暗号化され、パスワードで保護された電子メールを送信するには？ ベストガイド

電子メールは、私たちが専門的に通信する方法を緩和しました。 彼らはおそらく、すべての大小の組織全体で内部および外部の通信のための最も広く使用されているチャネルです。 私たちは、企業の世界で機密情報や機密情報を扱うことがよくあります。 たとえば、財務コンサルタントは、最新の監査レポートを会社の秘書に送信する必要がある場合があります。 同様に、電子メールを介して機密レポートを誰かに共有する必要がある場合があります。 このような機密メールを適切な受信者に確実に送信するにはどうすればよいですか？ 解決策は、電子メールを暗号化またはパスワードで保護することです。 この記事では、今日、私は簡単にパスワード保護で暗号化された電子メールを送信する方法を共有します！

暗号化とパスワード保護の違い

この記事では、”暗号化”と”パスワード保護”という用語を使用しますので、まずこれら二つの用語の違いを理解しましょう。

電子メールの暗号化は、電子メールメッセージの内容を平易で読みやすいテキストから、意図した受信者以外の誰も解読できない暗号化テキスト（アルゴリズ これにより、電子メールメッセージの内容が許可されていない受信者に表示されないようにします。 一方、通常、電子メールの添付ファイルにはパスワード保護を適用して、承認された受信者のみがそのような機密の添付ファイルを表示で

暗号化されたメールを送信する必要があるのはいつですか？

電子メールメッセージの機密性/機密性の高いものに対処するときは、電子メールを暗号化することをお勧めします。 たとえば、Microsoftからのこの短いビデオを見て、電子メールの暗号化が有用である場合のコンテキストを理解しています！

パスワードで保護されたメールはいつ送信すべきですか？

電子メールメッセージに機密情報を書くのではなく、機密情報を電子メールの添付ファイルとして共有する場合は、パスワード保護を使用するのが最善です。

一般的な経験則として、次のカテゴリのいずれかに該当するファイルがある場合は、パスワードで保護された電子メールを送信することを検討してくださ:

• ビジネス交渉/ディール
• クライアントプレゼンテーション/ワークシート
• 機密文書
• リーガルコミュニケーション
• 財務情報
• 経営または専有情報に関連する情報

Or…as 専門家あなたは最高の添付ファイルは、あなたのビジネスのための機密であるかもしれないものをそれを知っているかもしれません！

さて、OutlookやGmailのような一般的な電子メールクライアントで暗号化されたパスワードで保護された電子メールを送信する方法を理解しましょう。

Outlookで機密電子メールを送信する：

Outlookで暗号化された電子メールを送信するにはどうすればよいですか？

Outlookの無料版では、電子メールを暗号化することはできません。 暗号化機能を使用するには、MicrosoftのOffice365e3プランにアップグレードする必要があります。 アップグレードしたら、次の手順に従ってメールを暗号化します:

• デスクトップ上のOutlook（webアプリ）にログインします。
• 新しいメッセージを作成し、オプションメニューから暗号化を選択し、適用する制限の種類を選択します。

Outlookでパスワードで保護された電子メールを送信する方法は？

添付ファイルを暗号化してパスワードで保護することで、機密情報への不正アクセスを制限することができます。 ファイルの種類によっては、Outlookで電子メールの添付ファイルを暗号化してパスワードで保護する方法がいくつかあります。 しかし、これは複雑さを増し、しばしば混乱します。

したがって、最良の方法は、7zip(フリーソフトウェア)を使用して任意のファイルタイプをアーカイブし、パスワードで保護された256ビットAES暗号化を追

これは、7zipを使用して任意のファイルタイプを暗号化し、パスワードで保護する方法です:

• メールに添付したいファイルを右クリックします。
• 7zipメニューの下で、”アーカイブに追加”を選択します
• 今、”アーカイブ”設定で、ご希望のパスワードを入力し、暗号化方法を”AES-256″に設定します

それだけです。 あなたのファイルがで暗号化されたら。zip形式、あなたはそれを添付し、機密メールを送信することができます。 このファイルを開いて表示するには、受信者が設定したパスワードを使用してファイルを解凍する必要があります。 このパスワードは、テキストメッセージで共有するか、個人的に通知することができます。

Gmailで機密メールを送信する：

Gmailで暗号化されたメールを送信するには、メールメッセージを作成する際に特別な”機密モード”を使用します。 機密モードをオンにしてGmailでメールを送信すると、受信者には添付ファイルの転送、コピー、印刷、ダウンロードのオプションがありません。

添付ファイルのダウンロードは許可されていないため、機密モードがオンになっている場合、メールには何も添付できません。 それ以上は何ですか？ 認証された受信者のみが電子メールメッセージの内容を表示できるように、電子メールの有効期限とSMSパスコードを検証用に設定できます。

ここでは、Gmailで暗号化されたメールを送信するためのステップバイステップガイドです:

• “作成”をクリックして新しいメッセージを開始します
• 作成ウィンドウ内では、下部のツールバーにロックアイコンがあります。
• ロックアイコン（下のスクリーンショットで強調表示）をクリックすると、Gmailの機密モードがオンになります。
• 受信者はメールの転送、コピー、印刷、ダウンロードを行うことができません。
• これで、有効期限とSMSパスコード検証を設定して、承認された受信者のみがメールを表示できるようになり、指定された時間制限を超えると、メールが自動的に受信トレイから消えるようになりました。

Gmailでパスワードで保護された添付ファイルを送信する

Gmailでパスワードで保護された添付ファイルを送信するプロセスは、上記の投稿でOutlookで説明した あなたがしなければならないことは、7zipを使用して、添付ファイルとして送信したいファイルをアーカイブし、パスワードで保護することです。

さらに多くのセキュリティとプライバシーをしたいですか？ Proton Mail

を試してみてくださいOutlookとGmail for workに制限されていない場合は、Proton Mailを見てみることをお勧めします。 機密メールを送信するには、OutlookとGmailでさまざまな設定を構成する必要があります。 しかし、プロトンメールでは、あなたの電子メールはすぐに箱から出して非常に安全でプライベートです。

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私の経験では、Proton Mailが全体的な電子メールセキュリティとプライバシーのためにGmailとOutlookに代わる優れた代替手段である理由は次のとおりです。:

機能	Outlook/Gmail	プロトンメール
電子メールの暗号化	は、すぐに設定する必要があります
追跡	マイクロソフトとGoogleは、IPアドレス	追跡とロギングなしを含むすべてのユーザーアクティビティを追跡します
広告ベース	はい	いいえ
エンドツーエンドの暗号化	いいえ	はい
データ侵害の場合のセキュリティ	あなたの電子メールは次のとおりです Gmail/Outlookがデータ侵害攻撃を受けた場合に公開される可能性が最も高い	データ侵害の場合でも、Proton Mailは暗号化されたメッセージのみを格納するため、メールを誰にも公開する可能性はありません
プライバシー法	米国	スイスおよび欧州

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どのように機密メールを送信しますか？

誰かに電子メールを送るのは簡単ですが、あなたの機密データを迷惑な目や詮索好きな目から保護することは、これらの日の最も困難なことです。 誰かに電子メールを送るときにどのようにデータを保護しますか？ 以下のコメントで自分の考えを共有してください。