企業プレゼンテーションは、管理部門や営業部門にとって不可欠なツールです。 このタイプの提示は団体のブランドの促進の巨大な役割を担う–それはレイアウトであり、構造は専門および説得力がある必要がある。 この記事では、私達は巧妙な会社の提示に入るものが示す。
PowerPointでのあなたの会社のプレゼンテーション
今日のダイナミックな市場は、企業が適応し、継続的に新しいパートナーシップや顧客を模索する必要があ 製品やサービスの強制的で、多目的な提示を作成することは必要である。 ここでは、PowerPointであなたの会社のプレゼンテーションを設計するための8つの有用なヒントがあります。
第一印象はすべてであり、それは会社のプレゼンテーションにも当てはまります。 それは最初の意見を形作るために人々に秒の一部分を取り、すべて余りに頻繁に、その最初の意見は変わりにくい。 これにより、入門会議で適切なトーンを設定することがより重要になります。
額面では、会社のプレゼンテーションは、可能な限り最高の光の中で会社を提示する単純な目的を果たしています。 キー数値および細部サービスをリストしたいと思うがまた感情および使命記述書を運びたいと思う。 相手はあなたが誰であるかについて学びたいと思っています。
あなたの会社の提示はあなたのブランド、あなたのビジネス、あなたのプロダクトおよびあなたのサービスに合う必要がある。 会社の提示のための理想的な青写真がないが、プロセスを導く主義および規則がある。
ヒント1：準備と設計: 第一印象は
会社のプレゼンテーションは、多くの場合、重要な利害関係者と接続するための最初のステップです。 それはそれ以上の議論および会合および契約を閉めるか、パートナーシップを確立するか、またはフォローアップの会合に顧客を誘うことのような他の目的のための基礎を、築く。
あなたは第一印象を作るために二度目のチャンスを得ることはありませんし、あなたの会社のプレゼンテーションは、このルールの例外ではありません。 偽りなく有効であるためには、あらゆる提示は専門の設計を必要とする。 そして、それはコーポレートデザイン（CD）から始まります。
あなたの既存の会社のプレゼンテーションを見てみましょう。 それはあなたのCDと一致していますか？
そうでない場合は、フォント、配色、視覚言語を企業のアイデンティティに合わせて調整する必要があります。 一貫性のある意味のあるデザインを確立することは、潜在的な顧客やパートナーに永続的な印象を与えるのに役立ちます。
また、高品質な画像は必須です。 専門の準備および大きい設計平均は最も重大な専務理事か最もデマンドが高い顧客に勝たれる。
♦あなたの会社の提示の設計を不朽、優雅および魅力的保って下さい。 雑然としたスライドおよび余りにも多くの添えものが付いているあなたの聴衆を圧倒することを避けなさい。 クリーンでモダンなフラットデザイン（グラフィックス、アイコンや図の大規模な選択はここで見つけることができます）だけでなく、等角デザイン（ここ
ヒント2：20分のルール。 あなたの聴衆の時間は貴重です！
ほとんどの幹部や指導者は時間を求められており、その結果、注意力は短くなる可能性があります。 この非常に理由のために、あなたの会社の提示を短く保ちなさい:
紹介セクション（”私たちについて”）に最大20-25分を費やしています。 それからそれはポイントに得、あなたのビジネス概念、特定の提供、プロダクトやサービスを詳しく示す時間である。 いっそのこと、短いプレゼンテーションを維持し、対話を開始します。
研究では、プレゼンテーション中、わずか15分後に注意レベルが急激に低下することが証明されています。 あなたの聴衆は、あなたが自分の時間を大切にすることに感謝するでしょう。 ほとんどの場合、彼らはすでにあなたが思うよりもあなたの会社についての詳細を知っています。
ヒント3：構造: プロの会社のプレゼンテーションには何が属していますか？
成功した会社のプレゼンテーションの芸術は、とりわけ、あなたの事業計画（ビジネスモデル、市場、戦略、財政など）の最も重要な内容を凝縮することです。）いくつかのスライドに。 しかし、どの事実があなたのターゲットオーディエンスに本当に関連しているのか、どの事実がそうでないのかを知ることはさらに重要です。
1. 常に最も重要なWの質問に答えることから始めてください：
誰ですか？ 連絡先、管理、スタッフ、パートナー企業
何ですか？ サービス、製品など
どこ？ 場所、産業/市場、ビジネスエリア
どのように？ 目標、ビジョン、ミッションステートメント
なぜですか？ 新規顧客やパートナー企業のメリット
“と”なぜ？”あなたの提示の;これはあなたの聴衆が最も興味があるものである。
2. 競争は激しいです。 ほとんどの市場は競争相手および魅力的な代わりとあふれている。 そういうわけで独特な販売の提案および個々の利点はとても重要である。 何があなたを特別なものにしますか？ なぜあなたの聴衆の必要性を満たすことでよりよいであるか。
