在庫管理について

在庫管理とは何を意味しますか?

在庫管理は、会社の非資本資産(在庫とも呼ばれる)を注文、処理、保管、および使用するプロセスです。 あるビジネスのために、これは他は販売の準備ができた終了する標準的な項目をだけ取扱うかもしれないが、原料および部品を含む。

いずれにしても、在庫管理はすべてバランスをとることになります–適切な量の在庫を適切な場所に、適切なタイミングで持っています。 そして、このガイドは、あなただけのことを達成するのに役立ちます。

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小売在庫管理

小売は、消費者に物理的な製品を販売する企業を表すために使用される一般的な用語です。 小売に排他的ではありませんが、在庫管理は、他のどのよりも、この業界での役割の多くを再生する傾向があります。

したがって、このガイドでは主に小売の観点からの在庫管理に焦点を当てます。

小売は、いくつかの領域に分割することができます:

  • オフライン。 会社がレンガとモルタルの店または物理的な場所を介して販売している場所。
  • オンライン。 会社がecommerceのウェブサイトか市場によってインターネットに販売するところ。
  • 会社が多数の異なった場所、オンラインウェブサイトおよび市場の通常組合せで販売するところ。
  • 会社が販売するすべての異なったオンラインおよびオフラインチャネルを渡る顧客に統一された、統合された経験を提供するところ。

企業は卸売チャネルを介して取引することもできます。 これには、在庫を(通常はバルクで)直接企業間(B2B)で販売するか、B2B eコマースに参加することが含まれます。

そのため、企業の在庫は、これらの小売モデルのどれに基づいて管理される必要があります。

実際の在庫管理

在庫管理の広範な定義について説明しました。 しかし、良い在庫管理が起こることになると、実際には何が関与していますか?

結論:

各製品の在庫が多すぎたり少なすぎたりすることなく、常に在庫レベルのバランスを維持したいと考えています。

これは単純に聞こえますが、まれにそうです。 実際には、良い在庫管理はすべて理解することになります:

  1. 在庫の種類。 だから、あなたは在庫の種類がどこにあるかを知っていて、それを完全に可視化することができます。
  2. 在庫予測。 だから、今後の期間にわたって需要を満たすために必要な株式の量を知っています。
  3. 在庫を購入します。 だから、いつ、どのように新しい在庫を再注文するための発注書を作成するかを知っています。
  4. 在庫保管。 だから、どのくらいの各在庫アイテムを適切に収納することができ、どこにそれを送信するかを知っています。
  5. 在庫分析。 そのため、指標を使用して、時間が経つにつれて在庫についてより多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。
  6. だから、迅速かつ効率的に予約、片付け、ピック、パック、出荷の在庫として、あなたの様々な場所で必要なときにすることができます。
  7. マルチチャネルトラッキング。 したがって、在庫が正確にどこにあるのか、追加(購入)と減算(売上&収縮)を可視化して、可能な限りライブ在庫の数字に近いものにします。
  8. 在庫会計。 したがって、財務書類に在庫を適切に記録することができます。
  9. 在庫管理システム。 そのため、できるだけ多くの在庫管理プロセスを自動化することができます。在庫管理システムの選択

これらは、品質在庫管理の基本的な要素です。 そして、あなたは最高の長期的な成長のためにあなたのビジネスを装備するためにそれらに体系的なアプローチを取る必要があります。

幸いにも、このガイドのさまざまな章の中で、これらの各点を深く展開しています。

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在庫管理の重要性

良い在庫管理は、小売会社を運営する上で不可欠な部分です。 在庫がなければ、収益を生み出すための在庫がなくなったため、ビジネスは価値がありません。

優れた在庫管理は、シームレスな顧客体験の提供、キャッシュフローの改善、利益の最大化、収縮と無駄の回避、フルフィルメントプロセスの最適化に役立 すべての深刻な小売業者のための不可欠なタスクを作ります。

小売業は在庫なしでは役に立たない。 そしてそれが最も刺激的な主題でないかもしれない間、在庫管理はあなたのビジネスの長寿にとって極めて重要である。

良い在庫管理は、次のように役立ちます:

  • 顧客の経験。 注文を満たすのに十分な在庫を持っていないと、販売過剰と最終的に不幸な顧客を引き起こす可能性があります。
  • キャッシュフローの改善。 一度にあまりにも多くの在庫に現金を入れて、それが給与やマーケティングのような他のもののために利用できないことを意味します。 あなたの在庫レベルのしっかりしたグリップを持っていることはよい現金流動の維持に主である。
  • 間違った在庫をあまりにも多く購入したり、正しく保管したりしないと、それが”死んだ”、甘やかされて育った、または盗まれたものになる可能性があ
  • 片付けられ、正しく貯えられる目録は顧客により迅速かつ簡単に選ばれ、詰まり、出荷することができます。
在庫管理インフォグラフィック

在庫の四つのタイプは何ですか?

