時間を投資し、あなたのアクションアイテムがほこりを集める棚の上に座るようにしないでください。

毎月の会議をスケジュールして、戦略計画の目標を確認します。これは、四半期ごとにわずか3つの会議があることを意味します。これらの高レベルの会議を使用して、コースの修正と計画の調整を行います。

また、各高レベルの目標の詳細に飛び込む特定のタスクの上に行くために毎週会う必要があります。これらの毎週の会議は、各毎月の会議でカバーされている戦略的なトピックを補完します。

ダウンロードMoreBusiness.com各チームメンバーとの会議を計画し、追跡するための一対一の会議のための議題（それは無料です）。

時間が経つにつれて、戦略会議の目標の一部がもはや適切ではないことがわかります。あなたの次の経営計画の会合の前に変更を行なう必要がある場合もあることを確認するには十分に適用範囲が広いがありなさい。