税の季節が来ており、多くの従業員は、現在または以前の雇用主がW-2フォームをファイルに保管しているか疑問に思ってい レコードの保持は、問題の文書によって異なりますが、W-2の保持に関する特定の規制があります。 内国歳入庁（IRS）は、実際には、現在の課税年度の前に三年までのための中小企業を監査することができます。 あなたが雇用者であるか従業員であるかにかかわらず、雇用者保持規則を学ぶことが不可欠であるのはこのためです。
数年前からW-2フォームを探しているなら、あなたは運がいいです。 IRSは、最大四年間のファイルにこれらの文書を維持するために、ビジネスの所有者を注文します。 多くの雇用者は、念のためにそれらを長く保つことを選択しますが、それはD（雇用者のコピー）W-2フォームをコピーすることになると連邦要件は、一般的なルー この期間内にW-2フォームのコピーを取得する場合は、雇用主が要求から30日以内にそれらを送信できる必要があります。
あなたがW-2を受け取ることになっていたときに受け取ったことがない場合、あなたの雇用主は6年前までの問題の年のW-2のコピーを持ってい いくつかのW-2は「配達不能」として戻ってくることになり、IRSはこれらのW-2を最低6年間保管する必要があります。 6年は最初の受渡し日の後で始まるべきです。 住所を変更した場合、またはフォームがメールで失われた場合でも、その六年の期間内であれば、問題のフォームにアクセスできます。
税金の申告は多くの人にとって多忙なプロセスであるため、税務フォームが何らかの形で見当違いになることは珍しいことではありません。 ありがたいことに、あなたが働いている会社がどんなに小さな会社であっても、彼らはまだ4年間のW-2フォームを保持する必要があります。 雇用主に連絡し、コピー Dフォームのコピーを要求することにより、あなたはそれらの特定のW-2に関する将来の取引のためにすべて設定されます。