引用語句の手紙はプロダクトかサービスに引用語句を提供することを意図して会社によって書かれている。 引用の手紙ははっきり受け取られる知識のある購入の決定をすることができるように引用されるプロダクトかサービスを記述するべきである。 例えば、あなたの受け手はあなたが家に取付けるように意図する管の厳密な材料を知っているよりよい決定をすることができる。 潜在的な顧客が3つの配管の引用を比較しているとき、関係する材料を知ることは価格を知ることと同じくらい重要です。
あなたの引用語句は簡単または複雑である場合もあります。 あなたは、より高い価格で高品質の材料を提供し、標準的な価格で標準的な材料を提供することを検討するかもしれません。 例えば、金属の棒サポートまたは木のポストサポートが付いている木のプライバシーの塀を提供することは異なった価格で顧客に複数の選択を可能に 選択を許可すると、あなたの会社が仕事を確保する可能性が高くなります。
引用語句の手紙を書くとき考慮するべき事
あなたはメール（手紙）または電子メールであなたの見積もりを提供することができます。 いずれにしても、会社名とロゴ、住所、連絡先情報が含まれている必要があります。
引用文は専門的な文書であり、正式な口調で書かれるべきである。 明確で、読みやすいレターヘッドのフォーマットのあなたのプロダクトかサービスを提供しなさい。 箇条書きと表の使用は、提供するサービスの違いを理解したり、製品の品質を指摘したりするのを容易にするため、引用文では一般的です。
あなたの資料、サービス、または製品は、見積もりを広告のように聞こえるようにすることなく、できるだけ詳細に記述する必要があります。 あなたの潜在的な顧客は既に必要とするものをについての何かを知っている。 明確がありなさいが、売込み口上を作成してはいけない。
見積書に含めるもの
あなたの引用語句に有効であるある特定の要素がある必要がある。 ここに含める必要があるものがあります:
- 基本的な会社情報
- 考慮されているための感謝のショー
- 製品および/またはサービスのリスト
- あなたの引用価格（s）
- 総パッケージ価格
- オプシ8852>
- 連絡先
ヒント：感謝のショーは、あらゆる専門的な対応において最も重要な要素の1つです。 常にあなたの顧客はあなたがそれらを感謝知ってみましょう
見積書フォーマット
{お名前}
{会社名とロゴ}
{会社の住所}
{メールアドレス}
{日付}
{受信者名}
{受信者アドレス}
{受信者アドレス}
{受信者アドレス}
{受信者アドレス}
{受信者アドレス}
{受信者アドレス}
{受信者アドレス}
{受信者アドレス}
{受信者アドレス}>
親愛なる{受信者}:
あなたの{製品やサービス}のニーズのために私たちを検討してくれてありがとう。 あなたが要求した引用はここにあります。
{製品またはサービスの見積もり}
| {製品またはサービス} | 説明 | 数量 | 価格 | 合計 |
{この領域は、保証情報と免責事項に使用できます}
私はあなたとこの引用を議論し、あなたが持つかもしれない質問に答えることを嬉しく思います。 あなたは{電話番号}で私の携帯電話で、または{メールアドレス}で電子メールで私に到達することができます。
お見積もり依頼ありがとうございます。
誠意をこめて、
{あなたの署名}
{あなたの名前}
サンプル引用文
上記の基本形式に基づいたサンプル文を以下に示します。 引用会社は部品製造をしています。 彼らはウォータージェット加工施設を使用して作成する複数の部品の契約を入札しています。
Jason Mitford
Allied Manufacturing,Inc.
2000ウェストハイランド
ベッドフォード、MI90776
June25,2022
ジェシカ-モラント
Total Aircraft Manufacturing,Inc.
3046South Ford Street
Bedford,MI90775
親愛なるジェシカ:
あなたのwaterjet機械化の必要性のための私達を考慮してくれてありがとう。 あなたが要求した引用はここにあります。
航空機部品の製造のための引用
| プロダクト | 記述 | Qty | 価格 | 合計 |
| チタンパーツ | “リアブレース”お図面no.78996と仕様ごと | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| チタンパーツ | “フロントブレース”お図面no.78997と仕様ごと | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| ステンレス鋼の部品 | あなたのデッサンいいえごとの”左の細部”。 89564 | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| ステンレス鋼の部品 | あなたのデッサンno.89565およびspecsごとの”右の細部” | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| 合計金額 | $10,100.00 |
私達はあなたの指定ごとの原料を供給します。 各部品はあなたの設備の品質管理の承認に応じてあります。
: 私達はあなたのデッサンで指定されるそれら以外仕上げの条件を含んでいません。
私はあなたとこの引用を議論し、あなたが持っているかもしれない質問に答えることを嬉しく思います。 あなたは（382）977-6558で私の携帯電話で私に到達することができます、または私の電子メールで簡単にあなたを見て、あなたの製造ニーズについて話をするために立ち寄ることができます。
お見積もり依頼ありがとうございます。
重要: ご覧のとおり、このサンプルレターには、部品に関する暗黙の保証が含まれています–”各部品は、施設の品質管理承認の対象となります。”部品が拒否された場合、受信者は、受信者に無償で再加工または廃棄するためにそれを送り返すことができます。
また、付属図面以外の仕上げ要件は含まれていないことにも留意しています。 換言すれば、図面で指定されている以外の方法で塗装、陽極酸化、または仕上げが必要な部品のいずれかが必要な場合、この仕上げは引用に含まれない。
見積書テンプレート
- MS Word
製品価格見積書
- MS Word
サービス価格見積
- MS Word
見積依頼書
- MS Word
結論
すべての企業は、見積に使用する形式またはテンプレートを持っている必要があります。 上記の形式は、サービスまたは製品の見積もりに適しています。 あらゆる引用語句の手紙の最も重要な部分は感謝のショーおよび引用を論議する自発性である。 製品とサービスとその価格は、明確で、説明的で、理解しやすいものでなければなりません。