10 stappen voor oprichting van een naamloze vennootschap

denk je erover om een naamloze vennootschap op te richten, maar voel je je een beetje overweldigd? Als je niet zeker weet waar je moet beginnen of meer wilt weten over wat er bij betrokken is, hebben we hier alle informatie die je nodig hebt!

Spring naar een sectie of lees verder om alles in te nemen:

1. is een naamloze vennootschap geschikt voor uw bedrijf?
2. publiek of particulier?
3. Kies een naam voor uw vennootschap
4. Registreer uw naamloze vennootschap
5. benoem een bestuurder
6. aandeelhouder of garant
7. Verzamel de vereiste documentatie
8. welke registers moet u bijhouden?
9. overweeg boekhoudsoftware
10. een zakelijke bankrekening openen

is een naamloze vennootschap recht voor uw bedrijf?

het kiezen van de structuur van een nieuwe onderneming is een grote beslissing en de oprichting van een naamloze vennootschap is slechts een van de beschikbare opties.

het oprichten van een naamloze vennootschap betekent het creëren van een aparte juridische entiteit van uzelf, zelfs als u de oprichter bent. Eventuele winst zal behoren tot het bedrijf (niet u) en om inkomsten te ontvangen moet u geld opnemen als salaris betalingen, dividenden of een lening.

als u in plaats daarvan kiest voor het opzetten als eenmanszaak – een populaire optie voor eigenaren van kleine bedrijven – hebt u volledige controle over uw bedrijf en behoudt u alle winst na belasting. Het oprichtingsproces is eenvoudiger voor eenmanszaken dan voor naamloze vennootschappen. Echter, het kiezen van de eenmanszaak optie komt ook met enig risico als je financieel aansprakelijk voor alles wat fout gaat met het bedrijf.

wat zijn de voordelen van de oprichting van een naamloze vennootschap?

• u bent niet persoonlijk aansprakelijk voor financiële verliezen.
• de naam van de vennootschap wordt beschermd door de wet.
• de overdracht van de eigendom van een onderneming is eenvoudig.
• u kunt minder persoonlijke belasting betalen dan wanneer u een eenmanszaak zou zijn.

Bekijk onze gids over de voor-en nadelen van de handel via een naamloze vennootschap om een beter idee te krijgen of het de juiste pasvorm is voor uw bedrijf.

openbaar of particulier?

als u besluit een naamloze vennootschap op te richten, moet u beslissen welk type vennootschap u wilt oprichten. De opties zijn::

• een naamloze vennootschap (PLC).
• een besloten vennootschap (LTD).

PLC ‘ s moeten ten minste £50.000 in aandelenkapitaal hebben met ten minste twee aandeelhouders, twee bestuurders en een secretaris van de vennootschap. Daarom is het vaak meer geschikt voor startups, kleine bedrijven, aannemers en freelancers om een besloten vennootschap (LTD) te vormen.

Kies een naam voor uw bedrijf

dit is het leuke gedeelte! Neem de tijd om de bedrijven Huis naamgeving regels en onze handige gids over het registreren van een bedrijfsnaam te lezen.

Registreer uw naamloze vennootschap

u moet uw vennootschap registreren bij Companies House.

dit omvat de registratie van een officieel adres en een standaardcode voor de industriële classificatie van economische activiteiten (SIC), die aangeeft wat uw onderneming doet. U kunt controleren wat de SIC-code van uw bedrijf is op de website van de overheid.

u kunt zich tegelijk met de registratie van uw onderneming inschrijven voor de vennootschapsbelasting. Er is een andere manier om dit te doen als je je apart registreert bij Companies House. U moet zich binnen drie maanden na het begin van uw bedrijf registreren voor de vennootschapsbelasting.

