ホテルで部屋の予約をする。 サンプル手紙。
ホテルに予約手紙を書くときに考慮すべきさらなるもの
予約手紙
予約手紙は、 ほとんどの場合、予約の手紙は、スポットを求めるための直接の要求として、または招待状への応答として書かれています。 シナリオによっては、文字通り手紙を書かなければならないかもしれませんし、記入するフォームがあるかもしれません。 現代では、技術の進歩に伴い、ほとんどの予約は電話またはインターネットを介して行われます。 ただし、電話にアクセスできない場合や一意のリクエストがある場合は、予約書を作成することをお勧めします。
良い予約の手紙は、具体的な、シンプルで、ポイントに直接です。 あなたの手紙の目的を言及することから始めます。 すべての必要な情報を含めるようにしてください。 たとえば、ホテルの部屋を予約するように書いている場合は、希望する部屋のタイプ、チェックイン日、滞在する日数などを明記してください。 受信者が予約を確認したい場合に備えて、連絡先の詳細を入力してください。 簡潔があり、調子を専門および形式的保ちなさい。 受信者に応答を求めることで終了します。
ホテルへの手紙
ホテルへの手紙は、観光客や旅行者のための食事、宿泊施設、および/またはその他のサービスを提供する施設に送られる手紙です。 これらは、ホテルが提供するサービスについて調べるための照会の手紙、予約をするための予約の手紙、または不快なホテルの経験の後の苦情の手紙で ホテルへの書き込みの前に、関連部門に連絡して、あなたが書いている問題が電話で対処できるかどうかを確認することができます。 しかし、問題に物的証拠が必要な場合は、手紙を起草し、関連文書を添付することが常に最善です。
ホテルへの手紙はすべて正式なものであるため、最良かつ最も専門的な方法で書かなければなりません。 右の人に手紙に演説することによって始めなさい。 自分自身を紹介し、あなたの手紙の理由を述べてください。 特に不平を宿泊すれば形式的で、丁寧な調子を維持し、否定的なコメントをする衝動に抵抗しなさい。 あなたが手で問題に関する以前のホテルに電話をかけていた場合は、あなたが話を聞いた手紙でこれを言及し、あなたが話したもののいくつか。 必要なすべての詳細を提供します。 応答するために受信者を強いる文で終了します。