QuickBooks OnlineとDesktopで請求書を書き留めるには？

あなたの顧客は、彼らがあなたに借りているお金を支払うことを拒否しましたか？ その場合は、請求書を償却し、売上税から自分自身を防ぐ必要があります。 これは、あなたのアカウントの純利益が更新されたままであることを保証します。 QuickBooks OnlineまたはQuickBooks Desktopで請求書を書き留める方法がわからない場合は、私たちはあなたを啓発するためにここにいます。

QuickBooks Onlineで請求書を書き留める必要があるのはなぜですか？

事業主として、顧客が借金を支払うことを拒否するシナリオに陥っている必要があります。 その背後には何らかの理由がある可能性があります。 たとえば、あなたの顧客は、技術的なエラーのためにお金を支払うことができないか、顧客が彼の心を変更し、特定の理由のために借金を支払うことを

その結果、これらの請求書は無駄になります。 同時に、売上税を支払う必要がある場合があるため、これらの未払いの請求書をQuickBooksに保管することはできません（収集していない場合もあります）。 したがって、請求書をオフに書くことはあなたのために残された唯一のオプションです。

請求書を削除するのではなく、

先に述べたように、顧客が借金を支払わない場合、請求書を書き留めることは必要な作業になります。 ただし、一部のユーザーは、QuickBooksアカウントから請求書を完全に削除することを考えるかもしれません。

これを行うと、予期しない問題が発生する可能性があります。 ここでは、QuickBooksの請求書を削除または書き留める際に考慮すべきことを以下に示します。

• 請求書を削除すると、顧客や商品の詳細などの貴重な情報が失われます。 一方、請求書を書き留めるときは、重要な詳細を将来にわたって安全に保つことができます。 また、それはあなたがQuickBooksで償却請求書の割合を追跡するのに役立ちます。

• 請求書を削除すると、未請求とみなされます。 また、これらの項目は、あなたの顧客と係合するたびに表示されます。 あなたの簿記記録は未組織になることができます。

その結果、請求書を削除すると、ビジネスに競合が発生する可能性があります。 したがって、不良債権として請求書を償却し、売上税の支払責任勘定を台無しにから自分自身を防ぐことをお勧めします。

請求書を償却する方法は何ですか？

ユーザーは、さまざまな方法で請求書を償却することができます。 たとえば、QuickBooks Onlineの請求書の償却機能を手動で使用したり、QuickBooks Online accountantの請求書の償却ツールを使用したりすることができます。 QuickBooksのデスクトップユーザーはまた、簡単に不良債権を償却することができます。 手順全体を詳細に理解しましょう。

QuickBooksデスクトップで請求書を書き留めるには？

QuickBooks Desktopでは、請求書を簡単に書き留めることができます。 あなたがしなければならないのは、顧客、不良債権フィールドを作成し、不良債権として項目を追加し、請求書を償却することだけです。 QuickBooksのデスクトップで請求書を償却する方法を知ってみましょう。

• コンピュータで”QuickBooks Desktop”を起動します。
• トップメニューバーにある”顧客”タブに移動します。
• “カスタマーセンター”オプションをクリックします。
• 新しいウィンドウが開いたら、左側に顧客の名前を追加します。
• 利用可能なリストから請求書を選択します。
• ここで、上からもう一度”顧客”タブをクリックします。
• “クレジットメモ/払い戻しの作成”オプションを選択します。
• “クレジットメモ”ウィンドウが開いたら、顧客の名前を入力します。 また、請求書を書くための日付を言及します。 これにより、クレジットメモ番号が自動的に入力されます。
• ここで、”項目”オプションをクリックして”不良債権”を作成します。
• 次に、”新規追加”ボタンをクリックします。
• タイプとして”その他の料金”を選択します。
• 次に、”項目”をクリックし、”不良債権”を選択します。
• アイテムとして作成した”不良債権”を使用して製品を追加します。
• ここで、”Is Taxable”オプションのチェックを外します。
• “保存して閉じる”ボタンを押します。
• ここでは、未払いまたは不良債権の口実の量を言及します。
• 償却したい請求書を選択します。
• そして、上部にある”請求書に適用するためにクレジットを使用”を選択します。
• “保存して閉じる”ボタンをクリックします。

