プロジェクトの範囲を明確に定義することは、利害関係者の期待を効果的に管理し、プロジェクトのすべての要素が目標と一致していることを保証し、成功の可能性を高めるのに役立ちます。 プロジェクトスコープの定義について知っておくべきことは次のとおりです。
プロジェクトスコープ定義
プロジェクトスコープは、関連するすべての活動、リソース、タイムライン、成果物、およびプロジェクトの境界を含む、プロジェ プロジェクトスコープはまた、主要な利害関係者、プロセス、仮定、および制約だけでなく、プロジェクトが何であるか、何が含まれているか、何が含まれていないかを概説します。この重要な情報はすべてスコープステートメントで文書化されています。
プロジェクトスコープ声明
プロジェクトスコープ声明は、すべての利害関係者に、プロジェクトが開始された理由を明確に理解し、その主な目標 ほとんどのプロジェクトスコープ文には、これらの要素が含まれます。
- プロジェクトチームが実行するすべての作業の詳細な内訳であり、結果に影響を与える可能性のある重要な要素
- リソース、調達の問題、タイミング、情報の欠如
- スコープの除外。
- プロジェクトまたはその成果物の一部ではないものを含む。
- 何かが配信または完了される正確な日付を提供するマイルストーン
- 最終的な成果物が配信されるか、完了する正確な日付を提供するマイルストーン
- 例えば、レポート、ソフトウェア機能、プロセスの洞察や分析、または顧客が必要とする製品やサービス
- 成功の測定方法を正確に綴る受け入れ基準
- 最終承認1284>
プロジェクトのスコープを適切に定義することは、あなたの管理を正常に行うための鍵です プロジェクト。 プロジェクトスコープを定義するための手順は次のとおりです。
- 主要な利害関係者と協力して、スコープ内にあるものとスコープ外のものを識別することにより、スコープステートメントを定義および作成します。 利害関係者との協力は、本質的なものが亀裂を通って落ちないようにするのに役立ちます。
- 仮定を特定し、文書化し、伝達する。 仮定は、プロジェクトの期間中に真であると仮定されるプロジェクトに関連する要素です。 プロジェクトの計画段階でプロジェクトの範囲を提供するためのコストとスケジュールの見積もりを提供するためには、仮定が必要です。
- 誰もが同じページにいることを確認するために、最も影響を受けている利害関係者とのスコープステートメントのバイインを獲得します。
プロジェクトスコープの例
コンテンツマーケティングプロジェクトのスコープを定義するプロジェクトマネージャーであるとします。 非常に単純なproject scopeステートメントには、次のものが含まれます。
はじめに
このコンテンツマーケティングプロジェクトは、ブランド認知を作成するために自分のサイトに掲載される記事を作成することを目的
プロジェクトスコープ
このプロジェクトには、研究、コンテンツ戦略、記事の執筆、XYZブログの下でXYZのウェブサイトに公開することが含まれます。 また、2020年4月のソーシャルメディアでの記事の共有も含まれます。 すべての活動はABC companyのJoe Smithによって行われます。
プロジェクト成果物
プロジェクト成果物には、電子メールで配信される最大1,000語のよく研究された書かれた記事が含まれます[email protected] 遅くとも___日付より。
広告プロジェクトの受け入れ基準
Xyz社のJaneは、公開する前に最終的な記事バージョンを確認し、承認します。
プロジェクトの除外
このプロジェクトには、研究または外部委託サービスのための外部ベンダーへの支払いは含まれません。
広告プロジェクトの制約
制約には、通信の遅延、範囲の変更、または技術的な困難が含まれる場合があります。
プロジェクトスコープの声明が完了し、承認され、プロジェクトが進行中であれば、スコープのクリープを避けるためにプロジェクトスコープを慎重に管理する必要があります。
スコープクリープとは何ですか？
Scrope creepとは、プロジェクトが開始された後に変更が発生し、変更がscopeステートメント内で定義されていないか、予期されていないシナリオを指します。 スコープのクリープが発生すると、プロジェクトのタイムライン、成果物の品質、リソース、予算、およびその他の側面に悪影響を与える可能性があります。 プロジェクトの範囲を管理することは、歓迎されない驚きを避けるのに役立ちます。
プロジェクトスコープ管理
プロジェクト活動の継続的なレビューと監視に加えて、スコープのクリープを避けるためにプロジェクトのスコープを管理す
- プロジェクトの要件に変更があるかどうかを確認します。 これらの変更は、プロジェクトの目標と関連するすべての活動に直接影響するため、これは重要なステップです。
- 変更がプロジェクトにどのように影響するかを特定します。 プロジェクトの範囲を調整する前に、変更が結果にどこでどのように影響するかを理解する必要があります。
- 活動や方向性の変更を進める前に、変更の承認を得る。
- 遅延とリスクを軽減するために、承認された変更を適時に実施する。
プロジェクトスコープテンプレート
–プロジェクトスコープ
はじめに
はじめには、プロジェクトの高レベルの概要を提供します。
プロジェクトスコープ
プロジェクトのスコープを指定します。 これには、プロジェクトが行うことと含まないことが含まれている必要があります。 これは、プロジェクトに含まれているものを明確にし、プロジェクトチームのメンバーや利害関係者からの混乱を避けるのに役立ちます。
プロジェクト成果物
プロジェクトの計画成果物を示します。
プロジェクトの受け入れ基準
受け入れ基準を定義します。 どのような目標が達成され、成功はどのように測定されますか？
広告プロジェクトの除外
このプロジェクトの範囲に含まれていないもの。
プロジェクトの制約
は、プロジェクト、ハード日付、スタッフまたは機器の制限、財務または予算の制約、または技術的制限に関する制約を提供します。
広告プロジェクトの目的をしっかり理解し、プロジェクトスコープを明確に定義、文書化、管理することで、スコープのクリープに対処することなく、プロジェ