PRINCE2Methodology

PRINCE2-構造化されたプロジェクト管理方法

PRINCE2(PRojects IN Controlled Environments)は、効果的なプロジェクト管理のためのプロセスベースの方法です。 PRINCE2は、英国政府によって使用される事実上の標準であり、英国および国際的に民間部門で広く認識され、実践されています。

PRINCE2について具体的に説明する前に、これらはプロジェクト管理に関する一般的なポイントです。 彼らはすべてを文脈に入れるのを助けるべきです。

何かをしたい、何かを構築したい、何かを達成したい、またはどこかに行きたいときはいつでも、いくつかの質問に答える必要があります:

• 私たちは何をしようとしていますか？
• いつ始めますか？
• 何が必要ですか？
• 一人でやってもいいのか、助けが必要なのか？
• どれくらい時間がかかりますか？
• どれくらいの費用がかかりますか？

これらはプロジェクトの開始時に尋ねられる通常の質問であり、答えはプロジェクト管理のビルディングブロックです。 彼らは私たちが何をしたいのか、そして私たちがそれを行うことができる最善の方法を定義します。

構造化プロジェクト管理は、プロジェクトを論理的かつ組織的にするために定義されたステップに順序付けています。 PRINCE2は、このアプローチの書かれた説明です。

私たちは経験から、組織化されておらず、管理されていないプロジェクトは通常悲惨に間違っていることを知っています。 ロンドンの救急車とチャンネルトンネルは、公的にシステム障害と巨大な浪費を経験しました。 構造化されたプロジェクト管理方法は、このような災害を防ぐために存在します。

PRINCE2フレームワークは、プロジェクトが持つべきであると述べています:

• 組織化され、制御されたスタート、すなわち 跳躍する前に整理し、計画しなさい。
• 組織化され、制御された中間、すなわちプロジェクトを組織化し、制御し続ける。
• 組織化された制御された終わり、すなわち、あなたが望むものを手に入れてプロジェクトが終了したら、緩い終わりを整理します。

プロジェクトが何をすべきか、いつ何をすべきかを記述するために、PRINCE2には一連のプロセスがあります。 これらは、開始から閉鎖まで、プロジェクトに必要なすべての活動をカバーしています。

PRINCE2プロジェクト管理の役割

プロジェクトマネージャー

プロジェクトマネージャーは、組織と制御の責任を負います。

プロジェクトマネージャーは、プロジェクト作業を行う人を選択し、それが適切かつ時間通りに行われていることを確認します。

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトチームが何をしているのか、いつ終了するのかを記述するプロジェクト計画を作成します。

顧客、ユーザー、サプライヤー

顧客または幹部がプロジェクトの支払いを行います。

ユーザーは、プロジェクトの結果または結果を使用しようとしている人、またはプロジェクトの結果によって影響を受ける人です。

一部のプロジェクトでは、顧客とユーザーが同じ人である可能性があります。 サプライヤーまたは専門家は、プロジェクト作業（すなわち、結果の設計と構築）を行うために必要な専門知識を提供します。

プロジェクトが必要な成果を時間通り、予算通り、品質まで提供するために、彼らはすべて整理と調整を必要としています。

プロジェクトボード

各PRINCE2プロジェクトにはプロジェクトボードがあります。 これは、顧客（または幹部）、ユーザー側を代表する人、サプライヤーまたは専門家の入力を代表する人で構成されています。

PRINCE2では、それらはそれぞれ顧客、年長のユーザーおよび年長の製造者です。

プロジェクトマネージャーは定期的にプロジェクトボードに報告します。 理事会には、進捗状況および予見可能な問題が通知されます。

プロジェクト委員会は、プロジェクトマネージャーに必要な決定のセットを提供します。 彼らは、プロジェクトがどのように進行し、その問題を克服するかを決定します。

PRINCE2プロジェクト管理技術

プロジェクト保証

プロジェクト保証は、プロジェクトがどのように進行しているかの独立したビューを提供します。 PRINCE2では、保証の三つのビューがあります：ビジネス、ユーザーと専門家。 各ビューは、三つのプロジェクト理事会のメンバーの利益を反映しています。

ビジネスアシュアランスは、プロジェクトがコストと便益で実行可能であることを確認しています。 ユーザー保証は、ユーザーの要件が満たされていることを確認しています。 専門家か技術的な保証はプロジェクトが適した解決を提供していることを保障する。

一部のプロジェクトでは、保証は専用のプロジェクト保証チームによって行われます。 それ以外の場合は、プロジェクト委員会の個々のメンバーが保証の仕事をすることができます。

プロジェクトサポート

ほとんどのプロジェクトでは、誰もが情報を得ること、会議を手配すること、計画を最新の状態に保つこと、物事を追跡すること、ファイルを保持することなど、多くの管理作業が必要です。 プロジェクトマネージャーは、多くの場合、特に小規模なプロジェクトで、このすべての作業を自分で行います。 多くのプロジェクトが同時に行っている場合は、プロジェクトサポートオフィスは、いくつかの作業を取るために設定することができます。

PRINCE2Scope

今日のプロジェクトでは、多くの場合、関係する人々の異なるグループがあります。 それらには、顧客、1つ以上のサプライヤー、そしてもちろんユーザーが含まれます。 プロジェクト管理では、スコープとは、プロジェクトが何を達成すべきか、それを行う方法を検討することを意味します。 それは関係するすべてのこれらの異なったグループと容易常にではない。

PRINCE2は、すべての利害関係者に共通の言語を提供します。 顧客および製造者を一緒に持って来ることは一般に契約および契約管理を含む。 これらの側面はPRINCE2の外にあります。 ただし、このメソッドは、プロジェクトのコントロールとブレークポイントの必要性を認識します。 それはプロジェクトが契約上の枠組みの中で成功することを可能にします。

変更を制御する

PRINCE2は、プロジェクトに関わるさまざまな人々と、彼らが何を担当しているかを説明する以上のことをしています。 この方法では、リスクの管理方法、品質の管理方法、プロジェクトの変更の管理方法についても説明します。 リスク管理は、何がうまくいかないのかを解決し、そうであれば何をすべきかを計画することです。 品質管理は、プロジェクトで行われた作業の品質をチェックしています。 これは、それをテストするか、何らかの方法で作業を見直すことによって行われます。

プロジェクトの存続期間中は常に変化があります。 人々は彼らの心を変え、プロジェクトがしているものをに影響を与える他の事は起こる。 PRINCE2には、変更の影響を制御する技術があります。 これは、プロジェクトが間違った方向に進むのを防ぐためです。 PRINCE2アジャイルはさらに進んでいます。 それはプロジェクトをより適用範囲が広く、敏感にさせる方法を統合する。

だから、PRINCE2はプロジェクトを管理するための方法です。 それはあなたが関与する人とその責任が何であるかを解決するのに役立ちます。 それはあなたを介して動作するようにプロセスのセットを提供し、道に沿って収集するためにどのような情報を説明します。 しかし、PRINCE2はあなたのために仕事をしません。 それはあなたのプロジェクトが成功することを保証することはできません。 質の高い結果を提供する良いプロジェクトは、予算内で時間通りに、関係する人々の質に依存します。 これには、プロジェクトボードから個々のチームメンバーまでの全員が含まれます。

PRINCE2へのこの簡単な紹介を読んだ後、次のステップは、トレーニングコースに行くと、より多くを見つけることです！