zodra u uw bedrijf hebt geregistreerd bij Companies house, ontvangt u een’ certificate of incorporation ‘ om te bevestigen dat de onderneming wettelijk bestaat, met het ondernemingsnummer en de oprichtingsdatum. Uw bedrijf moet binnen 24 uur worden geregistreerd voor de kosten van £12 als u online solliciteert.

benoem een directeur

u kunt geen naamloze vennootschap hebben zonder ten minste één directeur aan te stellen.

als eigenaar van het bedrijf is het waarschijnlijk dat u een van de bedrijfsleiders bent. Dit betekent dat u wettelijk verantwoordelijk bent voor bedrijfsgegevens, accounts en prestaties. De naam en persoonlijke informatie van de directeur zullen openbaar beschikbaar zijn bij Companies House, naast het serviceadres. Als u zich ongemakkelijk voelt over het verstrekken van uw huisadres en het openbaar te maken, kunt u vragen om het niet te worden opgenomen in het register.

het benoemen van een bedrijfssecretaris is facultatief. Bedrijfssecretarissen worden vaak aangesteld om de wettelijke taken van de bedrijfsleiders te verminderen, maar de persoon die verantwoordelijk is voor deze taken kan ook een bestuurder zijn. Houd er rekening mee dat de functie van secretaris niet kan worden toegewezen aan de accountant van de Vennootschap of aan een “onverschuldigd failliet” (een failliete persoon aan wie geen “bevel tot ontslag” door een rechtbank is verleend en daardoor wordt uitgesloten van het uitoefenen van bepaalde openbare en particuliere functies).

aandeelhouder of garant?

een naamloze vennootschap moet ten minste één aandeelhouder of “garant” hebben, die ook bestuurder kan zijn.

de meerderheid van de naamloze vennootschappen is “limited by shares”, wat betekent dat zij eigendom zijn van aandeelhouders met bepaalde rechten. Een aandeelhouder is een persoon die geld in het bedrijf stopt en een percentage van de eigendom van het bedrijf in de vorm van aandelen ontvangt.

vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid hebben garanten en een “gegarandeerd bedrag” in plaats van aandeelhouders en aandelen. Dit model wordt vaak gekozen door voor niet-winst, omdat het persoonlijke financiële bescherming biedt. Er wordt over het algemeen geen winst uitgekeerd aan garanten. In plaats daarvan worden de winsten opnieuw geïnvesteerd in het bedrijf om te helpen bij het bereiken van haar non-profit doelstellingen.

Verzamel de vereiste documentatie

zowel een “memorandum of association” als “statuten” zijn vereist voor een onderneming die in het Verenigd Koninkrijk is opgericht krachtens de Companies Act 2006.

oprichtingsakte

een oprichtingsakte is een juridische verklaring die wordt ondertekend door alle oorspronkelijke aandeelhouders of garanten die ermee instemmen de vennootschap op te richten. Als u uw naamloze vennootschap online registreert, wordt automatisch een notitie van vereniging gemaakt. Als u zich echter per post registreert, moet u het memorandum of association-sjabloon van de overheid gebruiken om er een te maken.

u kunt het memorandum niet bijwerken zodra het bedrijf is geregistreerd.

statuten

u hebt ook ‘statuten’ nodig, een constitutioneel document dat informatie bevat over hoe het bedrijf moet worden geleid. Deze informatie moet worden goedgekeurd door de aandeelhouders of garanten, bestuurders en de secretaris van de vennootschap.

er zijn twee opties voor het creëren van statuten:

• vast te stellen standaardartikelen (“modelartikelen” – voorgeschreven door de Companies Act 2006).
• schrijf uw eigen en upload of verzend wanneer u uw bedrijf registreert.

welke records moet u bewaren?

u moet gegevens bijhouden over het bedrijf zelf, samen met financiële en boekhoudkundige gegevens.

het kan nuttig zijn om een accountant in te huren om u te helpen met uw belasting, omdat HMRC uw administratie zou kunnen controleren. Met behulp van boekhoudsoftware kan ook helpen om uw accounts op orde te houden, wat ongelooflijk nuttig zal zijn voor zowel u als uw accountant als het bedrijf een HMRC belastingonderzoek ontvangt.