3. 満足する顧客および顧客からの参照を常に含んで下さい。 具体的な参照は、あなたのサービスや製品が正しい選択である理由を視聴者がよりよく理解するのに役立ちます。
4. 行動を促す：あなたのPowerPointプレゼンテーションの最後のスライドは、行動するためにあなたの聴衆をやる気にさせる必要があります。 あなたはあなたの会社を詳細にそして確信を持って提示しました–今、あなたは聴衆からの反応を望んでいます。 この行動をより一般的なフレーズで、”let’s get it done!”の行に沿って定式化することができます。”または”行こう！”、内容についての目標とされた質問としてそれを包むか、またはフォローアップの接触のためのプロンプトとして使用しなさい。
ヒント4:ターゲットオーディエンスへのメリットを強調する
ターゲットグループに関する知識は力です。 あなたの聴衆がプレゼンテーションをするときに自分自身に尋ねる最初の質問は、”私はこれからどのように利益を得るのでしょうか？”ここにあなたの聴衆にあなたの内容を合わせるのを助けるある質問はある:
- 購買/共同作業の原動力となる要因は何ですか？
- あなたの会社についての事前知識はどれくらいありますか？
- あなたはどのようなフォローアップの質問を受け取る可能性がありますか？
- プレゼンテーションでどのようなキーメッセージを伝えたいですか？
- あなたのユニークなセールスポイント（USP）は何ですか、あなたの競合他社とどのように違いますか？ より多くの情報のためのこのblogの記事から点検しなさい。
- あなたの（ビジネス）プレゼンテーションにはどのようなデザインやレイアウトが適していますか？
- ストーリーテリング：どのように最高のあなたの物語を渡って得るのですか？
- 会社の歴史はあなたの聴衆にとって本当に面白いですか？ 多分それはあなたが実質の付加価値を提供する進水しようとしている新しく革新的な解決であるか。
- あなたが持っているどのように多くの場所や従業員が重要であるか、あなたの顧客サービスプロセスがより重要に動作する方法ですか？
あなたのプレゼンテーションを開発するための良いスタートは、管理、マーケティング、および販売からの主要な意思決定者とのワークショップに続いて、チーム また、編集者、コピーライター、または専門の代理店を船上に持ち込むこともできます。
ヒント5: テキスト以上の説得
プレゼンテーションのデザインは、コンテンツと同じくらい説得力がある必要があります。 私達が見るほとんどの提示は70-80%テキストから成っている。 しかし、箇条書きと広大なテキストだけでは、影響を与えるには十分ではありません。
デザインプロセスは、文を書くことに焦点を当てるのをやめ、コンテンツを視覚的にサポートするプレゼンテーションの作成を開始するときに始ま ここでは親指の良いルールです：あなたのスライドの領域の50％はテキストでなければならない、50％は画像、グラフやチャートでなければなりません。
明らかに、すべてのスライドでこれに厳密に従う必要はありませんが、豊富な視覚的なコンテンツを持つプレゼンテーションは常に成功しています。 最も重要なことは、書かれたコンテンツを短く保つことです–キーワードと短い文章は通常十分です。
以下のスライド（当社プレゼンテーションツールボックスのスクリーンショット）は、レイアウトやデザインの鮮明な例を提供します。
時間のために押されるか、または専門の設計インスピレーションを必要とすれば、私達のPowerPointの型板を点検しなさい。 またはサポートのためのPresentationLoadのようなグラフィックデザイナーか専門のPowerPointまたは提示代理店に尋ねなさい。
ヒント6:顧客は王です:彼らが望むものを与える
プレゼンテーションを開始する前に、聴衆に必要な情報を尋ねます。 彼らはあなたの会社に精通していますか？ それらは情報のためのあなたのウェブサイトに既に行ったか。 これを知ることは、プレゼンテーションのセクションを編集したり、完全に省略したりすることで、視聴者のニーズに合わせて調整するのに役立ちます。 キーは、提示しながら柔軟性を維持し、あなたの聴衆に本当に関連しているものだけを含めることです。
最初のステップは、プレゼンテーションが完全に最新であることを確認することです。 スライドのマスターはあなたの提示、更新のキー数値、連絡先情報、等への普遍的な変更を行なう最も容易な方法である。、書式設定やレイアウトを犠牲にすることなく。
完全に更新されたプレゼンテーションであっても、ターゲットオーディエンスに関連しない情報があるかもしれません。 PowerPointは、スライドを非表示にするには、迅速かつ簡単なオプションを提供することにより、これであなたを助けます。 サムネイルペインで、非表示にするスライドを右クリックし、スライドを非表示にするを選択します。 また、Ctrlキーを押しながら、それらをクリックし、右クリックでスライドを非表示にするを選択することで、複数のスライドを非表示にすることがで 非表示のスライドはグレー表示になります。 このオプションを逆にするには、単に再びスライドを非表示にするをクリックすると、スライドが表示されます。
