多くの財政的および法的理由から、物件記録を保持することが重要です。 それは税務書類、将来の融資申請や法的文書だかどうか、あなたは、関連情報の物理的なコピーへのアクセス権を持っていることを確認する必要があ しかし、プロパティのレコードを保持するためにどのくらいのための決定的なポリシーはありません：文書の多くの異なる種類があり、あなただけの特定
どのような種類のレコードを保持する必要がありますか？
保持する必要があるプロパティレコードには、永続レコードと一時レコードの二つの主要なカテゴリがあります。
永続的な記録
永続的な記録は、プロパティであなたの時間の間保持する必要があるものです。 これらの種類の文書には次のものがあります:
- 印紙税土地税
- 土地取引税（ウェールズでのみ利用可能）
- 購入契約
- 弁護士の手紙と書類
- 住宅ローンの書類
- 売買契約
一時的な記録
一時的な記録は、プロパティの実行だけでなく、プロパティ上の請求書、領収書や請求書に関連しています。 これらは次のとおりです:
- 弁護士の手数料
- ガスおよび電気の安全点検
- 住宅ローンの利払い
- 議会税および公共料金
- 財産保険書類
- 一般修理およびメンテ店、オフィスまたは倉庫、例えば）多分ビジネス率を支払わなければならない。 これらはまた、プロパティの使用期間のために保持する価値がある税の記録です。
だから、どのくらいのためのプロパティの記録を保持する必要がありますか？
一時的な記録は、あなたの住宅ローン（あなたが持っている場合）とあなたの財産をより一般的に管理する上で維持するのに役立つので、三から七年間保
すべてのレコードをデジタルで保存するのは魅力的ですが、オリジナルをハードコピー形式で保存することが重要です。 プロパティとは何かのために裁判所に行かなければならない場合は、これらのレコードのすべてのハードコピーが必要になります。
すべてのハードコピーを安全な場所に保管することも非常に重要です。 それはあなたにすぐに利用可能な施設ではない場合は、安全なストレージにあなたの文書を置くために弁護士を得ることができますか、レコード管理サー それらはまたより容易な検索のための時系列の順序で保たれるべきである。
あなたのプロパティレコードの管理
良い文書管理の習慣に入るには時間がかかることがあります。 あなたの記録のための記憶域スペースおよび保持および終局の破壊のためのスケジュールを作成する必要がある。 彼らは永久的または一時的であるかどうかを考慮し、彼らは無期限に離れて保存することができるか、彼らは定期的に取得する必要がある場合は、新しいレコードをソートし、ファイルするために、毎月の初めにいくつかの時間がかかります。
あなたが長い間あなたの記録を保存するつもりなら、それはあなたの文書を保護するために専門のアーカイブボックスに投資する価値があります。 あなただけの電子コピーを作成するつもりなら、非常に少なくとも、あなたのファイルの複数のバックアップを作成することを確認してくださ ただし、可能な限り元の文書の物理的なコピーを保持する必要があることを繰り返す必要があります。
あなたの財産の記録の管理のより多くの情報を望んだら、アクセスの記録管理の私達の記録管理および文書のスキャンの専門家に今日連絡して 私たちは、あなたが管理し、個人的にビジネスに財産から、あなたの記録のすべてを保存することができます。
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