de kern van risicobeheer is het identificeren van risico ‘ s en het beschermen ervan. Het geeft organisaties een actieplan om te bepalen welke risico ‘ s het nemen waard zijn en welke niet, om betere resultaten voor hun bottom lines te verzekeren.
In dit artikel schetsen we de vijf stappen van risicomanagement, die u kunt gebruiken om uw bedrijf te beschermen tegen de onzekerheden van zakendoen.
Wat zijn de vijf stappen in een risicobeheerproces?
Risicobeheer kan worden gedefinieerd als een proces dat u helpt:
- voorspel en evalueer risico ‘ s voor uw organisatie
- Analyseer en bepaal het effect ervan op uw bedrijfsvoering (financiën, klanten en werknemers, merk, stakeholders)
- Identificeer een actieplan om deze effecten te elimineren of te verminderen
Risicolimitering en risicomanagement maken het gemakkelijker om te begrijpen waar een bedrijf zijn tijd en middelen moet besteden. Je hoeft niet te duimen en hopen dat uw bedrijf blijft beschermd tegen pech.
Stap 1: Identificeer uw risico ‘s
identificeer eerst alle risico’ s die uw organisatie zou kunnen lopen in haar operationele omgeving; Dit is een risicobeoordeling. Om een risicobeoordeling uit te voeren, onderzoekt u de factoren in uw organisatie en omgeving — marktrisico ‘s, regelgevingsrisico’ s, juridische risico ‘s, milieurisico’ s, enzovoort — die potentieel gevaarlijk zijn.
probeer zoveel mogelijk van deze risicofactoren te identificeren. Alles wat uw organisatie kan schaden, moet op uw radar staan, inclusief natuurrampen, technologische risico ’s en single point of failure (SPOF) – risico’ s.
overweeg een risicolog of-register aan te maken dat dient als een permanente database van de potentiële risico ‘ s van elk project. Niet alleen zal dit u en uw team helpen om de huidige risico ‘ s te beheren; het kan ook dienen als referentie voor eerdere projecten en u begeleiden bij toekomstige projecten.
Stap 2: analyseer alle risico ‘ s
na risico-identificatie komt risico-analyse.
sommige risico ‘ s kunnen uw bedrijf tot stilstand brengen, terwijl sommige slechts kleine ongemakken zullen zijn. Dus analyseer elk risico om de omvang en mogelijke verstoring te bepalen. Vraag: hoe groot is de kans dat deze risico ‘ s zich voordoen? En als ze dat doen, wat zullen de gevolgen zijn?
u kunt dan een verband leggen tussen de risico ‘ s en de verschillende factoren binnen uw organisatie. Specifiek, dit zal u helpen begrijpen hoeveel zakelijke functies het risico beïnvloedt. Hoe groter het aantal functies, hoe groter het risico.
Stap 3: evalueren en prioriteren van elk risico
vervolgens rangschikken en prioriteren van elk risico afhankelijk van de ernst ervan.
hierdoor kan het risicomanagementteam de totale risicoblootstelling van uw organisatie zien en begrijpen. Risico ’s die tot kleine ongemakken leiden, moeten een lagere prioriteit hebben, terwijl risico’ s die catastrofale verliezen kunnen veroorzaken, bovenaan moeten staan.
bovendien moet u uw risicoprofiel achterhalen — dat wil zeggen Uw risicobereidheid en risicotolerantie. Sommige organisaties zijn comfortabel lopen veel risico ‘ s; anderen willen hun risico blootstelling zo dicht mogelijk bij nul mogelijk.
Stap 4: Behandel uw risico ‘ s
Ontwikkel een risicobehandelingsplan om elk risico zoveel mogelijk te elimineren of te beperken.
beginnend met het risico met de hoogste prioriteit, zouden u en uw team moeten werken om het risico op te lossen (of op zijn minst te beperken) zodat het risico uw organisatie niet langer bedreigt. Een goed uitgangspunt is om verbinding te maken met de respectieve deskundigen van elk gebied waartoe het risico behoort.
uw risicobeperkende strategie dient het volgende te omvatten::
- vermijd het risico: stop activiteiten die het risico veroorzaken.
- risico beperken: actie ondernemen om de kans op een negatieve gebeurtenis te verkleinen.
- deel het risico: een verzekering afsluiten om het risico te dekken, of contractueel met andere partijen overeenkomen om de potentiële kosten van recuperatie te delen.
- accepteer het risico: erken dat als de dreiging zich voordoet, de organisatie de gevolgen zal moeten dragen en voorbereid zal worden met een rampenplan.
efficiënt gebruik van uw beschikbare middelen, zonder uw dagelijkse activiteiten te ontsporen, is hierbij van cruciaal belang. Gelukkig, zodra u begint met het opbouwen van een risico register van eerdere projecten, kunt u anticiperen op risico ‘ s in plaats van het nemen van een reactieve aanpak.
Stap 5: Monitor uw risico ‘ s
controleer, volg en bekijk regelmatig uw risicolimiteringsresultaten om te bepalen of uw initiatieven effectief zijn of dat u wijzigingen moet aanbrengen. Uw team zal opnieuw moeten beginnen met een nieuw proces als de geà mplementeerde risicobeheerstrategie niet effectief is.
vermijd impulsieve reacties en ga in “brandbestrijdingsmodus” om problemen te verhelpen. Een helder, rustig perspectief zorgt ervoor dat u beter toegerust bent om de schade van projectbedreigingen te minimaliseren en kansen te grijpen.
