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どのようにPdfファイルに文書をスキャンし、それを電子メールで送信するには？
スキャナ、プリンタ、コピー機では、ファイルをPDF形式にスキャンし、任意のメールアドレスに電子メールで送信することができます。 ファイルを検索して電子メールで送信する方法は、使用しているマシンによって決まります。
同じコンピュータから、スキャンして電子メールで
- スキャンする原稿を本機のガラス面に伏せて置きます。 床に破片や粒子がないことを確認してください。
- スキャン形式を選択します。 このような状況では、”PDF”を選択します。
- 選択肢が与えられている場合は、スキャンする前にファイルに名前を付けます。
- スキャンしたPDFファイルを送信するメールアドレスを入力します。
- コピー機、スキャナ、またはプリンタから直接PDFファイルをスキャンして電子メールで送信するには、”スタート”ボタンを押します。
スキャナから始まりコンピュータで終わる
- 原稿をスキャナのガラスの上に伏せて置き、ガラスがきれいであることを確認します。
- コンピュータのスキャンプログラムを開き、スキャンを”PDF”ファイルとして保存することを選択します。
- ファイルに名前を付け、PDFを保存する場所を選択し、”プレビュー”をクリックします。”
- ドキュメントがどのように見えるかに満足している場合は、プレビュー後に”スキャン”をクリックします。
- メールプログラムを開き、メールメッセージを作成します。 件名、メッセージを記入し、保存したフォルダからスキャンしたPDFファイルを添付します。 メールを送ってください。
文書をスキャンしてPDF形式で電子メールで送信するにはどうすればよいですか？
- 文書をスキャンしてPDF形式で電子メールで送信するには、どのようなソフトウェアを使用する必要がありますか？
応答 - 二つのステップで、あなたはPDF形式に文書をスキャンし、PDFに-PDF画像を使用してそれを電子メールで送信することができます：
- スキャナから文書
- スキャンしたすべての文書を含むPDF文書を生成し、それらを電子メールで送信するには、”一つのPDFとメールにビルド”ボタンをクリックします。
iPhoneメールアプリを使って文書を検索してメールする方法
iPhoneのメールアプリが最近変更され、文書を検索して送信したり、クラウドストレージから文書を電子メールに接続したりすることがこれまで以上に簡単になりました。 最新のメールについて学ぶ。
iPhoneやiPadのメールアプリでは、画像やファイルをメールに添付することが常に可能でした。 あなたは、カメラで写真を撮ると、誰かに印刷された文書を与えるために、メッセージに接続することがあります。
ただし、スキャンした原稿は写真と同じではありません。 一つの違いは、文書のスキャンは、文書のみが含まれている間、画像は、気が散る背景を持っているということです。 明確な背景上のテキストのスナップショットで十分ですが、スキャンほど良くはありません。 また、スキャンした文書を常に色で表示する必要はなく、白黒でも問題ありません。
特定の状況では、スキャン機能は、電子メールに画像を接続する機能よりも便利です。 スキャンは、友人間の楽しいメッセージよりもビジネスコミュニケーションに向けられた機能ですが、仕事用の電子メールにiPhoneを使用すると便利です。
同僚や顧客がテキストのコピーを要求すると、写真を撮るのではなく、電子メールを作成し、スキャンしてメッセージに画像を挿入して送信するだけです。 サードパーティの写真リポジトリやスキャンソフトウェアを混乱させる必要はありません。 単に検索し、電子メールを送信します。
それがどのように動作するかを詳しく見てみましょう。 この機能を使用するには、iPhoneまたはiPadにiOS13がインストールされている必要があります。
電子メールにスキャンを添付します。
iPhoneのメールアプリで、新しいメールアドレスを作成します。 文書をスキャンしてメッセージに挿入するには、キーボードのすぐ上にあるスキャンボタンをタップするか、文書内をタップしてツールバーを表示し、右に移動して[文書をスキャン]を押します。
写真を撮る
iPhoneのカメラがオンになっており、今すぐやらなければならないのは紙を狙うことだけです。 スクリーンショット内の領収書などの長方形の紙を積極的に検索し、それを強調表示します。 テキストがすべて白で、対照的な背景にある場合は、おそらく役立ちます。
画面上部には、色、グレースケール、黒と白、または画像などのいくつかの選択肢があり、色ボタンをタップして選択できます。
スキャンを半分にカットします。
ボタンを押してスキャンすると、画像全体が表示され、ドキュメントがあると思われる場所にボックスが描かれます。 スキャンとして保存する画像の領域を選択するには、ボックスの角をドラッグします。
