パート1シリーズの3-もともと2014年に書かれ、2018年に更新された
ベンダーを選択して魅力的にするための伝統的なアプローチは、慎重なクライアントには説得力がなく、意味が少なくなっています。 彼らは必然的に全能のRFP（提案のための要求）に目を向ける。 そして、企業の販売への移行、またはShipleyの弟子や政府の請負業者によって言及されているような「捕獲」プロセスについて言われることがあります。
しかし、Rfpを作成して対応することは、どの企業にとっても複雑で面倒で時間のかかる努力になることが容易になります。 それらは調達の複雑さを理解する経験の構成、優秀なコミュニケーションおよび年を要求する。 人員配置工業の多数のために、Rfpは事実上従来の販売および調達を取り替えた;少なくとも、それらは今それらのプロセスに複雑に編まれている。 そして私達は助けたいと思う。
このシリーズでは、MSPでも人材派遣会社でも、クライアントの入札を受け、より良いプロセスと結果的に良い勝率を得ることを確認したい場合でも、潜在的な人材サプライヤーに入札を発行している企業でも、恐ろしいRFPプロセスに適用できるRfpとベストプラクティスをいつ使用または回避するかについていくつかの光を当てます。
RFPsを使用する場合
RFPsは、プロジェクトが十分に複雑であり、大量の技術情報を必要とし、分析と比較のためにハードデータを要求し、サプライヤーからの正式な提案を保証する場合に使用する必要があります。 回答とベンダーを客観的に比較する必要がある場合に最もよく使用されます。 一般的な間違いは、販売ピッチを介して座ったり、人々はそれが”外観のために行うには正しいこと”または”良い形だと言うので、それは簡単に思えるので、RFP”あなたが発症から選択する可能性が高いベンダー（複数可）合理的な疑いを超えて知っている場合は、彼らのソリューションを提示するためにあなたの識別された見通しを招待します。
例として、既知の人材派遣サプライヤーと以前に特定された人材派遣サプライヤーの間で決定しようとしている場合は、これらの人材をプレゼンテーションで 各ベンダーは、あなたの特定の目的や文化にそのソリューションを仕立てる方法を評価します。 会議は、オンラインビデオハングアウトまたは対面面接にすることができます。 対人関係を精査するための手段-それはあなたが可視性のいくつかのフォームをしたいと思うので、電話会議に依存しないことをお勧めします。 質問に応じて発表者のボディーランゲージそして信任を、特に測定しなさい。
その後、正式な提案を入札に招待します。 私達はそれを引用（RFQ）のための要求と呼びます。 そして正直なところ、それはRFQがあるべきすべてです。 RFPの質問とのそれを詰めてはいけない。 この場合、私たちはその道を下るつもりはありません、覚えていますか？ 私たちはここで価格設定を話しています。 あなたが見る必要がある他のすべてを見てきました。
プロジェクトと予想される販売サイクルが、伝統的な”昼食をしよう”アプローチの範囲を超えた複雑さを取るとき、RFPプロセスはかなり理にかなってい プロポーザルを使用すると、入札者の主要なオファリングとコアコンピタンス、比較的しっかりした価格設定モデル、重要な質問に対する包括的な回答、および利害関係者によるより詳細な分析に役立つ堅牢な文書への可視性が強化されます。
Rfpを回避する場合
RFPプロセスは、あまりにも頻繁に、不必要に、または排他的に販売ツールとして使用されると、すぐに崩壊します。 入札者が提案でポイントを逃すことが多いほど、調達の専門家はRfpを作成するときにポイントを逃します。 過度に複雑なRFPプロセスを使用して、従来の販売会議を通じて簡潔かつ直接回答されている可能性のある簡単な質問に対処することは避けてくださ 最終的には、不必要な事務処理および官僚主義のあなたのoverrelianceを感知して、加わることを断る将来の入札者を疎外する危険を動かす。 それを実現していないが、あなたは完璧なベンダーを見つけることのあなたのチャンスを害することがあります。 ただし、厳しく規制された環境またはRfpが義務付けられている公共部門で事業を行っている場合は、質問に関連性があり、直接かつプログラムに対
あなたがより広範な釣り遠征としてこのプロセスを利用することを選択した場合、あなたはあなたのフックに魚を誘惑する可能性は低いです。 そして、噛むものはおそらくすぐに戻ってスローされます。
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シリーズの第二部では、透明性と情報共有における具体的なベストプラクティスを検討します。
その2を読む: これらのものをRFPに追加することで、RFPプロセスを簡素化します。