音楽イベントを計画する方法：成功したギグへの5つのステップ

音楽イベントは、の一部であることが最もエキサイティングなイベントの一部でそれはすべて”ロックンロール”であり、有機的に起こると仮定するのは簡単ですが、音楽イベントを計画する方法を知ることが重要です。組織と計画の多くは、実際に創造性と楽しさを駆動するものです。

私たちは、あなたが音楽イベントを計画するのに役立ついくつかの重要なステップをまとめました。また、使用できる特定のヒントやリソースも含まれています。

これらのステップは特に魅力的ではありません。しかし、任意の音楽プロモーターに尋ねる: 彼らは時間を節約し、プロセスをスピードアップするものは歓迎されていることを教えてくれます。

Billettoは、イベントの管理、宣伝、およびホストに役立つ発券プラットフォームです。イベントページを設定し、5分でチケットの販売を開始します。
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予算を設定する

予算編成がこのリストの最初のヒントである理由があります。あなたが費やさなければならないお金はあなたが作る決定のほとんどを指示します。予算を設定しない場合は、ほぼ確実に浪費されます。

あなたは大金を費やす必要はありません。多くの伝説的なギグは、観客のほとんどが聞いたことがないバンドとパブの奥の部屋に置かれています。

予算を設定することは、音楽イベントを計画する上で重要な部分です — あなたが計画しているギグに関係なく、予算を正しく取得します。

重要なことは、あなたが費やす余裕ができるどのくらいのお金を解決することです。この方法では、あなたはアウトポケットになりません。成功したイベントは、利益を上げる（または少なくとも壊れても）ことになります。

各ギグの予算は若干異なります。あなたがイベントに行くことを望む人の数を考えてみてください。チケットの現実的な価格は何ですか？あなたの予算は決してドアで作ることを計画するものを超過するべきではない。それ以外の場合は、お金を失うことになります。

適切な会場を見つける

会場はギグの巨大な部分です。それは雰囲気に追加されます。一部の人々は宗教的に同じイベント会場を訪問し、バンドと同じくらいスペースのファンです。

Googleは間違いなく会場を見つけるのに役立ちますが、他の方法があります。

Venuefinderのようなウェブサイトは便利です：彼らはすでにそのような無効なアクセスや連絡先情報などの重要な詳細を収集しています。そこには音楽以外の会場もたくさんあります。会場がコンサートに適していることを確認するか、連絡を取る時間を無駄にします。

もう一つの良い方法は、ギグリストを”リバースエンジニアリング”することです。地域で同様のギグを見てみましょう。記載されている会場を確認してください。ここから、会場で関連する連絡先を見つけることができます。町のバンドは、イベントの何千もの地域によって検索し、探索することができるウェブサイトです。

確かに、会場には必要な設備がすべて必要です。しかし、それはまた、あなたが会議のために必要としないかもしれない雰囲気の少しを持っている必要があります。会場の容量、設備、場所だけでなく、音楽に対する評判も考慮してください。

バンドやアーティストをサインアップ

このステップは、会場を見つけることと交換可能です。すでにバンドやアーティストを念頭に置いているので、おそらく音楽イベントを計画しています。そうでなかったら、あなたの音楽家を見つけ、予約する困難な(報酬を与える)仕事のために準備されなさい。

音楽イベントを計画するには、バンドを予約する必要があります — あなたの音楽イベントは、あなたが知っているミュージシャンなしでは同じではありません。

あなたの音楽イベントの規模はここで大きな考慮事項です。ちょうど始めているバンドはおそらくパブおよびクラブで遊んで幸せである。キャリアの開始時の小さなギグは、ミュージシャンのための通過儀礼です。

あなたが小規模で始めているなら、高価なパフォーマーを予約することに大金を費やすことはありません。

一方、ファンを連れてくるバンドやバンドについて考えてみてください。あなたのラインナップ上のバンドの少なくとも一つは、ドローであり、自分のファンの多くに沿って持参する必要があります。 1,000人の収容力を持つ会場に3つの未知のバンドを雇うことは、災害のためのレシピです。

バンドを見つけるには、いくつかの脚の作業が必要です。あなたが心の中でいずれかを持っていない場合、これは特にそうです。

Googleで検索すると、関数や結婚指輪などの結果が得られます。これらは高価であり、曲のカバーバージョンを再生します。それはおそらくあなたがあなたの音楽イベントのために心に持っているものではありません。