これは、文書全体を必要としない場合に、文書の小さな部分のみを選択するために使用することができます。 また、文書のサイズと形状が正しく検出されていない場合は、文書のサイズと形状の調整にも役立ちます。 それは頻繁に完全に縦ではないスキャンをまっすぐにする。
気に入らない場合は、Retakeを押すか、Keep Scanを押して承認します。
メールを送ってください
ここでは、あなたが見ることができるように、単純な画像よりもはるかに優れている、電子メールに挿入されたスキャンです。 コンテキストが削除され、画像がまっすぐになっています。
必要に応じて、テキストや別のスキャンを電子メールに追加することができます。 電子メールを送信する準備ができたら、右上隅にある青い送信ボタンをクリックします。
フォルダを添付したメールを送信します。
メールアプリには、キーボードのすぐ上に新しいアイコンがあり、新しいツールバー項目があります。 右矢印をタップして[文書の追加]が表示されたら、アイコンをタップするか、投稿内をタップします。 このメールを送信する前に、文書を添付しましょう。
最近使用したテキストを選択します。
メールアプリは、あなたの個人的なiCloudストレージに最近追加された文書のリストを表示し、非常に便利です。 接続したいドキュメントが表示されている場合はタップし、表示されていない場合は「すべてを表示」をクリックします。
電子メールで送信する文書を選択します。
iPhoneのファイルアプリの近くにあるファイルエクスプローラには、個人用iCloudストレージ内のすべてのフォルダが表示されます。 「ページ」などのフォルダをタップして開き、電子メールで送信する文書をタップするだけです。
ファイルを送信
電子メールがPagesドキュメントとともに挿入され、上部の青いボタンを使用して送信する準備が整いました。 Word文書、NumbersまたはExcelスプレッドシート、またはiCloud上の何か他のものである可能性があります。
この機能は、iCloudストレージがApple Mac（およびiCloudがインストールされている場合はWindows PC）と同期されるため、オフィスや自宅の外にいる間にMac上で文書を作成し、iPhone上の電子メールにそれらを選択して接続することが簡単になるため便利です。 あなたが家に帰るまで、またはそれらを送るためにオフィスに戻るまで待つ必要はありません。
どこにいても電話から書類をメールで送ることができます。
ドキュメントスキャンをメールで送信する方法
Gmailを使用してスキャンしたドキュメントを送信して保存することができます。 スキャンした文書をGmailアカウントに直接送信できない場合は、スキャンした文書をコンピュータにスキャンしてGmailのメールに接続できます。 論文は、同僚、顧客、および従業員に送信することができます。 また、自分自身にそれらを送信することにより、即興の文書のアーカイブソリューションとして電子メールを使用することができます。
ステップ1: スキャナーがデバイスに接続されていること、およびスキャナーのソフトウェアがインストールされていることを確認します。
ステップ2:原稿をスキャナーのベッドに置き、スキャンします。 メーカーやモデルによってスキャン方法が異なるため、ファイルをPDFまたはTIFFファイルとして保存するための製造元の指示に従ってください。
ステップ3：Webブラウザを使用してGmailアカウントにログインします。
ステップ4：ドロップダウンメニューから”作成”を選択します。
ステップ5:クリップの形をした”添付”ボタンをクリックします。
ステップ6: 表示されるファイルを開くダイアログウィンドウで、スキャンした画像に移動して選択します。
ステップ7：電子メールを完了して送信します。 “宛先”フィールドにメールアドレスを入力して他のユーザーに文書を送信するか、”宛先”フィールドに自分のメールアドレスを入力してアーカイブ目的で自分に送信することができます。
iPhoneやiPadから文書をスキャンして電子メールで送信するにはどうすればよいですか？
電子メールで文書をさまざまな方法で検索できます。 スタンドアロンスキャナまたは多機能プリンタを使用して用紙をスキャンすることができます。 しかし、あなたの携帯電話やタブレットで文書をスキャンすることが最も便利な方法です。 これにより、デバイス、プリンタ、またはスキャナなしで文書を電子メールにスキャンできます。 あなたのiPhoneやiPadに論文をスキャンし、PDF形式で紙の電子コピーを電子メールで送信することができます。 それはそれがいかに簡単であるか驚くべきではないですか？ あなたが他の人に任意の個人的なまたはビジネス文書を配信する必要があるときに、オフィスの外や出張に自分自身を検討してください。 あなたが持っているすべてはあなたが行くどこでもあなたと取ることができるあなたのiPhoneかiPadである。 その後、あなたのポケットからあなたのiPhoneを取るとPDFに文書をスキャンするためにポータブルスキャナとしてそれを使用することができます。 あなたのiPhone、iPad、またはiPod touchで紙の文書、領収書、本、またはその他の項目をスキャンし、あなたのiPhone iPadから電子メールを介してスキャンした文書を提出するこ あなたはそれを試してみたい場合は、以下の手順をチェックしてください。