QuickBooks Onlineで請求書を書き留めるには？

QuickBooks Onlineで請求書を書き留める場合は、クレジットメモ機能を使用できます。 それは不良債権問題の前にあったようにこれは、元の状態に売上税負債勘定を復元します。 QuickBooks Onlineで未払いの請求書を書き留める方法は次のとおりです。

• あなたの”QuickBooks Online”にログインします。
• 償却する請求書を開きます。
• 左にある”+New”アイコンを選択します。
• “販売”オプションをクリックします。
• “顧客”オプションを選択します。
• 顧客の名前を追加し、リストから請求書を選択します。
• ここで、新しいクレジットメモを作成します。 このためには、webブラウザで新しいタブを開きます。
• 次に、左側の”+New”アイコンに移動します。
• “顧客”タブから、”クレジットメモ”オプションをクリックします。
• “クレジットメモ”ウィンドウが表示されたら、償却する請求書に顧客名、日付、請求先住所などの必要な情報を追加します。
• 次に、”製品とサービス”に移動して不良債権項目を作成します。
• “新規追加”ボタンをクリックします。
• 新しいウィンドウが表示されたら、nameフィールドに”Bad Debt”を追加します。
• また、”口座タイプ”と”カテゴリ”の両方で”不良債権”を選択します。
• “歯車”アイコンに移動します。
• “製品とサービス”をクリックします。
• 新しい製品を追加し、名前に”Bad debt”と入力します。 また、作成したばかりの”不良債権”アカウントを選択します。
• あなたが償却している請求書の金額を言及します。
• “売上税”オプションを有効にすることもできます。
• 次に、”保存して閉じる”ボタンを押します。
• この”クレジットメモ”を実装するには、”+New”アイコンをクリックします。
• 次に、”支払いを受け取る”ボタンをクリックします。
• “未処理取引”で、償却したい請求書と顧客を選択します。
• さて、”クレジット”セクションに移動し、前に作成したクレジットメモを選択します。
• クレジットメモを適用した後、金額はゼロにする必要があります。
• “保存して閉じる”ボタンをクリックします。

QuickBooks Onlineで請求書を書き留める方法について説明しました。 あなたがしなければならないのは、不良債権経費アカウントを作成し、不良債権項目を作成し、メモを作成し、請求書にこのクレジットメモを適用す

QuickBooks Online Accountantで請求書作成ツールを使用するには？

QuickBooks Onlineの請求書の償却機能を使用するには、請求書の償却ツールを使用する必要があります。 このツールは、会計士ユーザーが利用できます。 ここにあなたが従うことができるステップバイステップガイドがあります:

• “会計士ツール”をクリックします。
• “請求書の償却”オプションを選択します。

• 次に、「日付まで」、「残高未満」、および「請求書の年齢」を調整して、請求書を検索します。
• “請求書を検索”をクリックします。
• “顧客”列の中で、名前を確認します。
• 償却したい請求書のチェックボックスをクリックします。
• 次に、”償却”オプションをクリックします。
• ここで、”アカウント”ドロップダウンを使用して、不良債権に使用するアカウントを選択します。
• “適用”ボタンを押します。

これらは、QuickBooks Desktopで未払いの請求書を償却する方法の手順です。 決算日より前の日付の請求書を償却する場合は、決算日のパスワードを追加する必要はありません。

まとめると

顧客が借金を払わない状況に陥るのが一般的です。 あなたはおそらく、顧客からお金を得ることはありませんが、請求書をオフに書くことは、あなたものために支払われなかった製品の売上税を支払う

これが、そのような請求書を不良債権としてマークして償却することが重要な理由です。 これにより、製品または顧客の詳細が保存されます（将来必要に応じて）。 さらに、簿記を整理しておくことができます。

QuickBooksで請求書やクレジットメモを作成することについてもっと知りたいですか？ 次のガイドを参照してください:

• QuickBooksで請求書を作成するには？
• QuickBooksでクレジットメモを作成するには？

よくある質問