Outlook2007の予定表機能を意図的に検討していない場合は、それが単なる退屈で平凡な機能だと思うかもしれません。 しかし、一度チェックアウトすると、いくつかの機能と共有機能に驚くかもしれません。
このチュートリアルでは、これらの機能がどのように有用であり、それらを使用する方法を発見します。
追加のカレンダーのインポートと作成
一つのカレンダーに限定されるものではありません。 Outlookでは、複数の予定表を表示および管理できます。 これは、たとえば、仕事と個人のスケジュールを分離したい場合に便利です。 従業員のスケジュールを表示または管理するために複数のものを使用することもできます。 彼らはまた、あなたの配偶者などの別の個人とWindowsアカウントとOutlookを共有するときに有用であることができます。
新しい空白の予定表を作成するには、Outlookの予定表タブを選択し、ファイル>新しい>予定表をクリックします。 ダイアログボックスで、名前を入力し、”OK”をクリックします。
別のコンピュータまたはアプリケーションの予定表を既に持っている場合は、Outlookにインポートできます。 ただし、最初に既存のカレンダーをiCalendarまたはvCalendar形式にエクスポートする必要があります。
別のOutlookからデータをエクスポートするには、インポートとエクスポートウィザードを使用しないでください。
名前を付けて保存ダイアログボックスで、その他のオプションボタンをクリックして、エクスポートする情報の種類を正確に指定します。 最後に、それをiCalendar（。ics）形式。
iCalendarまたはvCalendarファイルを取得したら、二つの異なる方法のいずれかを使用してOutlookに情報を取得することができます。 新しいカレンダーとして開くと、別のカレンダーとして表示され、インポートすると既存のカレンダーにデータが配置されます。
新しいカレンダーとして開くには、ファイル>をクリックして>カレンダーを開きます。 いずれかの方法を実行するには、インポートとエクスポートウィザードを使用できます。 ファイル>インポートとエクスポートをクリックし、カレンダーオプションを選択し、次へをクリックし、ファイルを検索して選択し、使用する方法を選択し
カレンダーを表示するために使用できる三つの異なる表示モードがあります。 デフォルトモードでは、タブをクリックして各カレンダーを個別に表示します。 サイドバイサイドモードでは、各カレンダーをウィンドウに絞り込もうとするので、一度にすべてを見ることができます。 オーバーレイモード(図1を参照)は、それらのすべての情報を1つのユニバーサルカレンダーに表示します。 カレンダータブの矢印をクリックすると、各カレンダーをモードに個別に配置できます。
各カレンダーの表示を切り替えることもできます。 左側のペインでは、単にカレンダーをチェックしてチェックを外します。 これは、カレンダーに予定やメモがたくさんある場合に便利なので、それらをよりよく区別することができます。 図1では、メインカレンダーがチェックされていない/非表示になっていることがわかります。