iPhoneやiPadから文書をスキャンして電子メールで送信するにはどうすればよいですか？
外出先で電子メールを送信する文書をスキャンするための前提条件は次のとおりです。
IosまたはAdobe Scan用のScanner Pro、iPhoneまたはiPad;
このデモでは、上記のiPadとiPhone scanner proアプリを使用します。 このiPhoneスキャナアプリは、iPhone5、iPhone6、iPhone7、iPhone8、iPhone X、iPad、iPad mini、iPad Air、iPad Proなど、それをサポートするすべてのiOSデバイスで動作します。 あなたのiPadとの旅行にしているとWi-Fiネットワークやデータサービスへのアクセス権を持っていない場合は、iPadに文書をスキャンし、電子メールに添付する
iPhone scanner proアプリを実行するには、ホームボタンを押すと、アプリのホーム画面が以下のように表示されます。 デフォルトでは、そのホーム画面には、すべてのスキャンされた文書が表示されます。
開始するには、右下隅にある+追加アイコンをタップして、新しいスキャンを開始したり、文書を電子メールにスキャンしたりします。 今、あなたがスキャンしたい文書であなたのiPhoneやiPad上のカメラを目指しています。 IPhoneまたはiPadで文書をスキャンするには、青い丸いスキャンボタンを押します。 このデモでは、カメラの解像度が低いiPad2を使用します。 IPhone5、iPhone6、iPad Mini、iPad Air、iPad Proなどの最近のiOSスマートフォンでこのスキャナアプリを使用すると、スキャン結果が大幅に改善されます。
同じ文書をロール内で何度も検索して、最良の結果を得ることができます。 また、スキャンした文書を選択するオプションが与えられます。 IPhone iPadでスキャンした文書の不要な部分を削除するときは、スキャンした文書の境界線をドラッグして、保存したい部分だけを切り取り、選択、または保
あなたのコレクションを完了した場合は、それを保存します。 その後、あなたのiPhoneのiPadに最終的なスキャンした文書を保存したり、あなたのiPhoneのiPadからスキャンした文書を共有することができます。
このiPhone Scanner Proソフトウェアは、スキャンした文書を電子メールに添付したり、iPhone AirPrintを介してスキャンした文書を印刷したり、iPhoneからスキャンした文書をfaxで送信したり、Dropbox、Googleドライブ、OneDrive、Evernote、Box、OneNoteなどのクラウドストレージサービスにスキャンした文書をアップロードしたりするのに非常に便利です。
3 スキャナなしで文書をスキャンする方法
あなたはちょうどあなたが友人、同僚、または教授に電子メールを送りたい一枚の紙にフォームを終えたか、メモを走り書きしました。 あなたは問題であるスキャナや多目的プリンタへのアクセス権を持っていません。
良いニュースがあります！
あなたはまだあなたが携帯電話やタブレットを持っているかどうか、同じ結果を得ることができます。 これらのオプションのいずれかを使用して、個人、学校、または仕事の目的で用紙、ワークシート、アプリケーション、またはその他の紙をスキャンします。
カメラ
お使いの携帯電話やタブレットに内蔵のカメラであなたの紙のスナップショットを取ります。 次に、受信トレイに画像を添付します。
スキャン用アプリ
この機能は、スマートフォンやタブレットをドキュメントスキャナに変換します。 アプリは、あなたが画像を撮る方法と同様に、PDFまたは同様のファイル形式にあなたの写真を回すことができます。
TinyScannerとAdobe Scanは二つの例です。
光学式文字認識(OCR)アプリ
これらのアプリケーションは、入力した文字をスキャンしてデジタルテキストに変換し、ワープロで文書を検索して編集するこ 彼らはまた、テキストを音声に変換するオプションを持っています。
OCRアプリケーションをすばやく使用するためのヒント:
- 十分な照明があることを確かめなさい。
- 安定したグリップを維持する。
- 文書や本の中の曲線は避けるべきです。
- 筆記体のフォントや手書きを知らない可能性があります。
- Speechify、Office Lens、およびVoice Dream Scanはいくつかの例です。
スキャナが利用できない場合は、Adobe FillやSignなどのアプリを使用して入力可能なPdfを使用して電子メールで文書を送信したり、SnapTypeなどのアプリを使用して