効果的なジャーナルカバーレターの書き方（無料テンプレート）

偉大な原稿でさえ、タイトルやその内容だけで目立つことがよくあります。 彼らは偉大なカバーレターが必要です。

カバーレターは提出プロセスの過小評価された部分です。 しかし、彼らはあなたの研究に気づいて公開するための貴重なステップです。

真実は、ほとんどのジャーナル編集者は、それが彼らのジャーナルに適しているかどうかを決定するために、すべての提出された記事を完全に読む時間 彼らは最終的にそこに着くだろうが、彼らは最初に最も興味深く、適切な提出をフィルタリングするためにカバーレターを使用しています。

カバーレターはまた、ジャーナルの範囲外の記事を完全に識別するのに役立ち、それは拒絶の迅速な手紙を得る方が良いでしょう。

あなたの原稿にカバーレターがなく、編集者の机の上の12の他の記事がそうであれば、あなたの論文は最後に見られる可能性があります。 その余分な努力に入れて、ちょうど仕事のアプリケーションのように、あなたの研究を販売することができます、迅速な拒否を回避し、より可能性が高

いくつかのテンプレートもありますので、ゼロから始める必要はありません。 続きを読む。

あなたはジャーナルカバーレターに何を入れますか？

あなたの添え状はある特定の基本的な要素を必要とする。 一般にそれらはあります:

• 編集者とターゲットジャーナル
• 敬礼（親愛なる博士。 …)
• あなたが原稿を提出していることを示し、そのタイトル、および提出している原稿のカテゴリ（オリジナルレポート、レビュー、ケーススタディなど）と一緒に提出していることを示しています。）ジャーナルが受け入れるものに基づいて
• あなたの仕事に関する背景情報–主題についてすでに知られていることは何ですか？
• あなたの研究が何であったか
• なぜ研究を行ったのか（理論的根拠）
• 簡単に言うと、どのような方法を使用し、主な調査結果が何であったのか
• あなたの原稿がこのジャーナルに最適である理由
• （ジャーナルに応じて、これを行いたいかどうかに応じてオプション）推奨レビュアー
• ＜9350＞＜8407＞決算短信（決算短信等）＜9350＞＜8407＞決算短信（決算短信等）＜9350＞＜8407＞決算短信（）そして、原稿の対応する著者の名前と連絡先の詳細

これらが重要な要素です。 それはあなたがそれらを表現する方法であり、あなたのメッセージの質は、乾燥した概要とあなたの仕事の魅力的なプロモーションとの間の違いを意

多くのジャーナルはカバーレターのための所定の形式を持っていません。 スペクトルのもう一方の端には、PLOS ONEのガイドラインがあり、そのディレクトリから学術編集者を選択するなど、何を含めるべきかについての詳細を

常にガイドラインを最初に確認して、ジャーナルが望むものを与えることを確認してください。 それらは基本的なものです。 それらの把握と、あなたの仕事のための貴重な販売用具にあなたの添え状を磨く多くの方法がある。

ジャーナルカバーレターで何をすべきか、何を避けるべきか

ジャーナルカバーレターのほとんどの”問題は、単に十分な時間を費やしていないことに関連しています。 あるいはそれをまったくやっていない。 あなたが熟練した英語の作家であれば、これらは簡単に修正されます。 そうでなければ、彼らはまだ少しの助けを借りて簡単に修正されています。

これを行う…

以下のすべてが重要です。 あなたが行うことを確認してください:

• 対象の仕訳帳の名前を確認します。
• カバーレターを関係者に送付する。 単に”親愛なる編集者”または”それが関係するかもしれない誰に”と言うだけでは十分ではありません。”あなたが演説している編集者の名前、タイトルおよび位置を含んで下さい。
• 最上級を避けなさい–ジャーナル、あなた自身およびあなた自身の仕事について。 あなたの仕事が”画期的”または”先駆的”であることはほとんどありませんが、特定のアプローチが特定の人口で取られたのは”初めて”かもしれません。
• 書式設定を確認します。 これはジャーナルによって異なります。 それは米国対英国対が含まれています。 オックスフォード英語のスペル、正しいページ番号、テンプレートの使用、および大いに多く。
• あなたがそれを送る前に同僚にあなたのカバーレターを読ませてください。

