書類はそのような頭痛の種になる可能性があります。 しかし、それはまた、あなた自身の歯科診療を実行するための不可欠な部分です。
あなたは、ビジネスを実行する通常の事務処理タスクに対処する必要があります。 さらに、あなたはあなたの患者の医療記録を処理しています。 州の規制やプライバシー法を考慮すると、これは厄介になる可能性があります。
コンプライアンスはどのように見えますか？ 歯科医院はどのくらいの期間患者の記録を保持する必要がありますか？ どこでそれらを保つことができますか？ あなたがそれらを取り除くことができるとき、あなたはそれをどのようにしますか？
これらの質問に答えるために、見てみましょう。
歯科記録が重要なのはなぜですか？
完全で正確な歯科記録は患者にとって非常に有益です。 レコード内の情報を使用すると、歯科医は、可能な限り最高のケアを提供することができます–彼らは前に患者を見たことがない場合でも。
歯科記録は歯科医としてあなたにとっても重要です。 あなたが医療過誤訴訟の間違った終わりに自分自身を見つけた場合、あなたは自分自身を守るための証拠として記録を提示することができます。
テレビで犯罪ドラマを見たことがあるなら、これを知っているでしょう。 すべての人の歯はそれらに固有のものです。 したがって、当局は、遺体や行方不明者を識別するために歯科記録を使用することができます。
歯科医院は患者の記録をどのくらい保持する必要がありますか？
この質問に迅速かつ簡単な答えがあればいいでしょう。 残念ながら、ありません。
法律は州によって異なるだけでなく、患者によっても異なる。 あなたの状態のための特定の情報を見つけるためには、あなたの状態のための歯科の板に連絡するべきである。
一般的な経験則として、ほとんどの州では5年から7年の記録を保持する必要があります。 但し、実際の条件は2年10まで少しである場合もあります。
メディケア/メディケイドは、請求目的のために5年間の保持が必要であることに注意してください。 したがって、あなたの状態の要件が少ない場合でも、あなたは、少なくとも5年これらのサービスを使用して患者の記録を維持する必要があります。
:
- 未成年者:通常、成人年齢
- 無能な患者:通常、患者の死亡後まで
- サービス紛争の記録を指定された期間保持する必要があります。: 保持期間が満了した場合でも、紛争が解決されるまでレコードを破棄しないでください
あなたの州の保持情報を取得したら、あなたのスタッフ全員が あなたは亀裂の間にレコードの秋をさせるためのトラブルに取得したくありません。
歯科記録はどのように保存すべきですか？
プライバシー上の懸念から、他の人がアクセスできる場所に歯科記録を保存するべきではありません。 これらのレコードにアクセスできるのは、オフィススタッフなどの許可された担当者のみです。
ほとんどの歯科診療所は、紙の形での記録のオンサイト保管が容易で実用的であるほど小さい。 ただし、それらは安全な場所に保存する必要があります。
個人情報保護法では、記録をロック可能なキャビネットに保管する必要があるとは規定されていません。 しかし、許可されていない人がレコードにアクセスしないようにするのはあなたの責任であることに注意してください。
このように、大規模な機関は、ロックされたキャビネットに記録を保存する方が安全であると判断するかもしれません。 しかし歯科練習の大半は小さく、少数の人々に記録部屋へのアクセスがある。 あなた自身のリスク評価を実行し、どのような保管方法があなたの練習に適しているかを判断することができます。
スペースが不足した場合はどうなりますか？
あなたは数年のためにビジネスにしてきた後（またはあなたの練習がスマッシング成功であれば！）あなたは、ストレージスペースが不足し始めることがあります。 その場合、余分なスペースを作るためのいくつかのオプションがあります。
最初の、そして最も簡単なのは、単にオフサイトのストレージユニットを借りることです。 選択した施設が安全で、簡単にアクセスできるように十分に近いことを確認してください。 あなたの現地の貯蔵で活動的な物のためのスペースを解放するために非活動的で忍耐強い記録をそこに貯えることができる。 詳細については、をクリックしてください。
スペースを節約するもう一つの方法は、レコードをマイクロフィルムに変換することです。 マイクロフィルム（またはマイクロフィッシュ）は、紙の記録よりもはるかに少ないスペースを占有します。
レコードストレージサービスを選択することもできます。 この方法は、長年にわたってあなたのお金の公正なビットの費用がかかります。 さらに、プライバシー法を遵守するために適切なフォームと契約が記入されていることを確認する必要があります。
電子ストレージは別の素晴らしいオプションです。 ストレージサービスを慎重に選択する必要があります。 今までハッカーの攻撃に対して脆弱なあなたの患者の記録を残してはいけません。 覚えておいて、あなたは彼らの機密性と完全性のために責任があります。
歯科記録を取り除く方法
プライバシー上の懸念から、あなたはただ歯科記録をゴミ箱に投げてそれを良いと呼ぶことはできません。 あなたは、特定のプロトコルに従うと、あなたの患者の情報が機密保持されていることを確認する必要があります。 これは、あなたが記録を取り除いている患者が死亡していても当てはまります。
記録が完全に安全に破壊されるようにするための最も一般的な方法は、それらを細断することです。 ある練習は他は専門の寸断の会社に仕事を外部委託するがこれを彼ら自身することを選ぶ。 ストレージ会社と同じように、プライバシー契約が必要になることに注意してください。
裏庭の焚き火が良い破壊方法だと思っている場合に備えて、そうではないことをお知らせします。 歯科記録のx線写真は燃えたときに金属を放出し、これはあなたや環境にとって健康ではありません。
代わりに、古いx線から銀の含有量を回収して販売することで、少し余分な現金を稼ぐ。
では、歯科医院は患者の記録をどのくらい保持しなければならないのですか？ 私たちはそれから謎を取り除くのを助けたことを願っています。
あなたの状態からの特定のタイムラインを見つけ、保持および貯蔵のための私達の実用的な先端に続いて下さい。 右の議定書はプライバシーの心配の問題まであなたの歯科練習を開けないことを保障する。
可能な限り最高の歯科診療を実行するためのより大きなヒントやトリックのために私たちのブログの残りの部分をチェックアウトすることを忘