PowerPointの会社のプレゼンテーションをより柔軟でインタラクティブにするもう一つの手法は、ハイパーリンクを使用することです。 たとえば、議題スライド上の個々のセクションのすべてのタイトルをハイパーリンクにすることで、議題スライドから関連するセクションに直接ク これはまたあなたの聴衆の反作用か興味に動的に答えることを可能にする。
Proヒント:会社のロゴをホームボタンとして使用します。 各スライドの隅に小さなロゴを追加すると、ブランディングが強化されるだけでなく、議題スライドにハイパーリンクを追加することもできます。 ロゴをクリックすると、PowerPointプレゼンテーションの概要に戻ります。
先端7: プロのように存在する
会社のプレゼンテーションは、その配信によって生きて死ぬ。 配達が説得力がなければ完全な提示は少し価値である。 発表者として、あなたがあなたの提示を通してあなたのブランドのために感じる熱意および情熱を伝える必要がある。
しかし、船外に行かないでください！ 本物である。 これをすることができればあなたの会社の提示はだけでなく、あなたの会社の肯定的なイメージを補強するが、またあなたの聴衆を刺激する。
聴衆に話す画像を使用して感情を喚起します。 “想像しなさい…”のような単語から始まることによってあなたの聴衆を含みなさい。 “私たち”（あなたの会社）にあまり焦点を当て、”あなた”（あなたの聴衆）にもっと焦点を当ててください。 これらの技術はほとんどの決定がなされるところであるあなたの聴衆の潜在意識へのドアを開けるのを助ける。
▶プレゼンテーションをリハーサルするのに十分な時間を残してください。
あなたの同僚に、彼らがテスト対象者として奉仕し、あなたのプレゼンテーションについてフィードバックを与えることをいとわないかどうか
ヒント8: プレゼンテーション後のベストプラクティス
プレゼンテーションの電子メール形式を常に準備してください。 あなたの顧客やパートナーが感銘を受けたとき、彼らはデジタルコピーを求める可能性が高くなります。
プレゼンテーションをPowerPointファイルとして送信しないでください。 ファイルサイズにも注意してください。 PDF形式の会社のプレゼンテーションは、約3MB以下でなければなりません。 30MBの会社のプレゼンテーションを含む電子メールの添付ファイルは、専門家以外の何かとして出くわすでしょう。 また、添付ファイルのサイズが限られているため、受信者の受信トレイに電子メールが届かないリスクもあります。
①プレゼンテーションの前に会社プレゼンテーションPDFを作成します。
このようにして、プレゼンテーションの直後にデジタルコピーとして提供することができます。
あなたの会社のプレゼンテーションで顧客を獲得
ちょうどいくつかのスライドで、あなたの会社のプレゼンテーションは、あなたの聴衆を説得したいと これはあなたの提示を設計し始める前に偽りなくあなたの聴衆を理解することをもっと重要にする。
第一印象は数える–あなたの企業デザインに付着することはより高く、専門のレベルにあなたの提示を上げる。 簡潔に、ポイントにあり、あなたの聴衆があなたおよびあなたの会社と働くことから得る利点を強調しなさい。 現代提示はイメージへのテキストの50:50の比率と設計されている;たくさんのテキストおよび不必要な事実を避けなさい。
発表者として、あなたはあなたの会社を代表します。 そのため、柔軟性があり、視聴者に最も重要な情報を提供することが特に重要です。
このブログ記事の目的は、PowerPointで実用的で説得力のある会社のプレゼンテーションを作成する方法の一般的なアイデアを提供することです。 これらの先端は証明された専門知識の年に基づいている。
より良い会社のプレゼンテーションを作成する助けが必要ですか？
ここにコメントを投稿するか、電子メールを送信して直接私に連絡して自由に感じます。
私はあなたの質問に答えるか、私のチームと一緒に、あなたの会社のプレゼンテーションの概念、構造、内容、デザインをお手伝いして幸せになります。 それは実際に別の見通しの誰かにあなたの提示を見てもらうのを助けることができる。
中堅企業や国際企業向けのPowerPointプレゼンテーションを20年近く制作してきました。 その結果、私達に団体の販売および作戦の提示の豊富な経験があります。
:
- あなたの提示のための拘束力のない相談。
- レビューのために私にあなたのプレゼンテーションを送信します。
- 概念および設計の専門サポート。
- あなたの既存の会社の提示の修正。
あなたのプレゼンテーションで幸運！
