2020年9月更新
人事に関する質問:
最近、多くの履歴書を受け取っています–いくつかは私たちが投稿したポジションのためのものであり、いくつかは 私達はこれらの概要のすべてを保たなければならないもしそうなら、どの位私達は概要および適用を保つ必要があるか。
HR回答:
まず、未承諾の履歴書をどうするかを考えてみましょう。 未承諾の概要を貯えるために義務づけられない;但し、あなたのアプローチに一貫していることは重要である。 あなたがそれ以上の考察のために保った未承諾の概要があれば、あなたの最もよいアプローチはあなたの懇願された概要を保つ同じ持続期間のため
求人に関連して受け取った履歴書および申請書については、雇用者が雇用決定日から一年から二年の期間（ポジションが記入された日付、掲載されていない日付）の間、雇用申請書および関連書類を保持することを雇用者に要求する連邦法がいくつかあります。 雇用者は、記録を維持するために追加の時間を必要とする可能性のある契約上の要件（すなわち、組合契約）と同様に、カバーされている連邦法に従う責任
応募者の記録管理に関して注意すべきもう一つの重要な項目は、ポジションの雇用申請だけでなく、雇用記録全体を維持する必要があることです。 雇用の記録は適用、概要、スクリーニング用具および査定、素性調査、および参照の点検のような事を含むことができる。 あなたが雇用の決定との援助で使用する何でもあなたの雇用の記録の部分として考慮される。
雇用記録保持要件に対処する主要な連邦法には、次のものがあります:
- 1964年公民権法のタイトルVII-雇用者は、アプリケーションが受信された日から一年間、雇用申請を含む様々な雇用記録を維持する必要があります。
- 雇用法における年齢差別-雇用者が一年間雇用申請書を保持する必要があります。 ただし、申請者が40歳以上であることを認識している場合は、2年間保持する必要があることを示す言語があります。
- 障害者法を持つアメリカ人-雇用者が一年間の雇用申請書や文書を保持する必要があります。 申請が勧誘されているか未承諾であるかに基づいていくつかのバリエーションがありますが、最大保持期間は二年間です。
- 行政命令11246-あなたが政府の請負業者であり、150人未満の従業員または少なくともcontract150,000の契約を持っている場合は、一年間これらの記録を保持する必要が あなたは、少なくとも150人以上の従業員と$150,000の契約を持っている場合は、二年間の記録を保持する必要があります。 前の調査からの手の概要を有し、道の下の新しい位置月のためのそれを考慮することにすれば文書の最後の観覧に基づいて必要な時間のその概要か、第二の位置の塗りつぶし日を過ぎて1-2年）。
注意の言葉–雇用者に対してもたらされた差別請求または違法な雇用慣行がある場合、問題が解決に達するまで雇用申請を保持しなければなりません。 これは昇進を得なかったので誰かが差別を主張すればこうかつになることができる;雇用者は要求が解決されるまでその昇進のために受け取られたすべての適用を保つようにそれから要求される。 長い訴訟や訴訟では、これは時間の延長量である可能性があります。
一般的に言えば、採用プロセスが完了した日から二年間（すなわち、新しい従業員が働き始めた時から）、非採用者の履歴書と申請を維持することをお 従業員の記録を保持するためにどのくらいの時間を決定するときに連邦規制に加えて州法に相談することを忘れないでください。
記録管理は、特に古いレコードをきれいにし、関連するレコードを準拠したままに維持しようとしているときに、困難な作業になる可能性があります。 株式会社ストラテジック-HR あなたの欲求不満を理解し、recordkeepingの多くの試みおよび信頼された先端を有する-保つために何を投げるために決定するのを助ける便利なRecordkeeping卓上の参照を含 当社の法令遵守&記録管理サービスをご覧ください。