bedrijfsgegevens

u dient gegevens bij te houden van het volgende::

• bestuur, aandeelhouders en secretarissen
• resultaten van de aandeelhouder stemmen en resoluties
• beloften voor het bedrijf om leningen terug te betalen tegen een specifieke datum en met wie ze moet zijn betaald aan
• belooft het bedrijf maakt voor de betalingen als er iets mis gaat en de vennootschap is te wijten
• transacties waarbij iemand koopt aandelen in de vennootschap
• leningen of hypotheken beveiligd tegen de activa van de onderneming

PSC registreren

is Het ook nodig om een register bij te houden van ‘mensen met een belangrijke control’ (PSC). Het PSC-register moet gegevens bevatten van iedereen die:

• heeft meer dan 25% aandelen of stemrechten in uw bedrijf
• kan een meerderheid van bestuurders benoemen of verwijderen
• kan uw bedrijf beïnvloeden of controleren of vertrouwen
• een PSC-register is vereist, zelfs als u geen mensen in uw bedrijf hebt met aanzienlijke controle.

Accounting records

u dient ook uw accounting records bij te houden, waaronder::

• geld ontvangen en besteed door het bedrijf
• details van bedrijf-activa in eigendom
• schulden die de vennootschap verschuldigd is of verschuldigd
• de voorraad van de onderneming bezit op het einde van het boekjaar
• stocktakings u gebruikt om de voorraad figuur
• alle goederen die zijn gekocht en verkocht, samen met die u gekocht en verkocht deze aan en uit (dit geldt niet als u een retail business)

De BRITSE regering voorziet verder in detail op de financiële gegevens die vereist zijn voor het indienen van uw jaarrekening en het Bedrijf aangifte. Extra records omvatten ontvangsten, facturen en bankafschriften.

twee belangrijke punten om te onthouden:

• als u uw gegevens ergens anders dan het maatschappelijke adres van uw bedrijf, moet u het Companies House vertellen.
• u kunt een boete van £3.000 krijgen door HMRC of worden gediskwalificeerd als bedrijfsleider als u geen boekhouding bijhoudt.

overweeg boekhoudsoftware

het zou niet verwonderlijk zijn om je een beetje overweldigd te voelen door de financiële administratie die je moet bijhouden als je eenmaal een naamloze vennootschap hebt opgericht. Naast het inhuren van een professional, zoals een accountant, kan het zeer nuttig zijn om boekhoudsoftware zoals FreeAgent gebruiken.

FreeAgent met het maken van Tax Digital (MTD) voor BTW is nu van kracht – bedrijven boven de btw-drempel van £85.000 zijn verplicht om financiële records digitaal op te slaan en BTW-aangiften van MTD-compatibele boekhoudsoftware zoals FreeAgent. De software stelt u ook in staat om bij te houden van al uw onkostenontvangsten te houden, de prognose van uw vennootschapsbelasting factuur en bestand uw Self Assessment belastingaangifte rechtstreeks naar HMRC.

waarom probeert u FreeAgent niet met een gratis proefperiode van 30 dagen?

een zakelijke bankrekening openen

aangezien een naamloze vennootschap een afzonderlijke juridische entiteit is van haar bestuurders en aandeelhouders, moet het geld duidelijk gescheiden zijn van hun persoonlijke financiën.

er is geen wettelijke verplichting om een zakelijke bankrekening voor uw naamloze vennootschap op te zetten, maar het is veel gemakkelijker om uw bedrijf te verhandelen en te beheren als u er een hebt. Een bestuurder kan bijvoorbeeld salaris, uitgaven en dividenden van het bedrijf opnemen, maar andere opnames van het bedrijf worden behandeld als een director ‘ s loan.