Wat zijn de methoden en processen van Risicobeheer?
het risicobeheerproces is een reeks stappen die u kunt nemen om mogelijke risico ‘ s die zich tijdens de levenscyclus van uw organisatie kunnen voordoen, te identificeren, te analyseren en erop te reageren, zodat uw bedrijf op koers blijft en zijn doelstellingen bereikt.
om u te helpen uw risico effectiever te beheren, vindt u hier een overzicht van de verschillende methoden voor effectief risicobeheer:
Risico Management Strategie
- het Ontwikkelen van een risk management plan
- het Implementeren van uitgebreide risico-management documentatie
- Toewijzen van verantwoordelijkheden inzake risicobeheer
- het Maken van een risico-bewust cultuur
- risico-training en-communicatie
risicobeoordeling
- Begrijpen het belang van een beoordeling van risico
- Identificeren van korte-, middellange-, en lange-termijn nieuwe risico ‘ s
- het Analyseren van risico waarschijnlijkheid en de impact
- Implementeren van loss control
Risico Antwoord
- Weet het belang van risicobereidheid: risicocapaciteit en risicoblootstelling
- oefen de vier Ts van hazard response: tolereren, behandelen, overdragen en beëindigen
- gebruik risicobeheersingstechnieken: preventief, correctief, richtlijn, en detective
Risk Assurance en Rapportage
- het Evalueren van controle-omgeving
- Uitvoeren van de interne audit functie
- Toepassen risk assurance technieken, zoals audit committees
- Verslag van risicomanagement (risico documentatie)
- Begrijpen en versterken het belang van corporate reputatie
Algemene Risico Management Proces Voorbeelden
Voorspellen wat er kan gebeuren is nooit gemakkelijk. Je moet dingen dag voor dag innemen.
dat betekent echter niet dat u het proces niet kunt versnellen. U kunt een idee krijgen over welke acties u moet ondernemen en welke tactieken u moet gebruiken om risico ’s te beperken door inzicht te krijgen in de verschillende soorten risico’ s die spelen.
Compliance risico ‘ s
Compliance is cruciaal voor elke organisatie. U moet ervoor zorgen dat u over de nodige controles beschikt om de naleving van de wettelijke verplichtingen van uw bedrijf te controleren. Maak een risicobeheerplan om al uw bestaande processen, procedures en technologieën te monitoren om compliant te blijven.
marktrisico ‘ s
er is geen garantie dat het product of de dienst die u koopt in de toekomst dezelfde waarde zal hebben. U kunt dit risico beheersen door vroeg-en langetermijncontracten aan te gaan met verschillende leveranciers om de toekomst van uw bedrijf tot op zekere hoogte veilig te stellen, ongeacht de marktomstandigheden. (U kunt hetzelfde doen met klanten, om de prijs van producten of diensten die u aanbiedt te stabiliseren.)
risico-overdracht
wanneer u niet alle aspecten van uw risicoprofiel begrijpt, is het beter om het risico over te dragen om het te beperken. Bijvoorbeeld, als een retail merk is niet bereid om alle cybersecurity risico ‘ s van het bedrijf te beheren, de retailer kan uitbesteden haar IT-mogelijkheden aan een derde partij. Dit maakt de derde verantwoordelijk en draagt dus een deel (maar niet alle) van het risico over aan die aanbieder.
Waarom is risicomanagement zo belangrijk voor uw bedrijf?
als u nog steeds niet overtuigd bent van het belang van een goed risicobeheerproces voor de bottom line van uw bedrijf, laten we eens kijken naar de mogelijke gevolgen van achterover leunen en wachten om te zien hoe het allemaal afloopt. Ze zijn niet goed.
mislukte of beperkte groei
een risicobeheerproces kan uw bedrijf ondersteunen en helpen groeien. Zeker, er is nog steeds een kans dat je kan falen, maar uw kansen op succes zal hoger zijn na het identificeren, evalueren en behandelen van risico ‘ s, het vergemakkelijken van meer vertrouwen besluitvorming.
catastrofale verliezen
Risicobeheer heeft ook ernstige financiële gevolgen. Je hebt veel te winnen door het beschermen van uw bedrijf — en potentieel alles te verliezen door niet.
u zou marktaandeel kunnen verliezen omdat u de veranderingen in de marktomstandigheden niet kon voorspellen. U kunt geld verliezen als u niet anticipeert op de risico ‘ s van de uitbreiding van uw bedrijf. Bovendien kan het niet voorbereiden op problemen verder onherstelbare schade aan de reputatie van uw bedrijf veroorzaken.
rechtszaken
niet-naleving van wet-en regelgeving verhoogt de kans dat uw bedrijf geconfronteerd wordt met rechtszaken van toezichthouders, werknemers, klanten, concurrenten of andere partijen. Die rechtszaken kost uw bedrijf geld, hetzij in juridische kosten, schikking kosten, of beide.
Vereenvoudig uw risicobeheerproces
het risicobeheerproces van uw organisatie moet onderdeel worden van de cultuur van uw organisatie. Terwijl u kunt streven naar een handmatig Risicobeheer proces (het is niet illegaal om dit te doen), een handmatig proces is gevoelig voor fouten en andere knelpunten die kunnen leiden tot dure en schadelijke gevolgen.Zengrc van Reciprocity helpt de nauwkeurigheid van risicobeheerprocessen te vereenvoudigen en te verbeteren. Het stelt u in staat om risico ‘ s sneller te evalueren en de verreikende effecten van elk risico te kennen door middel van risico heatmaps, dashboards en rapporten om u meer zichtbaarheid in uw organisatie te geven.