Microsoft Wordは、今日のビジネスで使用される最も一般的なプログラムの一つです。 調査によると、米国の約600,000社がOffice365を使用しているため、Microsoft Wordを主要なワードプロセッサとして使用しています。
文書を書くことはMicrosoft Wordの主な機能ですが、それは他の多くの方法であなたのビジネスにサービスを提供することができます。
Microsoft Wordとは何ですか？
Microsoft Wordは、PowerPointとExcelも含む大規模なMicrosoft Officeスイートの一部です。 Home&Business、Home&Student、Professionalなど、いくつかの異なるバージョンがあります。
“Microsoft Wordは最も人気があり、互換性のあるワードプロセッサであり、すべてのプラットフォームで利用可能です”とMajesty Coffeeの最高マーケティング責任者であるColin Palfreyは言 “ファイルは、すべてのデバイスで前方および後方互換性があり、作家のための普遍的な標準を提供します。”
Microsoft Wordのビジネス用途は何ですか？
Microsoft Wordには非常に多くの機能や機能があることを考えると、人々がますますビジネスに活用し始めているのも不思議ではありません。
「公式の提案や契約書を書くことは、私がMS Wordを使用していることの大きな部分です」とPalfrey氏は述べています。 “私はまた、書式設定と文法/構文が正しいことを確認するためにMS Wordで電子メールをドラフトします。”
以下は、Microsoft Wordをビジネスプロセスに組み込む具体的な方法の一部です。
ドキュメント共有
Microsoft Wordはどのプラットフォームやデバイスとも互換性があるため、ワードプロセッサで作成したドキュメントは、Microsoft Wordサブスクリプションを持っていない人でも、誰とでも共有できます。
“私にとって、素晴らしい機能は、私がMacで作ったプレゼンテーションをプルアップし、すべてのデバイスでそれらを表示することができることです。
テンプレートオプション
Microsoft Wordはあなたの手紙、レポートや提案のようなビジネス文書を開始する簡単な方法を与える組み込みとダウンロードの両方のテンプ ここでは、ビジネス目的のための最も人気のあるMS Wordのテンプレートのいくつかは、次のとおりです:
- カレンダー
- ビジネスレター
- 履歴書とカバーレター
- ニュースレター
- ビジネスレポート
- ビジネス提案
- 請求書
- 予算
- パンフレットとチラシ
- 退職のお知らせ
- 証明書(今月の従業員、例えば)
- リファレンスレター
- マーケティング資料
- 従業員報告書
- 従業員報告書
- 従業員報告書
- 従業員報告書
- 従業員報告書
- 従業員報告書
“MS Wordは、会議の議事録から製品パンフレットにすべてを作成するためのテンプレートを持っている、”アランBorch、ドットコムドルの創設者は言った。
契約の作成
Microsoft Wordを使用して、独自の契約または契約テンプレートを作成できます。 プログラムは、ビジネス契約のためのダウンロード可能なテンプレートを持っていませんが、それはあなたが他の場所で好きなスタイルを持つものを見 （あなたの契約で取るどのようなルート、それはそれらが弁護士によって検討されていることが重要であることに注意してください。)
チームコラボレーション
共有オプションを使用すると、同僚に文書を送信して作業することができます。 彼らは彼らの変更を追跡することができるので、彼らが追加または削除したものを簡単に見ることができます。 変更履歴を使用すると、余白にメモや質問を記述して、文書で作業している他の人が回答できるようになります。
差し込み印刷
この機能を使用すると、受信者ごとにパーソナライズできるさまざまなドキュメントを作成できます。 これは電子メールの時事通信、会合の招待または一般的なビジネス対応であることができる。
この場合、プレースホルダにどの名前とアドレスを取り込むかをMicrosoft Wordが認識できるように、ある種のスプレッドシートまたはリストをドキュメントに関
Microsoft Wordの他の用途は何ですか？
Microsoft Wordは、ビジネスだけでなく、楽しさと一般的な利便性のためにも使用することができます。 あなたは、手紙を書くエッセイを入力したり、メモを起草する以外のタスクの茄多のために、このオフィスソフトウェアを使用することができます。
カレンダー
Microsoft Officeには、カスタマイズ可能なカレンダーテンプレートが含まれています。 Microsoftカレンダーのいずれかを使用したくない場合は、独自に作成し、ソフトウェアで必要な方法でカスタマイズすることができます。 単に風景に文書のレイアウトを回し、七列幅と五、六行の長さであるテーブルを挿入することにより、あなたのスケジュールを追跡するために、フルページの
小さいカレンダーを作成するには、代わりに縦向きを使用し、ページの上部にヘッダーを含め、ページの下部にカレンダー部分を含めることができます。 あなたも、あなたの冷蔵庫にそれを平手打ちする前に、それをカスタマイズするために画像、透かしや他のイラストを挿入することができます。
文房具やレターヘッド
Microsoft Officeが含まれているクリップアートの広大な選択を使用すると、簡単に個人的な文房具やプロのレターヘッドを作成するこ 最初に、ページに挿入するフルフレームまたは部分フレームを選択します。 そこから、あなたはページを美化するために、独自の画像、透かしや異なるフォントでそれをカスタマイズします。 Microsoft Wordには、独自のものを作成したくない場合に使用できる文房具やレターヘッドのテンプレートも含まれています。
ポストカード
旅行中に高価なポストカードを支払うのではなく、家に帰るまで待って、自分のカメラの写真で自分で作成することができます。 Microsoft Wordは、4×6インチのセットアップではがきを作成することが容易になります。 ページレイアウトタブをクリックし、はがきサイズに文書のサイズを変更することで、あなたはそれをカスタマイズするために開始することがで 郵便でそれを送るときそれをより耐久にさせるために写真かカード在庫で郵便はがきを印刷できる。
ニュースレター
Microsoft Wordの複数列機能のおかげで、あなたは簡単に家族やビジネスのニュースレターを作成することができます。 まず、縦向きまたは横向きを選択します。 その後、それをあなたが望む任意の方法をカスタマイズすることができます。 列を追加し、それらの間に実線を入れて、より明確な分離を行うことができます。 マイクロソフト-オフィスはあなた専有物を作成するのに時間をかけたいと思わなければあなたがから働くことができるある使用可能な時事通信の型板を含んでいる。
チラシや招待状
ヤードセールや仕事のパーティーやあなたの子供の誕生日パーティーのための招待状が必要なかどうか、あなたは簡単にMicrosoft Wordでそれを作成す あなたが創造的になりたい場合は、空白の文書から開始し、すべてゼロからチラシや招待状を作成することができます。 あなたはそれまで感じていない場合は、迅速な作成のためのMicrosoft Officeで多くのすぐに使用できるチラシや招待状のテンプレートから選択することがで
あなたは、電子メールを起草提案を書いたり、Microsoft Wordで利用可能な多くのテンプレートのいずれかをカスタマイズしているかどうか、ビジネス目的のためのワードプロセッサの価値を疑うことはありません。