しかし、これをしないでください…

以下は重要ではないかもしれませんが、それらは著者が台無しにする共通の領域です。 時々彼らはそれをしているか、またはちょうど彼らのベストを試みていることを知らない。

そうでないことを確認してください:

• ショートカットを取る。 あなたの添え状は査読にあなたの原稿を得るために非常に重要である; それに時間と注意を与えます。
• 要約またはその一部をカバーレターに切り取り、貼り付けます。 それは低労力と低可読性です。 それをポップにするためにそれを言い換える。
• 編集者やターゲットジャーナルを過度に賞賛する-“あなたの尊敬されているジャーナル”のようなフレーズを使用する必要はありません。”原稿は、カバーレターと研究の質に基づいてピアレビューのために送信されます,あなたはジャーナルについての素敵なことを言うので、ではありません.
• 単語（または他のソフトウェアの）スペルチェックを使用することを忘れ、理想的にはGrammarlyやHemingwayのようなツールを使用して文法と読みやすさを助けます。 しかし、これらはプロの編集に代わるものではありません。
• あなたの英語力について過度に誇りに思ってください。 あなたの歯を固定するために歯科医に行くのと同じように、あなたの英語を固定するためにプロの編集者と主題の専門家を雇うことができます。

これらの多くは、再提出の手紙やピアレビューへの回答にも返信していません。 基礎となるテーマは、ケア、礼儀、そしてあなたの聴衆に適した優れた英語です。

そしてもう二つの大きなDOs

• あなたが英語のネイティブスピーカーではないか、書くことがそれほど大きくないなら、プロの編集や校正を受けてくださ

時間を節約し、ジャーナルが望んでいるようにすべてを手に入れたい場合は、専門家にカバーレターを書いてもらいます。 Edanzの添え状の開発サービスはあなたのためのこれを扱うことができる。

セットフレーズと一般的な表現

ジャーナルレターは正式なトーンを維持するので、使用できる特定の株式フレーズがあり、場合によっては使用する必要があ その結果、カバーレターに共通しているフレーズの数があります。

:

• 私たちの知る限り、これは最初の報告です…
• 私たちの調査結果は読者にアピールすると信じています。
• すべての対応に対処してください：
• 私たちは、あなたの早い都合であなたからの聴取を楽しみにしています。

一般的に必要とされる声明

多くの雑誌や出版社は、すべてのカバーレターに次の文章を含める必要があります:

• この原稿は他の場所で出版されておらず、他のジャーナルによって検討されていないことを確認しています。
• すべての著者は最終原稿を読み、承認し、その提出に同意しています。

競合する利益

すべての著者が競合する利益を持っていない場合は、次のような声明を含める必要があります。

著者には利益相反はありません。

著者が競合する興味を持っている場合は、カバーレターにこれらの詳細を含めることをお勧めします。
あなたはまた、資金調達情報を含めることができます：

この研究は、からの助成金によってサポートされていました。

その他の必要なステートメント

その他の潜在的に必要な情報:

• 臨床試験登録データベースと番号
• この原稿は別の言語で出版されていますか？ もしそうなら、そのジャーナル編集者はこの提出の許可を与えましたか？
• 同じ研究に関連する他の出版物はどのように出版されていますか？ （特に臨床試験関連の原稿の場合）
• あなたの研究のデータは他の形式で提示または出版されていますか？ 人間を対象とした研究では、インフォームドコンセントは得られましたか？ 倫理委員会から許可を得ていたのですか？ 研究はヘルシンキガイドラインの宣言に従って行われましたか？
• は、以前に公開された図や表（特にレビュー記事）の複製または修正の許可を得ていました。

