モバイルデバイスはユビキタスであり、私たちの生活の不可欠な部分となっています。 あなたの携帯電話なしでの生活を想像することができますか？ 本当に私たちは、これらの人生を変えるデバイスが私たちの手に来た前に、私たちが何をしたのか疑問に思います！ 今日では、電子メールのチェック、家族や友人との通信、電話会議、ショッピング、銀行など、多くの日常的なタスクにスマートフォンを使用しています。 仕事関連のコミュニケーションにも拡張できればいいのではないでしょうか？ それは私たちのスマートフォンを介してタスク、カレンダー、および連絡先を含むすべての私たちのOutlook情報にアクセスするために便利になりますので、 これは、従業員の生産性を向上させることができるため、組織にとっても良いことです。 しかし、これは可能ですか？ はい、Exchange ActiveSyncと呼ばれるプロトコルを使用しています。
Exchange ActiveSyncとは何ですか?
Microsoft
Exchange ActiveSyncは、モバイルデバイスをExchangeメールボックスと同期する独自のプロトコルであるため、電子メール、予定表、連絡先、タスクなどにアクセ これはXMLに基づいており、HTTPまたはHTTPSを使用してモバイルデバイスと通信します。Microsoftによって開発されたこのプロトコルは、Exchange2016のインストール時に既定で有効になっているため、設定するために必要な追加の操作はありません。
また、このプロトコルは、高レイテンシと低帯域幅のネットワークでもうまく動作するように設計されているため、モバイルデータやワイヤレスの信号強度がそれほど大きくない場合でも、世界中のどの場所からでもすべての情報にアクセスできます。
マイクロソフトは、オープンインターネットを介して機密情報を交換するため、セキュリティ面を含むExchange ActiveSyncのすべてについてかなり考えています。 これが、デフォルトで標準の暗号化サービスを使用する理由です。 Exchange serverとモバイルデバイス間の通信にsecurity sockets layer(SSL)暗号化を使用するようにExchange ActiveSyncを構成することもできます。
これらの側面のほかに、ここではExchange ActiveSyncの機能の詳細を見ています。
Exchange ActiveSyncの機能
以下は、Exchange ActiveSyncの顕著な機能です。
- はHTMLメッセージをサポートしています。
- は、会話によって電子メールメッセージをグループ化することが容易になります。
- は、会話を同期するか同期しないかのオプションを提供します。
- ショートメッセージサービス(SMS)メッセージをユーザーのメールボックスと同期します。
- は、メッセージ応答ステータスの表示をサポートします。
- は、インターネットの速度に基づいて、可能な限り高速にメッセージを取得します。
- は、会議の出席者に関する情報を提供します。
- は、Exchange server上のすべての情報の広範な検索をサポートします。
- ピンをリセットするオプションを提供します
- 高度なパスワードポリシーでデバイスを保護します。
- は、あなたが仕事から離れているか、オフィスの外にいるときに自動返信を設定することができます。
- はタスク同期をサポートします。
- は、連絡先の可用性情報を提供します。
これらの機能は、Exchange ActiveSyncの使いやすさを大幅に向上させ、移動中でも職場で何が起こっているのかを把握したい人にとって便利なツールにします。
Exchange ActiveSyncを使用するには？
exchange ActiveSyncは既定で有効になっているため、個別のインストールプロセスは必要ありません。 Exchange Server2016またはExchange Onlineを使用するすべてのユーザーは、モバイルデバイスをExchange serverと自動的に同期できます。
Exchange管理者の制御
Microsoft
exchange管理者として、設定を制御し、従業員がこの機能を使用する方法を管理できます。 大まかに言えば、以下はあなたが制御できるいくつかの側面です。
- ユーザーのExchange ActiveSyncをいつでも有効または無効にします。
- パスワードの最小長、失敗したパスワードの最大試行などのセキュリティポリシーを設定します。
- 会社の機密情報が間違った手に入らないように、紛失または盗難された携帯電話からすべてのデータを消去するためにリモートワイプを行います。
- ユーザーデータを多くの形式にエクスポートします。
- 問題を特定し、さまざまな使用状況指標の上に滞在するための幅広いレポートを作成します。
- デバイスアクセスルールを設定して、Exchangeサーバーと同期できるモバイルデバイスの種類を制限します。
exchange管理者として、これらの機能を使用すると、組織のExchangeサーバーにアクセスするユーザーとその方法を完全に制御できます。
Exchange ActiveSyncプロファイルの作成
モバイルデバイスのメールボックス情報にアクセスするには、Outlookでexchange ActiveSyncプロファイルを作成する必要があります。 ここでは、それを設定する方法です。
- コントロールパネルに移動し、メールを選択します。 “プロファイルを表示”
- をクリックして、プロファイルの名前を入力し、確認を押します。
- “手動セットアップまたは追加のサーバータイプ”を選択し、次へをクリックします。
- この画面で2番目のオプションを選択します。Outlook.com またはExchange ActiveSync互換サービス。「次へをクリックします。
- 次のウィンドウで、名前、ユーザー名、パスワード、サーバー名を入力し、次へをクリックします。 ユーザーがプライマリドメインのユーザーでない場合は、ドメイン名も入力する必要があります。 例えば、[email protected].
