4 stappen om een preventief onderhoudsschema aan te maken

preventief onderhoud is de kunst van het onderhoud van uw voertuigen, machines en faciliteiten om storingen en ongeplande uitvaltijd van apparatuur te verminderen. Hoewel veel leidinggevenden van Facility management de voordelen van preventief onderhoud begrijpen, is het een uitdaging om op basis van die kennis en het implementeren van een preventief onderhoud checklist te handelen. Zoals de meeste dingen in het leven, vooruit plannen zal helpen uw faciliteit te besparen tijd en geld op de lange termijn, maar het zal ook de overgang naar preventief onderhoud werk zo pijnloos mogelijk. Volg deze stappen om een effectief preventief onderhoudsschema op te stellen en te implementeren om uw installatie efficiënt te laten draaien.

de eerste stap in het creëren van een effectief preventief onderhoudsschema is het organiseren van al uw materiaalgegevens. Hieronder zijn een aantal dingen om te overwegen verzamelen:

• aanbevelingen van Original Equipment Manufacturer (OEM): vaak geven OEM ‘ s advies over optimale apparatuur en suggesties voor regelmatig onderhoud en inspectie op basis van meterstanden of tijdsintervallen. Houd hiermee rekening bij het vaststellen van vereisten voor preventief onderhoud.
• onderhoudsgeschiedenis: een gedetailleerde geschiedenis van defecten aan apparatuur en onderhoudsactiviteiten in het verleden kan u helpen bij het bepalen van de optimale tijd om elke preventieve onderhoudstaak uit te voeren.
• inventaris van reserveonderdelen: Een nauwkeurig en dynamisch inventarislogboek voor reserveonderdelen zorgt ervoor dat u altijd over de nodige onderdelen beschikt om gepland onderhoud uit te voeren. Er zijn verschillende systemen van voorraadbeheer-vind de methode die het beste werkt voor uw faciliteit en maak een inventaris bijhouden routine op basis van het.
• Faciliteitskaarten: inclusief gedetailleerde faciliteitskaarten met gemarkeerde locaties helpen uw technici sneller door de faciliteit te manoeuvreren. Kaarten zijn vooral handig als uw faciliteit meerdere verdiepingen en gebouwen beslaat of u regelmatig nieuwe technici meeneemt.

zodra u deze gegevens hebt verzameld voor alle apparatuur, is de volgende stap het vinden van effectieve onderhoudsmanagementsoftware om deze op te slaan. Voor een optimaal gebruik moet deze informatie te allen tijde gemakkelijk toegankelijk zijn voor alle technici. Overweeg het gebruik van een cloud – gebaseerde preventieve onderhoudssoftware om informatie op te slaan-op deze manier kunnen uw technici overal in uw faciliteit toegang krijgen tot gegevens vanaf een mobiel apparaat .

Assess your assets

Als u alle benodigde informatie over uw apparatuur hebt verzameld, is het tijd om prioriteit te geven aan elk preventief onderhoud. In een ideale faciliteit hebt u altijd de tijd, middelen, geld en personeel om een perfecte preventieve onderhoudsservice uit te voeren op alle apparatuur, maar dat is niet realistisch voor elke faciliteit. De volgende stap in preventief onderhoudsplanning is het beoordelen van uw activa en het bepalen waar u beperkte middelen kunt inzetten.

• apparatuur: Het bepalen van welke apparatuur prioriteit moet krijgen in het preventieve onderhoudsschema van uw faciliteit komt neer op twee belangrijke overwegingen. Bepaal eerst welke apparatuur het meest essentieel is voor de functionaliteit van uw faciliteit. Ten tweede, overweeg welke apparatuur het meest zal profiteren van preventief onderhoud. Om de vergelijkende kostenbesparingen van preventief onderhoud op verschillende apparaten te beoordelen, moet eerst worden nagegaan hoe vaak routinematig onderhoud moet worden uitgevoerd en wat de kosten van die onderhoudsactiviteit zijn. Vergelijk vervolgens die kosten met de kosten van ongeplande stilstand of machinevervanging. Gebruik deze twee statistieken om tegemoet te komen aan uw plan in de richting van preventief onderhoud op de meest kosteneffectieve stukken van apparatuur.
• Budget: als u met een vooraf vastgesteld budget werkt, laat dan de prioritering van de apparatuur als leidraad fungeren bij het toewijzen van de beschikbare middelen aan uw preventief onderhoudsschema. Houd er rekening mee dat hoewel preventief onderhoud de kans op reactief onderhoud aanzienlijk vermindert, storingen in de apparatuur onvermijdelijk zijn. Zorg ervoor dat u ruimte achterlaat in uw budget om rekening te houden met noodonderhoud.
• menselijk kapitaal: de hoeveelheid preventief onderhoud die kan worden uitgevoerd, is ook gebonden aan de beperkingen van menselijk kapitaal. Zorg ervoor dat het plan haalbaar is voor elke onderhoudstechnicus. Als de kostenbesparingen die in uw apparatuurbeoordeling worden beschreven groot genoeg zijn, overweeg dan om meer personeel in te huren om preventief onderhoud uit te voeren.

