met de cloud hebt u toegang tot belangrijke zakelijke applicaties en kunt u in een handomdraai verbinding maken met uw medewerkers, partners en klanten. Bijvoorbeeld, een cloud-gebaseerde oplossing zoals een Voice over Internet Protocol telefoon systeem stelt gebruikers in staat om te maken en telefoongesprekken te ontvangen via het internet. Dit is vooral gunstig voor remote work setups, omdat het medewerkers in staat stelt om gemakkelijk uit te reiken naar collega ‘ s en klanten zonder het gedoe van traditionele telefoonsystemen.
gerelateerd artikel:
de voordelen van een cloudgebaseerd VoIP-systeem
Ondertussen kunnen communicatie-en samenwerkingsplatforms zoals Slack, G Suite en Microsoft Teams uw externe teams in staat stellen om samen te werken ondanks dat ze uit elkaar zijn. Ook videoconferencing-apps zoals Zoom en Google Meet maken het eenvoudiger om interactieve virtuele vergaderingen te hosten en productief te blijven.
een centrale repository voor processen, zoals SharePoint, stelt gebruikers in staat om inhoud veilig te delen en te beheren met collega ‘ s binnen en buiten uw organisatie. Wat geweldig is, is dat SharePoint integreert met Microsoft-Teams en synchroniseert op PC ‘ s, Macs en mobiele apparaten, waardoor het makkelijker wordt om samen te werken aan documenten en presentaties. Ook Confluence stelt gebruikers in staat om alles te creëren, samen te werken en te organiseren, van kwartaalplanningsdocumenten tot nieuwe blogs huren op één plek.
maakt meer strategische planning en tijdmanagement mogelijk
juist tijdmanagement is een manier om ervoor te zorgen dat u en uw medewerkers het meeste uit uw werkdag halen. Agenda-en planningsapplicaties zoals Google Calendar integreren met bijna elke productiviteitsapp en zijn direct toegankelijk op elk apparaat. Plot gewoon uw taken en doe je best om deze te voltooien binnen hun aangewezen tijdlijnen. Het instellen van herinneringen kan helpen houden u op het spoor en het ontwikkelen van goede gewoonten.
u kunt ook time tracking tools zoals Time Doctor gebruiken om de voortgang en het tempo van uw medewerkers op afstand in de gaten te houden. Hierdoor kunnen ze zich meer bewust zijn van hoe ze hun dag doorbrengen en hoeveel productieve tijd ze regelmatig inzetten. Dit kan hen helpen te zien welke taken ze nodig hebben om minder of meer inspanning in te zetten, en uiteindelijk hun efficiëntie te verbeteren.
vereenvoudigt het stellen en bereiken van doelen
bij het lezen van de succesverhalen van prominente persoonlijkheden merk je een opvallende gelijkenis: de meesten hadden een visie en een sterk verlangen om dit te bereiken. Velen hadden ook Actieplannen voor het bereiken van bepaalde doelen georganiseerd en gedetailleerd. Er is kracht in het stellen van doelen, en technologie kan u helpen bij het creëren en volgen van uw eigen blauwdruk voor succes.
gemeenschappelijke smartphonefuncties, zoals een takenlijst en herinneringsapps, stellen u in staat om doelen op te nemen en dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse herinneringen in te stellen om ze in de gaten te houden. Maar er zijn ook goal tracking apps zoals stappen die u kunnen helpen gefocust blijven op uw doelen en bieden u grafieken en herinneringen om ervoor te zorgen dat u ze te bereiken.
zorgt voor een betere concentratie
omdat technologie veel andere taken kan overnemen, kunnen mensen zich meer concentreren en ononderbroken werkperiodes hebben, waardoor ze in de eerste plaats productief kunnen worden. Het is dus absoluut noodzakelijk dat u de juiste technologie kiest die past bij uw bestaande bedrijfsprocessen, workflows en cultuur — zelfs als dit betekent dat u de nieuwste productiviteitstools en-toepassingen moet missen en genoegen moet nemen met meer gevestigde technologie.
vergemakkelijkt continu onderwijs
investeren in de ontwikkeling van uw personeel is de sleutel tot het stimuleren van de drive, creativiteit en vooruitstrevende vaardigheden die nodig zijn om de curve voor te blijven. Een learning management systeem kan werknemers in staat stellen om hun kennis, vaardigheden en talenten te bevorderen door hen te voorzien van een opslagplaats van trainingsmateriaal en certificeringen. Met deze middelen tot hun beschikking stelt hen in staat om nieuwe oplossingen en innovaties die uw bedrijf en klanten de meeste waarde zal brengen te vinden.
wij van ITS kunnen u voorzien van geavanceerde maar betaalbare IT-oplossingen, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf en het bereiken van al uw doelen. Ontdek hoe we ons gratis eBook kunnen helpen of downloaden om te leren hoe managed services de productiviteit van uw bedrijf kunnen verhogen.
