通関証明書とは何ですか？
納税証明書は、州政府機関、通常は歳入省によって発行された文書です。 これは、企業や個人が特定の日付の時点で彼らの納税義務を満たしていることを証明します。 IRSはまた、連邦契約のためのアプリケーションなど、特定の状況では、税クリアランス証明書を発行します。
納税証明書は、納税証明書、納税状況証明書または手紙、証明書またはコンプライアンスまたは税務コンプライアンスの手紙、または良好な地位の手紙または証明書とも呼ばれることがあります。
ビジネスのクリアランス証明書でカバーされる可能性のある税金には、各州の法律や要件に応じて、売上税、使用税、フランチャイズ税または法人税、失業税、およびその他の種類の税金が含まれます。
納税証明書が必要なのはいつですか？
多くの州には後継者の責任法と呼ばれるものがあり、税金が元所有者によって発生したにもかかわらず、未払いの税金について責任を負うことがで 州は、彼らが閉じたり、彼らのビジネスを販売するときに税務クリアランス証明書を取得するためにビジネス所有者を必要とするかもしれませんが、あなたの利益を保護するために、あなたは、買い手は、それが法的に必要とされていない場合でも、税務クリアランスを取得する必要があります。
自宅の州から新しい州にビジネスを拡大する場合、新しい州を検索するには証明書が必要になることがあります。 あなたがローンや政府の契約を申請している場合、同じことが真実かもしれません。
ほとんどの州では、通常は国務長官にビジネスを登録する必要があります。 税のクリアランスを取得しても、あなたが購入しているビジネスを登録する必要性を排除するものではありません。
必要な税金情報の決定
ビジネスを購入する場合は、まず購入しているビジネスに課される税金の種類を知る必要があります。 一部の州では、すべての税務データベースを検索して税務申告要求を満たしますが、他の州では、検索に含める税金の種類を記載するよう求められます。 チェックすべき税金負債の種類には、次のものがあります:
- 売上税および使用税
- 総領収書税
- 源泉徴収税
- 消費税
- フランチャイズ税または法人税
- ゲーム、酒、燃料などの特別税
- 失業税や源泉徴収税のような雇用税
- 失業税および源泉徴収税のような雇用税
- 失業税および源泉徴収税のような特別税
いくつかの州は、許可とライセンス料を徴収し、あなたは売り手が同様にそれらの税金に最新であることを確認したいと思うでしょう。
納税証明書の取得方法
ほとんどの州では、歳入省は納税証明書を発行しますが、他の州では、税省、財務省、国務長官、または他の機関である可能性があ 多くの州は、オンライン税のクリアランスを要求するためのフォームを提供します。 他の人は、書面による要求を提出する必要があります。
あなたの状態で税クリアランス証明書を発行する機関のための50州の表を参照してください。 証明書を取得するための手順は、ある州から次の州に大きく異なり、手順は、ビジネスエンティティの種類、業界、および州内の場所に依存します。 申請書を提出する前に、クリアランスの発行を担当する州機関に直接確認して、証明書がカバーする内容を正確に確認することをお勧めします。
いくつかの州の歳入および税務当局は、売り手が未払いの税金負債を持っているかどうかを判断するために、失業税や源泉徴収税などの雇用税 しかし、他の州では、労働省または同様の機関とは別に雇用税情報を要求する必要があるかもしれません。
郡や都市を含む地方政府も税金を徴収する可能性があります。 売り手がこれらの税金を最新にしているかどうかを判断するには、ビジネスがある地域の課税代理店に連絡する必要がある場合があります。
証明書を要求するために必要なもの
一般的に、税務クリアランス証明書を取得するには、以下の情報を提供する必要があります:
- 買い手と売り手の名前、住所、電話番号
- 複数の場所が関与している場合の事業住所または住所
- 販売日
- 事業の売買契約書または購入契約書
- 売り手と買い手の税および雇用者識別番号、および
- エスクロー会社情報、いずれかが関与していた場合
質問するより多くの質問
どの税金が後継者の責任規則の対象となりますか？ 上記で説明したように、ほとんどの州は、売り手の未払いの税金を担当するビジネスの買い手を保持します。 これらの法律の対象となる税金の種類（売上税や使用税など）は州によって異なります。
州は未払いの税金をカバーするために資金を保留する必要がありますか？ 多くの州は、売り手の未払いの税金をカバーするのに十分な資金を差し控えるために買い手を必要とします,関心と罰則と一緒に. それが見えるかもしれないように不公平、彼らはそれらの資金を脇に設定するために失敗した場合、バイヤーは違約金を請求される可能性があります。
州は事業を閉鎖するための要件を課していますか？ いくつかの州は、彼らが閉じるか、彼らのビジネスを販売するときに正式な通知を提出するビジネスの所有者を必要とします。 この通知は、未払いの税金をチェックするために状態に警告します。 これらの州のバイヤーは、州がクリアランス証明書を発行する代わりに通知を使用する場合は特に、閉鎖または販売通知のコピーを要求する必要があ いくつかの州では、州のウェブサイトを通じて閉鎖を確認するオプションを提供しています。 売り手が必要な通知を提出せず、税金を負っている場合、州は支払いのために買い手の後に来るかもしれません。
州は購入者に税のクリアランスを発行しますか？ 一般的に、売り手は税のクリアランスを申請しますが、いくつかの州では買い手がそれを申請することを許可しています。 他の州は、売り手にのみ税のクリアランスを発行し、あなたはコピーを取得するために売り手と協力する必要があります。 他の人は、売り手が書面による承認を提供した場合、買い手が直接税クリアランスのコピーを受け取ることを許可します。
