kosten zijn een noodzakelijk onderdeel van elk bedrijf.
ze variëren per bedrijf en kunnen veranderen afhankelijk van uw budget. Maar wat gebeurt er als je uitgaven uit de hand lopen? Je zou binnenkort meer kunnen uitgeven dan je bedrijf zich kan veroorloven.
daarom is het altijd belangrijk om een plan te hebben om uw uitgaven te beheersen. Op die manier kunt u voorkomen dat het accumuleren van elke vorm van schuld.
maar wat zijn precies bedrijfskosten en hoe kunt u ze beheersen? We zullen een kijkje nemen op de top 6 manieren om de kosten in een bedrijf te beheersen.
hier is wat we zullen dekken:
Wat zijn uitgaven?
6 manieren om uw uitgaven te beheersen
Key afhaalmaaltijden
Wat zijn uitgaven?
bedrijfskosten zijn kosten die u maakt tijdens de exploitatie van uw bedrijf. Dit kan van alles zijn, van de huur van uw zaak tot de lunch van uw werknemer terwijl ze op zakenreis zijn.
uw uitgaven kunnen een rol spelen in de vraag of uw bedrijf gedurende een bepaalde periode een nettowinst of-verlies zal hebben.
er zijn twee soorten uitgaven: vaste en variabele. Vaste kosten zijn kosten die constant zijn en niet veranderen, terwijl variabele kosten zijn kosten die veranderen.
6 manieren om uw uitgaven te beheersen
maak en houd u aan een Budget
u moet een budget hebben dat al uw verwachte uitgaven dekt en ruimte laat voor eventuele onverwachte kosten.
het moet realistisch zijn en periodiek worden herzien om er zeker van te zijn dat het nog steeds zinvol is voor uw huidige financiële situatie. Een budget kan worden gemaakt door te kijken naar elke uitgavencategorie en het begrijpen van uw uitgaven gewoonten.
Houd een gedetailleerd overzicht van uw uitgaven
wanneer er kosten ontstaan, dient u de ontvangstbewijzen te bewaren en in te dienen. Dit betekent dat als het gaat om de belastingaangifte van uw bedrijf, al uw uitgaven kunnen worden verantwoord.
onnodige aankopen elimineren
het kan verleidelijk zijn om impulsief te kopen. Als je iets dat je voelt zou gunstig zijn voor uw bedrijf niet kopen meteen. Neem de tijd om na te denken over de vraag of u het object echt nodig hebt – u zult al snel beseffen dat de meeste van de tijd dat u niet.
gebruik Zero-Based Budgeting
een manier om strakke controle over uw uitgaven in een bedrijf te houden is het gebruik van zero-based budgeting. Traditioneel maken mensen budgetten op basis van wat de vorige begroting was. Maar dingen veranderen en budgetten hebben de neiging om mee te veranderen.
op nul gebaseerde begroting begint de begroting voor elke nieuwe periode vanaf nul. Dit wordt vervolgens getoetst aan de begrotingen uit het verleden en afgewogen tegen de huidige uitgavenbehoeften.
uw kantoorruimte verkleinen
dit kan niet voor elk bedrijf gelden, maar het is een goed advies. Met de opkomst van mensen die vanuit huis werken, vinden veel bedrijven dat ze niet dezelfde hoeveelheid kantoorruimte nodig hebben.
het is mogelijk dat het niet nodig is om voortdurend al uw werknemers op kantoor te hebben. Zo kunt u een groot deel van uw uitgaven besparen door te bezuinigen op een kleiner kantoor met lagere huur.
digitaliseer uw Onkostenregistratie
met behulp van kosten-en ontvangstregistratiesoftware zoals FreshBooks kunt u al uw financiële behoeften op één plek bewaren.
Tracking onkosten is slechts een van de vele aangeboden functies. Met facturen, betalingen, credits en andere financiële informatie op één plek, is het gemakkelijk om uw medewerkers en uw klanten bij te houden. Hun software maakt kosten tracking eenvoudig. U kunt uw uitgaven gemakkelijk te volgen op een plaats en toegang tot uw uitgaven op de weg.
hun software zal u ook waarschuwen wanneer uw klanten kosten betalen. Ze leveren aanpasbare onkostenrapporten die het uw boekhoudafdeling gemakkelijk maken.
hoe georganiseerd uw werknemers en uw financiële afdeling ook zijn, fouten gebeuren en ontvangsten gaan verloren. Door het digitaliseren van uw ontvangsten en uitgaven kunt u een constante track van al uw uitgaven categorieën te houden.
dit kan worden gedaan door uw werknemers een foto te laten maken van hun ontvangstbewijzen op het moment dat ze deze ontvangen. U kunt deze beelden vervolgens uploaden en bijhouden van hen door middel van software.
Key Takeaways
daadwerkelijke kostenbeheersing is een belangrijk element van het runnen van een succesvol bedrijf.
door enkele van deze tips in te voeren, kunt u een stap zetten om uw directe uitgaven onder controle te houden en grip te krijgen op uw financiële situatie. Dus de volgende keer dat je naar je onkostendeclaratie kijkt, kun je een zucht van opluchting uiten.
bent u op zoek naar meer zakelijk advies over alles, van het starten van een nieuw bedrijf tot nieuwe bedrijfspraktijken?