- Outlookは接続をチェックするためにいくつかのテストを実行します。 Outlookがすべてのテストを完了したら、”閉じる”をクリックします。
- 最後に、”完了”をクリックします。 これで、モバイルデバイスからExchange serverに接続するように設定されました。
Exchange ActiveSyncの無効化
Microsoft
exchange管理者は、いつでもexchange ActiveSyncを無効にできます。 組織全体のためにそれを行うには:
- 管理ツール>インターネットインフォメーションサービス(IIS)マネージャーに移動します。
- IISマネージャを展開し、サーバー名をダブルクリックし、”application pools”フォルダをダブルクリックして展開します。
- “MSExchangeSyncAppPool”を右クリックし、リストから”停止”を選択します。
これにより、組織全体のExchange ActiveSyncが無効になります。 有効にするには、同じ手順に従いますが、「停止」の代わりに、右クリックメニューから「開始」をクリックします。
単一ユーザーのExchange ActiveSyncの無効化
場合によっては、組織全体ではなく、単一ユーザーのExchange ActiveSyncを有効または無効にすることができます。 このプロセスの手順は次のとおりです:
- Exchange管理コンソールを開きます。
- “受信者の設定”に移動し、”メールボックス”を選択します。”
- アクションペインから”プロパティ”を選択します。 または、ユーザーのメールボックスを右クリックし、”プロパティ”を選択します。”
- “メールボックス機能”タブをクリックします。
- “Exchange ActiveSync”を選択し、”無効にする”をクリックします。「最後に、「OK」をクリックすると完了です。
このコマンドをExchange管理シェルで実行して、ユーザーのExchange ActiveSyncを無効にすることもできます。
Set-CASMailbox -Identity<SMTP Address of user> -MobileSyncEnabled $false
有効にするには、同じ手順に従いますが、「無効にする」の代わりに「有効にする」を選択します。 Exchange管理シェルのコマンドは次のとおりです
Set-CASMailbox -Identity <SMTP Address of user> -ActiveSyncEnabled $true
Exchange ActiveSyncを有効または無効にするには、Exchange組織管理者の役割が必要であることに注意してください。
Exchange ActiveSyncの制限
Exchange ActiveSyncはExchangeサーバーにアクセスするための優れたツールですが、使用を開始する前に知っておくべきいくつかの制限があります。
- 追加のタスクフォルダ、連絡先、または予定表情報を作成することはできません。 Exchange serverで既に使用可能なもののみを表示できます。
- グローバルアドレス一覧は同期されません。
- フォルダを共有することはできません。 これは、組織のセキュリティ面を考慮した明白なものです。
- 下書き、メモ、またはタスクの状態を同期することはできません。
- 配信と開封確認はActiveSyncでは機能しません。
これらの制限にもかかわらず、Exchange ActiveSyncはモバイルデバイスを介していつでもメールボックスにアクセスできるため、柔軟性があります。
ご覧のように、Exchange ActiveSyncは、組織のExchangeサーバーと従業員のモバイルデバイス間の通信を容易にするためにMicrosoftによって開発されたプロトコルです。 前にも述べたように、Microsoft Exchange2016の一部として提供されるため、追加のセットアップは必要ありません。
Exchange管理者の観点から見ると、この機能により、アクセスする情報を適切に制御でき、Exchange ActiveSyncを有効または無効にするプロセスも簡単です。 これらの理由から、Exchange管理者のツールの武器になる可能性が高くなります。
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