prioriteren en plannen

Nu u alle benodigde informatie hebt verzameld, is het tijd om onderhoud te plannen en in te plannen. Gebruik de kosten-batenanalyse van het uitvoeren van preventief onderhoud op elk onderdeel van de apparatuur om uw budget op te bouwen of toewijzen van de middelen die aan u zijn toegewezen. Bepaal een regelmatig onderhoudsschema dat realistisch is voor elke onderhoudstechnicus om te voltooien, zorg ervoor dat u tijd voor reactief onderhoud ook toestaan.

het afronden van uw preventief onderhoudsprogramma is als het voltooien van een Rubik ‘ S Cube-er zijn veel bewegende stukken die moeten worden overwogen en gebalanceerd, en trial and error is een cruciaal aspect van het creëren van het perfecte preventief onderhoudsplan. Als je eenmaal bent geland op de perfecte formule van onderhoud aan middelen, de volgende stap is om dit plan te actualiseren – het op papier krijgen is slechts de helft van de strijd.

implementeer en verbeter

zodra uw plan is ingesteld, train uw team op hun toegewezen geplande onderhoud. Een preventief onderhoud schema heeft veel bewegende delen, dus het is belangrijk om georganiseerd te blijven. Ervoor zorgen dat elke technicus weet waarvoor ze verantwoordelijk zijn en hoe ze elke pm-taak op de preventieve onderhoud checklist goed kunnen uitvoeren, is een grote onderneming.

een geautomatiseerd onderhoudsmanagementsysteem (CMMS-software) is een geweldig hulpmiddel om georganiseerd te blijven en onderhoudsactiviteiten in één centrale hub te beheren. Met CMMS-software kunt u taken toewijzen aan technici, de prestaties van apparatuur volgen en werkorders indienen voor reactief onderhoud wanneer dat nodig is. Als u ervoor kiest om een software systeem te implementeren om te helpen bij het uitvoeren van uw preventief onderhoud schema, zorg ervoor dat uw technici goed zijn opgeleid over hoe de software te gebruiken om de grootste voordelen te oogsten en de meest nauwkeurige feedback te krijgen.

Trial and error moet ook worden omarmd gedurende de implementatie van uw preventief onderhoud schema. Nadat u hebt gezien hoe de geplande onderhoudsprestaties zich ontvouwen, kunt u naar eigen inzicht aanpassingen uitvoeren. Misschien is er niet genoeg werk te doen, misschien is er te veel. De meest effectieve plannen worden voortdurend verbeterd, vooral als uw faciliteit groeit en zichzelf verbetert.

als u besluit CMMS-software te implementeren om u te helpen bij het uitvoeren van uw preventief onderhoudsschema, gebruik dan de informatie die het genereert over de effectiviteit van het onderhoud dat wordt uitgevoerd om weloverwogen beslissingen te nemen over uw plan in de toekomst. Zo nu en dan doorlopen we de hier genoemde stappen om uw installatie continu up-to-date te houden met de meest relevante informatie over uw apparatuur en de onderhoudsgeschiedenis.

klaar om de gebieden van preventief onderhoud aan te wijzen waarop u zich moet concentreren?

neem onze 6 minuten durende preventieve onderhoudsbeoordeling om uw preventieve onderhoudsprocessen te evalueren en inzicht te krijgen in hoe deze kunnen worden verbeterd.

Krijg uw unieke score