リストエントリの最大数(リストの制限とカスタムフィールド)

QuickBooks Desktopで作成できるリストエントリの最大数について説明します。

リストエントリは、より良いあなたの会社のデータを管理するのに役立ちます。 顧客、仕入先、サービス、在庫アイテム、および非在庫アイテムのようなものを追跡するためにそれらを使用します。 各タイプのリストには、親アカウントの下に最大4つのレベルの子アカウントと無制限の数の子アカウントを含めることができます。

リストエントリは、より良いあなたの会社のデータを管理するのに役立ちます。 顧客、仕入先、サービス、在庫アイテム、および非在庫アイテムのようなものを追跡するためにそれらを使用します。 各タイプのリストには、親アカウントの下に最大4つのレベルの子アカウントと無制限の数の子アカウントを含めることができます。

注:現在QuickBooks Desktop ProまたはPremierを使用していて、追加のエントリが必要な場合は、QuickBooks Desktop Enterpriseへのアップグレードを検討してください。 企業があなたのために右であるかどうか調べ、活動的な昇進を見るためには、888-566-4671で私達の販売のチームに連絡して下さい。

QuickBooks Desktop For Windowsのリスト制限

QuickBooks Desktop for Windowsの各リストに含めることができるエントリの最大量は次のとおりです。 リストの種類がない場合は、QuickBooks Desktop for Windowsの新しいバージョンでのみ利用可能なものがあるためです。

リスト名	最大エントリー数(Pro,Premier)	最大エントリー数(Enterprise)
勘定科目表	10,000	100,000
合計名: 従業員、顧客、仕入先、およびその他の名前を組み合わせた	14,500(各リストの個々の制限は次のとおりです10,500)	>100,000
在庫品目を含む品目(グループ品目には、20個の個別品目のみを含めることができます)	14,500	>100,000
在庫アセンブリまたはサブアセンブリ内の品目	100	500
ジョブの種類	10,000	10,000
仕入先タイプ	10,000	100,000
お客様 タイプ	10,000	100,000
給与明細	10,000	10,000
価格レベル	100	750
クラス	10,000	100,000
売掛金および買掛金の条件	10,000	10,000
お支払い方法	10,000	10,000
配送方法	10,000	10,000
お客様からのメッセージ	10,000	100,000
住所に出荷する	10,000	100,000
記憶されたレポート	10,000	29,000
記憶された取引	10,000	50,000
To-Doノート	10,000	100,000
営業担当者	10,000	10,000
消費税コード	10,000	10,000
グループ項目&売上税グループ項目	50	50
高度な在庫サイト	N/A	1,000,000
高度な価格設定価格ルール	N/A	100,000
連絡先	制限なし	制限なし
カスタムフィールド	20	45
項目カスタムフィールド	5	15
顧客/仕入先/従業員のカスタム項目	15	30

QuickBooks Desktop Enterprise17.0以降のバージョンでは、最大100万の名前(顧客、仕入先、従業員)と最大100万のアイテム(在庫、非在庫、サービスアイテムなど)を追加できます。 リストがこれらのサイズしきい値に近づくにつれて、パフォーマンスが低下する可能性があります。

QuickBooks Desktopでリストサイズを確認するには、F2キーまたはCtrl+1を押して、ウィンドウのファイル情報セクションのリスト情報セクションまたはファイ

カスタムフィールドの場合、テーブルには、顧客、仕入先、および従業員の許容されるカスタムフィールドの組み合わせである合計が表示されます:

• Pro/Premier:カスタムフィールドは合計15個ありますが、カテゴリごとに7個を超えることはできません。
• エンタープライズソリューション:合計30のカスタムフィールドがありますが、カテゴリごとに12を超えることはできません。

注:QuickBooksは、制限に達すると警告します。

QuickBooks Desktop For Macのリスト制限

QuickBooks Desktop For Macの各リストに含めることができるエントリの最大量は次のとおりです。 リストタイプが欠落している場合は、これらのいくつかはQuickBooksの新しいバージョンにのみ存在するためです。

リスト名	最大エントリ数
勘定科目表	10,000
在庫品目 を含む品目(グループ品目には、20個の個別品目のみを含めることができます)	14,500
ジョブの種類	10,000
仕入先タイプ	10,000
顧客タイプ	10,000
発注書	10,000
クラス	10,000
A/R用語およびA/P 一緒に追加された用語	10,000
お支払い方法	10,000
配送方法	10,000
お客様からのメッセージ	10,000
記憶されたレポート	14,500
記憶された取引	14,500
To-Doリスト	10,000
一緒に追加された名前(従業員、顧客、仕入先、およびその他の名前)	14,500

一緒に追加された名前: これらのリストのいずれかに最大10,000の名前を含めることができますが、組み合わせて14,500を超えることはできません。

実用的な制限

QuickBooks Desktopは、中小企業向けに設計されています。 QuickBooks Desktopの理想的な使用は、レポートを比較し、前年のプロジェクト情報を持つことができるように、会社のデータファイルに少なくとも2年間の詳細な取引を保持することです。

QuickBooksデスクトップ企業のデータファイルの成長率は、企業によって大きく異なります。 企業は異なる情報を追跡するため、「平均」または「典型的な」データファイルのサイズはありません。