雇用されている場合は、組織のルールに反する場合は、上司に問い合わせ手紙に返信する方法を知っておくことを検討する必要があります。 遅刻、過失、不服従、欠勤などの特定の行為は、あなたが解雇されるのを見ることができますが、そのような間違いを謝罪することで状況を救うことがで
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時には、従業員として、あなたは職場で医療過誤を行うつもりはありません。 しかし、緊急の対応が必要な状況は、自宅や職場で発生し、あなたの仕事を犠牲にして最初にそれらに出席しなければなりません。 あなたはそのような場合に仕事から不在であることのためのクエリの手紙に返信する方法を知っている必要があります。
遅刻に関するクエリ手紙に返信する方法
仕事への遅刻は、管理者や監督者とうまく座ることはありません不正行為です。 不足している仕事は、会社のための損失の多くを引き起こす可能性があります。 あなたが通常行う義務は、無人またはそれらに慣れていない誰かによって行われなければなりません。
これは、上司が仕事に時間厳守について厳格である理由を説明しています。 しかし、あなたがそのような状況に巻き込まれた場合は心配しないでください。 ここで概説されているガイドラインを使用すると、不正行為のためのスタッフへのクエリの手紙に優れて対応する立場になります。
クエリ文字で伝達されたメッセージを理解する
それは何ですか？ それはあなたが気づいているか、気づいていない何かについてですか？ あなたがそれを認識しているならば、それは意図的でしたか、または状況があなたを強制しましたか？ あなたの主任によって使用される調子を認める問い合わせの手紙を読んで下さい。 これは、クエリ文字に返信する最良の方法を知るのに役立ちます。
あなたが書くものを分析する
覚えておいてください、あなたの仕事は不正行為のために危機に瀕しています。 したがって、あなたは私たちの上司にあなたについて間違った認識を持っているより多くの理由を与えるために、トーン、言葉、または説明を使用したく できれば、最終的な草案を構成する前にあなたのポイントを書くことができる。
プロフェッショナルトーンを使用する
スタッフクエリレターに返信するときは、手紙が公式の目的のためであることに留意する必要があります。 したがって、会話のトーンではなく、プロのトーンを使用してください。 用紙の左側の余白に、返信している公式の連絡先の詳細を示します。
あなたが公式の照会手紙に返信する方法について学んでいるなら、あなたが論文の中で対処したい問題の話題を示さなければならないことを知
あなたの不正行為を認める
あなたが仕事に遅れたり欠席したりしたことを示す十分な証拠がある場合は、議論しないでください。 あなたのマネージャーとの競合を避けるために、あなたの間違いの受け入れを示しています。 あなたが機関の規制を遵守しなかった理由を説明してください。
覚えておいてください、あなたはあなたの謝罪を受け入れるように上司を説得したいです。 その結果、あなたがしたように行動した正当な理由を与えてください。 最後のパラグラフでは、決して間違いを繰り返さないことあなたの主任を保証しなさい。
具体的に
不要な情報を追加しないでください。 あなたが提供する情報は簡単でなければならず、主な話題から離れてはいけません。 職場での不正行為に関連するいくつかの問題に対応するように求められない限り、それは時間がかかることがあります。
しかし、クエリ文字への応答は通常短く、ポイントまでまっすぐです。 また、正しい文の構造を使用し、文法的に正しいこと。 あなたの主任は不完全に書かれていた応答を堤出すればあなたの説明を理解しないかもしれない。
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義務の過失のためのサンプルクエリ手紙
ゼネラルマネージャー
XYZ Company
P.O Box2112
モンタナシティ
親愛なる、
RE：あなたのクエリへの応答義務怠慢の手紙2017年5月22日
親愛なる、私の義務（日付）を怠った私の不正行為は意図的ではありませんでした。 私が仕事を報告するとすぐに、私は私の息子が病気になり、病院に運ばれたという電話を受けました。 私は監督官の許可を得ようとしましたが、当時は彼のオフィスにはいませんでした。 私は病院から私の息子を訪問した後、二時間後に彼と連絡を取りました。 添付されているのは入院と退院の手紙のコピーです。
この組織を通じて、私は自分のキャリアを発展させる立場にありました。
私はいつも私に割り当てられた任務を遂行することを約束します。
ありがとうございます。
あなたの忠実
ジャッキー-ミーガン。
まだあなたの職場でクエリ文字に返信する方法を疑問に思っている場合は、上記のサンプルを参照することができます。 避けられない状況に巻き込まれた場合は、できるだけ早く上司に連絡するようにしてください。 彼らはまた、人間であり、時には、いくつかのものは、緊急の介入を必要とすることを知っている、と時々彼らはガードをオフにあなたをキャッチします。
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