ジャーナルのガイドラインは、一般的に、もしあれば、これらのうちどれを含めるかについて具体的な指示を与えるでしょう。 そして質問があったら、それらと直接連絡を取って下さい。

専門家からのジャーナル提出のヒントとハック

これらのほとんどは普通の常識ですが、急いでいるなら、それらを見落とすかもしれません。 いくつかはあまり一般的に知られていません。

個人的に、編集者の名前を使用してください

あなたの宿題をします。 あなたが提出しているジャーナルの編集長または特定のセクションエディタの名前を検索し、それらに直接手紙に対処します。

親愛なる博士（または教授）+彼らの姓を使用してください。 タイトルがわからない場合は、LinkedInのページ、ResearchGateのページ、または過去数年間に公開された作品があるかどうかを確認するためにGoogleを使用してください。 それでもタイトルを確認できない場合は、ジャーナルのwebページに表示されているように親愛なる氏名を使用してくださ

それは仕事のためのカバーレターのようなものです; その特定ジャーナルのあなたの興味を示すためにあなたの添え状を個人化しちょうどあなたのペーパーをどこでも受け入れられて得て幸せであるよう

なぜあなたの研究がジャーナルの読者にとって特別な関心を持つのかを説明する必要があります。

ジャーナルのウェブサイトのAims&Scopeをチェックして、ターゲットオーディエンスが誰であるかを確認し、それらにあなたの推論を調整してくださ

あなたが出版したいものを教えてください

これは明らかに見えるかもしれませんが、時には著者は原稿のタイトルとそれがどのような記事であるかを含めずにカバーレターを提出することがあります。

これはあなたの手紙の最初のパラグラフで現われ、トピックが興味であるかどうか編集者がすぐに見、あなたが現在の問題のために堤出している記事のタイプのためのスペースがあるかどうか判断するのを助ける。

さらに、それはあなたが徹底的にガイドラインを読んでいることを示します。 ジャーナルがそれを”研究記事”と呼ぶとき”元の研究”を堤出していることを言えば、非常によい第一印象を作っていない。

あなたの作品のハイライトを要約する

カバーレターにあなたの原稿のタイトルを含めるだけでは不十分で、編集者を引き付けることを願っています。

カバーレターを一つのページに保つようにしてくださいが、常にあなたが仕事を行った理由、あなたの目的、そしてあなたが観察した主な結果を概説するあ それはあなたが少し長く行くことになる場合、それは大したことではありません。

統計や多くのデータを含めないでください。 編集者が興味を起こさせられれば、彼らはそれ以上の細部についてはあなたの原稿にもっと深く見る。

Sell yourself

カバーレターは、ジャーナル編集者と直接話をし、あなたの論文が机の上に座っている次の論文よりも面白いことを彼らに納得させるチャンスです。 あなたの調査結果の現実世界の含意または分野のためのあなたの結果の重大さについて話しなさい。 あまりにも投機的であるか、あなたの調査結果を誇張しすぎてはいけませんが、あなたの仕事の重要性を特徴とするこの重要な機会を取ってくださ

あなたの”持っていなければならない”声明を忘れないでください

編集者は、あなたの原稿が他の場所で提出されていないか、別の雑誌で検討中であることを知りたいと思っています。

彼らは、関連する利益相反情報と、資金調達機関が研究で果たした役割を知りたいと考えています。

著者の指示には、あなたに書いてほしいものに関する明示的な情報がある場合とない場合がありますが、この情報を事前に述べることをお勧めし このようにして、編集者は、あなたが出版のための基本的な倫理的要件を満たしているかどうかを知るために原稿を掘り下げる必要はありません。

実際に見てください：edanzカバーレターの書き方に関するビデオ

このビデオではカバーレターの基本を説明しました。

そして、あなたは空白の文書で開始したくない場合…

カバーレターのテンプレートを取得

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テキストをプラグアンドプレイするためのテンプレートをダウンロードします。

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