Gmailは間違いなく今日の市場で最高のメールクライアントの1つです。 その最大の資産の一つは、それが提供する機能の数です（ああ、それは無料です）。 しかし、多くの機能は大きな学習曲線にも匹敵します。
この記事では、Gmailで未公開の受信者に電子メールを送信する方法とその理由を見ていきます。
未公開の受信者は実際に何を意味しますか？
あなたはそれを実現しないかもしれませんが、あなたはすでに未公開の受信者との経験を持っている可能性があります。
一つの例はBCCです–あなたはおそらくいくつかの点でそれを使用しましたが、より専門的な用語を知りませんでした。
あなたはそれを聞いたことがない場合は、BCCは”ブラインドカーボンコピー。”それはあなたが電子メールに誰かをCCときに似て動作します–唯一の違いは、あなただけが受信者のリストを見ることができるということです。
それを念頭に置いて、未公開の受信者（またはBCC）を使用したい理由と、そうすることの利点と欠点について説明しましょう。
メールに未公開の受信者を使用する理由
BCCを使用する理由はいくつかあります。 ここで最も一般的なのは次のとおりです:
- 電子メールのマーケティングソフトウェアへのアクセスを持っていないとき時事通信を送ること。 すべての企業がMailchimpのようなソフトウェアを必要としているわけではありません。 あなただけの奇妙な電子メールを送信する場合は、おそらく価格を正当化することはできません。 その場合、未公開の受信者とBCCを使用することは、優れた無料の代替手段です。
- この日および年齢のジャーナリストに個人化されたピッチを送ることは重要であるがそれがちょうど実行可能ではない時がある。 たとえば、土壇場のピッチかもしれません。 まあ、何もそれが同時にいくつかの人々に送信されている知っているよりも、ジャーナリストを困らせるつもりはありません。 そのような状況では、BCCを使用します。
Gmailで未公開の受信者にメールを送信する方法についてのステップバイステップガイド
未公開の受信者にメールを送信することは、Gmailで超簡単 ここでそれを行う方法です。
ステップ1。 Gmailアカウントにログインし、作成ボタンをクリックします–ちょうどあなたが他の電子メールの場合と同じように。
ステップ2。 Gmail作成ウィンドウのTo:フィールドに”未公開の受信者”と入力し、山括弧でメールを含めます。 私たちはこれが最も複雑なビットであることを約束します。 あなたの名前がTerry Pratchettで、Discworldで働いているだけの場合、次のようになります：未公開の受信者へ<[email protected]>.
ボーナスヒント：それはあなたが入力した未公開の受信者である必要はありません–あなたは何かを入力することができます。 私達の友人テリーと、彼は”テリーの楽しみおよびわずかに異様な本クラブをタイプしたいと思うかもしれない。”
ステップ3。 メッセージウィンドウの右側にあるBCCをクリックします。
ステップ4。 それはBCCフィールドを開きます。 このメッセージを送信するすべての受信者をそのセクションに追加するだけです。
ステップ5。 今、あなたはあなたの電子メールの件名だけでなく、本文のコピーを追加する必要があります。 ちょうどあなたが他の電子メールで同じように。
ステップ6。 [送信]を押します。 もう終わりだ！
BCCと未公開の受信者を使用する利点は何ですか？
ここでは、BCCと未公開の受信者を使用することの長所のいくつかがあります。
- スパムフィルターは苦痛である場合もある。 確かに、彼らはほとんどの時間を参考にしている、と私たちの生活はそれらなしで困難になるだろう。 しかし、彼らは物事が間違って取得しないでください。 未公開の受信者を使用すると、メールが誰かの迷惑メールフォルダに入る可能性を回避するのに役立ちます。
- スパマーがメールリストを手に入れるリスクを軽減します。 宛先フィールドとCCフィールドのみを使用していて、スパマーがそれらを見つけた場合、彼らは電子メールのリスト全体にアクセスできます。 BCCを使用すると、それが防止されます。
- プライバシーのために良いです。 それと同じくらい簡単です。 BCCを使用すると、他のすべての受信者からすべての人の電子メールが非表示になります。 これは、あなたが必ずしも誰もが他の人のメールにアクセスできるようにしたくないグループメールのための良いオプションになります。
何か欠点はありますか？
すべてに欠点がありますよね？ ここでは、BCCを使用しての短所があります。
- 誰かが誤ってすべて返信ボタンを押したとき。 これは起こり、それが起こるとすぐに、彼らの応答は電子メールのBCCセクションのすべての電子メールと共有されます。 これは、意図していないメッセージを見ている人に問題を引き起こすだけでなく、技術的にはその送信者の意図しないセキュリティ違反です。 それはまた、他の人の受信トレイにあふれた無関係な電子メールが大量に存在する可能性があることを意味します–そして誰がそれに対処する時間があ
- それはプロじゃない。 未公開の受信者は、まだ彼らが他の人とリストにある知っている、と彼らは誰が見当がつかない。 それは人間の脳がオーバードライブにキックするときです。 彼らは誰ですか？ なぜ私は彼らが誰であるか知らないのですか？ 誰かが私から何かを隠そうとしているのですか？ あなたは疑いを喚起し、あなたがBCCを使用した理由を疑問視する人々を持っていたくありません。
- メールをパーソナライズする方法はありません。 ここで右の受信トレイで、私たちは（私たちは私たちの最も人気のある機能のいくつかを作成する理由です）パーソナライゼーショ BCCでは、パーソナライゼーションはまったく許可されていません。 どうして？ 答えは非常に簡単です。 電子メールのパーソナライズされた部分があった場合、人々はあなたが非表示にしようとしている情報を受信します。 あなたが電子メールで人々の名前を言及するつもりなら、なぜBCC？
そして、あなたはそれを持っています–非公開の受信者に送信することは必ずしも推奨されませんが、必要に応じて簡単に行うことができます。