最良の方法は、オンラインとオフラインの両方でミュージシャンがたむろする場所に行くことです。

オフライン

どのバンドがローカルで”サーキットを行っている”ギグリストをチェックします。地元の練習室や会場は、いくつかのバンドの名前やジャンルを人で見つけるのに適した場所です。あなたの友人、特に自分自身の音楽愛好家を検討する人の周りに尋ねます。

オンライン

Twitter、Soundcloud、Facebookはすべて検索するのに便利な場所です。リバーブ国家は、あなたが場所で検索することを可能にする機能を持っています。あなたが地元のバンドを探しているなら、これは命の恩人です。それらを予約し、それらの可用性を確認する方法を尋ねるメッセージパフォーマー。

町のバンドは、会場を見つけるために素晴らしいですが、それはあまりにも、ギグのリストの負荷を持っています。これは、あなた自身のイベントのために探索するバンドのリストを与えることができます。

署名されていないガイドは、音楽業界で働く人のための非常に詳細で有用なリソースです音楽ディレクトリです。彼らは70以上の予約代理店のリストとそれらのすべての連絡先の詳細を持っています。アクセスは無料ではありませんが、上昇する才能を見つけることに真剣に取り組んでいる場合は、月額£4.99の価値があります。

あなたの投機筋を先送りしないように、同様のジャンルのバンドを予約してください。時間はかかりますが、出演者を見つけるのも楽しいです。

設備と技術を計画

ギグを予約するときに機器やサウンドエンジニアに対処する必要はない可能性がありますが、チェックするのが最善です。

多くの会場には独自のPAシステムとそれを実行するスタッフがいますが、あなたが尋ねることを確認してください。追加のものを雇うか購入する必要があるかどうかを確認してください。

音楽イベントの企画方法: 適切な機器の入手 — 適切な機器が整っていることを確認してください

必要な特定の機器のリストをパフォーマーに常に尋ねるべきです（自分自身を持誰が装置をセットアップし、誰が夜にミキシングデスクを実行しているかを確立します。ここではコミュニケーションが重要です。

Heat on the Streetは、すべての生産コストと考慮事項を追跡するのに役立つイベントのチェックリストを作成しました。

イベントロジスティクスを考える

物流は非常に広い話題です。創造的なタイプなら、ちょうど単語自体はおそらくあなたの皮の這うようにする。

ある種のことは、ギグの前に常に議論され、十分に考慮されなければならないでしょう。次のリストは、すべてがスムーズに実行されることを確認するために考える必要がある物流面のいくつかを示しています。あなたを確認してください:

出演者を含むすべてのパーティーに適した日付に会場を予約してください。
イベントページ、招待状、ポスターなどのマーケティングチャネルを設定します。
出演者とスタッフが到着する必要があるときを含め、ギグの日のタイムラインを設定します。
当日券の販売、イベントバッジの配布などを行うためのセキュリティとドアスタッフを計画します。（スタッフを提供することが期待される場合は、会場に尋ねてください。)
安全衛生プロトコルに従ってください。会場はこれを助けることができるでしょうが、出演者、スタッフ、出席者に警告する必要があります。この記事にでき事のための健康そして安全性のある優秀な先端がある。
チケットはBillettoなどのプラットフォームを使用することではるかに簡単になります。複数のチケットカテゴリを作成し、最大容量を設定することができるので、売り過ぎを心配する必要はありません。
門限やライセンスの懸念があるかどうかを確認してください。あなたが終了する必要がしっかりした時間を設定します。実行中の注文を作成します。出演者はオーバーランするように誘惑されるかもしれないので、これは不可能であることを警告します。 PAシステムが切断される可能性があると伝えてください。

基本を釘付けにして成功させる

あなたが音楽イベントを計画する経験を積むにつれて、あなたは考慮すべきことがたくさんあることがわかります。上記のヒントは、あなたがカバーされた基本を持っていることを確認するための素晴らしい出発点です。

イベントに近づくにつれて、マーケティングからライダーまですべてを考慮する必要があります。ブログでここに音楽イベントを促進し、整理する上で、より詳細な記事をお楽しみに。