会社が在庫を処理して管理している間に遭遇する可能性のある在庫には、いくつかの異なるタイプがあります。 主なものは:

  1. 原材料。
  2. 仕掛品(仕掛品)在庫。
  3. 完成品です。
  4. メンテナンス、修理&運用(MRO)商品。

私たちはまた、eコマース小売業者が追跡する必要があるかもしれない在庫の第五のタイプとして梱包材を含めます。

在庫をどのように追跡しますか?

在庫追跡は、ペン&紙からオンラインスプレッドシート、本格的な在庫ソフトウェアに至るまで、さまざまな方法で行うことができます。 私たちは、在庫追跡に関する私たちの専用の章で(スプレッドシートテンプレートを含む)詳細に各方法をカバーしています。

あなたが販売する販売チャネルが多いほど(そしてそれぞれの販売チャネルが多いほど)、この練習はより厳しいものになります。 だから、最も成長しているマルチチャネル小売企業は、それらのための在庫追跡の世話をするために自動化されたシステムのいくつかのフォームを

在庫を効果的に管理するにはどうすればよいですか?

最初のステップは、定期的かつよく組織化された予測にコミットすることです。 あなたは、あなたが手に持っている正確にどのくらいの在庫の固体アイデアを持っているし、今後の期間に販売する予定があるので、補充のニーズを計

その後、できれば特定の再注文ポイントに基づいて、タイムリーに新しい在庫を購入する必要があります。 また、最適な保管、最小の収縮、迅速かつ体系的な履行を可能にするために、倉庫に適切な組織構造を設定していることを確認してください。

複数の販売チャネル間で在庫を管理するには、スプレッドシートや自動化されたシステムを十分に設定することが不可欠です。 このようにして、在庫がどこにあるのか、手元にどれくらいあるのかを正確に把握し、あなたが持っているものをオーバーまたはアンダーセールの可能性を最

在庫管理の方法は何ですか?

方法は、在庫管理技術に関する章で具体的に探求しているものです。 しかし、ここでは在庫を制御する方法のいくつかの高レベルの例があります:

  1. 適切なフルフィルメントオプションを選択します。
  2. 真剣に予測を取る。
  3. 商品ごとに再注文ポイントを設定します。
  4. 最適な注文数量にはEOQを使用します。
  5. 各バリアントに専用の倉庫ビンを与えます。
  6. 古い在庫を最初に販売します。
  7. ABC分析で優先順位を付けます。
  8. 常にメトリックを追跡します。
  9. 定期的なカウントで精度を確認します。

主要な在庫管理用語

在庫管理は複雑なテーマです。 そして、パズルに入るシステム、プロセス、一般的な部分がたくさんあります。

ここでは、あなたが遭遇する可能性が高い重要な用語の用語集です:

平均在庫 開始在庫(BI)に終了在庫(EI)を加算し、2で除算することによって計算される、特定の期間にわたる手持在庫の平均。
平均在庫原価 会計期間全体の品目の平均原価に基づいた在庫評価方法。
バックオーダー(BO) 現在在庫切れであり、顧客にとってまだ満たされていない製品の注文。
バーコードスキャナ ユニークなバーコードを介してアイテムをデジタル識別し、予約、ピッキング、カウントなどの在庫と履行タスクを実行するために使用さ
開始在庫(BI) 会計期間の開始時に販売されていない手持在庫の値。
バンドル 単一のSKUの下で一つとして販売するためにまとめられたインベントリ内の個々の製品のグループ。
運送費 顧客に販売されるまで、倉庫または施設で在庫を保持および保管することに関連する合計コスト。
販売された商品のコスト(COGS) 材料、労働、使用された道具など、販売された商品を購入および/または生産するための直接コスト。 配布、広告、販売員の費用などの間接的な費用は含まれません。
デッドストック それは時代遅れと実質的に売れないとみなされるのに十分な時間のために売れ残ったままの在庫。
終了在庫(EI) 会計期間の終了時の未販売の手持在庫の価値。
先入れ先出し(FIFO) 最初に購入された在庫を前提とした在庫評価方法も最初に販売されます。
在庫数 在庫取得とも呼ばれ、これは正確さを確認するために在庫の物理的な数を取る体系的なプロセスです。
在庫収縮 在庫収縮は、購入時点と販売時点の間で盗まれた、販売可能な修理を超えて損傷した、または紛失した在庫アイテムを示す会計用語です。
在庫評価 財務記録に会社の資産として表示するために、売れ残った在庫に金銭的価値を与えるプロセス。
在庫バリアント 会社が在庫に保持する可能性のある単一の製品のバリエーション。 例えば、さまざまな色およびサイズのtシャツを貯蔵すること。
在庫の可視性 個人または企業が、在庫がどこにあり、どのように使用されているかを正確に確認する能力。
LAST-in-first-out(LIFO) 在庫に追加された最新の製品が最初に販売される製品であることを前提とした在庫評価方法。
リードタイム 発注書が発行されると、サプライヤーが新しい在庫を目的の場所に配送するのにかかる時間。
マルチチャネル 複数の異なる場所で、通常はウェブサイトとマーケットプレイスの組み合わせを介してオンラインで販売する小売モデル。
オムニチャネル マルチチャネルを超えて、企業のオンラインとオフラインのすべての販売チャネルを一つの統一された顧客体験に統合する小売モデル。
Order fulfilment 顧客の販売注文を倉庫または流通センターから所有している顧客に取得するプロセス。
注文管理 ビジネスに入ってくるすべての販売注文を整理、管理、および履行するための体系的な注文管理プロセス。 注文を受け、支払いを処理することから、ピッキング、梱包、出荷、返品の処理、顧客との通信に至るまで。
過剰販売 在庫切れが判明した製品のオンライン注文を取る(通常は在庫管理の悪さによる)。 過剰販売を防ぐことは、オンライン顧客に高品質の体験を提供するための鍵です。
定期在庫管理 手動プロセスを使用して、手持在庫レベルを定期的にカウントおよび更新する在庫システムの一種です。
永久在庫管理 在庫追跡を自動化して、リアルタイムで永続的に更新されたままにする在庫システムの一種です。
パイプライン在庫 会社の倉庫棚の最終目的地にまだ達していないが、サプライチェーン内のどこかに現在”途中”にある在庫。
発注書(PO) 手持在庫に追加する新製品の数量、品目、合意された価格を詳述した、ビジネスによってサプライヤーに作成された商業文書。
受注(SO) 顧客が購入するときに作成される文書で、どの製品を受け取るか、どのくらい支払われたか、または支払われたかを詳述しています。
在庫管理ユニット(SKU) SKUは、会社の在庫内の各バリアントに適用される一意の英数字コードであり、製品カタログを簡単に識別して整理するのに役立ちま
サプライチェーン 製品または商品が起源から消費者に至るまでの完全な流れ–原材料を含む、完成品、卸売業者、倉庫および最終目的地に至る。 小売業者は、このサプライチェーンの特定のチャンクに対してのみ直接責任を負う可能性がありますが、販売する製品については、それ全体を認識す
サードパーティロジスティクス(3PL) は、小売会社に代わって倉庫、在庫、フルフィルメントおよび/または顧客サービスを処理するために外部の第三者を使

主要な在庫管理式

在庫管理に関して知っておく必要がある一般的な用語だけではありません。 あまりにもメモを取るためにいくつかの特定の式があります。

このガイドの後半で、これらの式をいつどのように使用するかについて詳しく説明します。

1)在庫回転率

在庫回転率は、特定の期間に在庫が何回販売されたかを測定します。 したがって、これは、在庫が全体的にどのように効果的に管理されているかを示す重要な分析指標です。

この式は、特定の期間に販売された商品のコスト(COGS)を取り、同じ期間の平均在庫で除算します。

一般的に言えば、在庫回転率が高いほど、パフォーマンスと効率が向上します。 これは、会社が在庫在庫をより頻繁に通過するため、単位当たりの運搬コストを最小限に抑えるためです。

在庫売上高=COGS/平均在庫

これは、企業とその在庫管理プロセスの全体的な効率性についての洞察を提供します。 在庫回転率が高いほど、より効率的なビジネスは、その在庫を介して取得しています。

在庫売上高計算機

販売された商品のコストあなたのビジネスによって販売された商品の合計コスト
÷
開始棚卸し開始時に保有する棚卸しの値
&プラス;
終了棚卸資産の終了棚卸資産の終了棚卸資産の終了棚卸資産の終了棚卸資産の終了棚卸資産の終了棚卸資産の終了棚
2