あなたは、ビジネスの複数の場所のために別々の税クリアランスが必要になりますか？ あなたが購入しているビジネスが複数の場所を持っている場合は、各場所のために別々のクリアランスが必要な場合があります。
売り手が支払い計画を持っているときに代理店がクリアランスを発行しますか？ いくつかの州では、税クリアランスは、売り手が未払いの税金を持っていないことを意味するのではなく、売り手が税金を支払うための支払い計画を 売り手は、将来的に支払い計画に住んでいない場合は、あなたの権利を理解することが重要です。
先取特権はどうですか？
先取特権は、財産によって担保されたローンが未払いになった場合、債権者が借り手の財産または資産を合法的に取ることを可能にする。 先取特権は、それを所有している人に関係なく、プロパティに”スティック”。 売り手の貸し手にあなたの新たに取得したプロパティを失うことの亡霊を避けるために、あなたが取得している資産は、任意の先取特権の対象とな
ほとんどの場合、誰かがあなたが購入している財産に対して先取特権を置いたかどうかを判断するために、国務長官のウェブサイト上で統一商法（UCC） これは、あなたが（もしあれば）ビジネスの機器、在庫、およびその他の項目に関連して取得されますどのような担保債務の通知を提供します。 これは、資産購入（事業の財産を所有している場合）または株式購入（事業主体を所有し、事業体が財産を所有している場合）で事業を購入するかどうかに)
保証やその他の私的契約上の義務など、他の種類のビジネス債務を調査することも良い考えです。
あなたの状態で税クリアランス証明書を取得します
| 州 | 州庁 | 州の証明書 |
| アラバマ州 | 歳入省 | コンプライアンス証明書 |
| アラスカ | 労働労働力開発省 | 税クリアランス証明書、取扱説明書 |
| アリゾナ州 | 歳入省 | 税クリアランス |
| アーカンソー州 | 財務省と 消費税行政事務局 | 納税証明書 |
| カリフォルニア州 | 税および手数料管理の部門; | 納税証明書 |
| コロラド州 | 歳入省 | 税ステータスレター |
| コネチカット州 | 歳入サービス省 | 税クリアランス証明書、取扱説明書 |
| デラウェア州 | 歳入部門 | 税クリアランスの証明書 |
| コロンビア特別区 | 税歳入庁 | きれいな手の証明書 |
| フロリダ | 歳入省 | コンプライアンス証明書、税務クリアランスレター |
| ジョージア州 | 歳入省 | 税クリアランスの手紙 |
| ハワイ | 国税庁 | 納税証明書 |
| アイダホ州 | 州税委員会 | 税クリアランス証明書 |
| イリノイ州 | 収益部 | 事業資産の売却、購入または移転の通知 |
| インディアナ州 | 歳入省 | 善の手紙 立っている |
| Iowa | Department Of Revenue | Iowaビジネス税の取り消し |
| カンザス州 | 歳入省 | 税クリアランスの証明書 |
| ケンタッキー州 | 歳入省 | 既存の税勘定の更新または取り消し、解散条項 |
| ルイジアナ州 | 歳入省 | 税クリアランス |
| メイン州 | 歳入サービス | 税クリアランスレター |
| メリーランド州 | 評価課税部門 | ステータス証明書 |
| マサチューセッツ州 | 歳入省 | 良好な地位および/または税務コンプライアンスの証明書 |
| ミシガン州 | 財務省 | 税クリアランス証明書 |
| ミネソタ | 商務省 | 税クリアランス |
| ミシシッピ | 歳入省 | 事業譲渡のお知らせ |
| ミズーリ | 国務長官 | 良好な地位の証明書 |
| モンタナ州 | 歳入省 | 税クリアランスの証明書 |
| ネブラスカ州 | 歳入省 | 良好な地位の証明書 |
| Nevada | Department of Revenue | Tax Clearanceアプリケーション |
| ニューハンプシャー州 | 税務省 | 購入者の後継者への情報の公開のための承認責任 |
| ニュージャージー | 歳入管理局 | 脱退、解散または良好な地位の証明書 |
| ニューメキシコ | 収益および企業サービス部門 | ビジネスエンティティ立っている証明書 |
| ニューヨーク | 税務歳入局 | 税クリアランス証明書 |
| North Carolina | Department of Taxation and Finance | 売却移転または一括譲渡の解散通知への同意 |
| ノースダコタ | ||
| オハイオ州 | 州税コミッショナー事務所 | 良好な地位の証明書、税リリース証明書 |
| オクラホマ州 | 税務委員会 | 税務情報の開示承認 |
| オレゴン州 | 歳入省 | 税務コンプライアンス認証 |
| ペンシルベニア州 | 歳入省 | 税クリアランス証明書 |
| ロードアイランド州 | ||
| サウスカロライナ州 | 歳入省 | 税務コンプライアンス証明書 |
| サウスダコタ州 | 歳入省 | 税クリアランス証明書 |
| Tennessee | Department of Revenue | Tax Clearance Certificate |
| テキサス | 監査官 | アカウントステータスの証明書 |
| ユタ州 | 税委員会 | 良好な地位の手紙 |
| バーモント州 | 税務省 | エスクロー/税証明書またはクリアランスの通知 |
| バージニア州 | バージニア州税 | フォームは利用できません |
| ワシントン | 歳入省 | 歳入クリアランス証明書 |
| ウェストバージニア州 | 税務部門 | 良好な地位の手紙 |
| ウィスコンシン州 | 歳入省 | 売上および使用税クリアランス証明書 |
| ワイオミング | 国務長官 | 良好な地位の証明書 |