上記のデータを入力して、結果を計算します

あなたの在庫回転率=0回

あなたの在庫日数=0日

2) Sell through rate

Sell through rateは、小売業者が受け取る在庫の量を取り、特定の期間に実際に販売されているものと比較します。 これは通常、パーセンテージとして表されます:

レートを介して販売=(いいえ。 販売/在庫の手持ち)x100

これは、特定の製品への投資がうまくいっているかどうかを分析するのに役立ちます。 料金を介して低販売は、あなたが買われ過ぎたり、高すぎる価格のいずれかを示し、料金を介して高販売は、あなたが購入したり、低すぎる価格の下に

これは、製品または特定のサプライヤーからの将来の購入数量を決定するための素晴らしい方法です。

3)在庫残高の日数(DIO)

在庫残高の日数(DIO)は、在庫が販売になるまでにかかる典型的な日数を測定します。

DIO=(Ave在庫コスト/COGS)x365

ただ一つの計算から洞察を引き出すのは難しいです。 しかし、あなたは典型的な業界標準に見て、また、時間が経つにつれて、あなたが上または下の傾向にあるかどうかを追跡する必要があります。

4)安全在庫

安全在庫は、予期しない供給問題や急激な需要の変化に対応するために必要なバックアップ在庫です。

安全在庫=(最大日次販売量x最大リードタイム(日))-(Ave日次販売量x Aveリードタイム(日)))

需要を満たすのに十分な安全在庫が必要であることに注意してください。 しかし、輸送コストの増加がキャッシュフローに負担をかけるほどではありません。

5)再注文ポイント

再注文ポイントは、新しい在庫をいつ注文するかを決定するのに役立ちます。 それは在庫がその特定のレベルに減少したらすぐ再注文するために制動機として機能する特定の時点である。

リオーダーポイント=(リードタイム×アベニューの毎日の販売量)+安全在庫

リオーダーポイントを設定する際には、新しい在庫が配信されるリードタイムを考慮す 十分な在庫は、新たに購入した在庫が販売可能になる前に、需要に追いつくために残っている必要があります。

6)経済注文数量(EOQ)

EOQは、注文する在庫の量を正確に計算するのに役立つ式です。 それは可能な最も経済的な図を提供するために会社の典型的な要求、発注の費用および運送費用を考慮に入れます:

EOQ=√2x(需要x注文コスト)/単位あたりの運送コスト

これは明らかに使用するのは非常に複雑な式です。 しかし、私たちは第4章:在庫の購入でこれをより深くカバーしています。

在庫管理ソフトウェア

在庫管理ソフトウェアまたはシステムは、在庫に関しては小売業にとってすべての重い持ち上げを行います。 これは、手動、紙やスプレッドシートのプロセスに依存することなく、自動的に在庫の加算と減算を追跡します。

自動在庫管理

このようなシステムは、現代のマルチチャネルおよびオムニチャネル小売の課題に取り組むにつれて、成長する企業の間でますます人気が高まっています。

あなたのビジネスのために右である在庫管理システムを選ぶことはこうかつなプロセスである場合もある。 しかし、ここでは良いソフトウェアのいくつかの柱の機能があります:

  • リアルタイム追跡。 すべての販売チャネルと倉庫でライブ在庫の数値を同期します。
  • 過去の販売データを使用して、推定在庫所要量を将来に投影します。
  • 迅速かつ簡単に在庫補充のためのすべてのサプライヤーと発注書を管理するのに役立ちます。
  • ルール&自動化。 たとえば、各販売チャネルに表示される在庫の量を決定するために、在庫ルールを作成できます。
  • クラウドベース。 チームメンバーが変更を加えることによって上書きされることはありません。

Veeqoなどの多くのシステムは、販売&卸売注文、ピッキング&梱包、出荷、返品など、他の運用タスクの過多を管理および自動化するのにも役立ちます。

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この最初のガイドでは、在庫管理のすべての基本をカバーしています。 しかし、我々はあなたが知っておく必要があるインベントリのさまざまな種類から、次の章で探求しますことをそれに入るはるかにあります。 また、在庫レポートの詳細については、こちらをご覧ください。

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