Excel: de software die letterlijk iedereen volledig weet hoe te gebruiken … volgens hun cv ‘ s.
Excel is in de eerste plaats een bedrijfssoftware. Maar het is moeilijk vast te stellen wat dat eigenlijk betekent. Hoe wordt Excel gebruikt in het bedrijfsleven? Is er een definitieve, specifieke lijst van taken en processen waarvoor het wordt gebruikt?
de verscheidenheid van de potentiële toepassingen van de software is zo groot dat er slechts een handvol bedrijven zijn die het op exact dezelfde manier gebruiken. Toch zijn er een aantal populaire toepassingen van Excel die kunnen voldoen aan de behoeften van de meeste bedrijven die behoefte hebben aan het platform.
In dit artikel zal ik enkele van die toepassingen bespreken en een overzicht geven op hoog niveau van het maken van een bedrijfsmodel in Excel.
waar wordt Excel voor gebruikt in het bedrijfsleven?
Excel is een van de meest prominente, veelzijdige zakelijke toepassingen beschikbaar. Het is een nietje in de bedrijfsvoering van de meeste bedrijven, dus het is moeilijk om vast te pinnen elke vorm van definitief universele manieren organisaties gebruiken. De software kan helpen bij het invoeren en opslaan van gegevens, boekhouding, gegevensanalyse en prognoses, het samenstellen van checklists en diverse andere administratieve en zakelijke verantwoordelijkheden en taken.
hoe Excel te gebruiken voor bedrijven
Accounting
vrijwel elke accountingprofessional gebruikt Excel in zekere mate. In veel opzichten, accounting kan worden beschouwd als de belangrijkste functie van de gehele toepassing. Excel ondersteunt processen zoals het maken van balansen, het opstellen van jaarrekeningen en het instellen van budgetten. Het kan ook worden gebruikt voor kosten tracking, forecasting, en lening berekening.
voorraad bijhouden
voorraad bijhouden is essentieel voor het succes van elk bedrijf dat een fysiek product verkoopt. Hoewel er systemen en applicaties speciaal ontworpen voor en beter uitgerust om voorraadbeheer te behandelen, Excel is nog steeds een betrouwbare, betaalbare optie om het proces te vergemakkelijken.
voorraadbeheer in Excel vereist veel handmatig toezicht en is op zijn beurt meer vatbaar voor menselijke fouten dan de duurdere alternatieven. Zo, met behulp van Excel voor voorraadbeheer is meestal een betere optie voor startups of kleinere bedrijven nog steeds in het proces van het krijgen van de grond.
Mailing-en contactlijsten samenstellen
het bereik van Excel-toepassingen reikt veel verder dan het kraken van nummers; Het is ook een geweldige manier om gegevens van prospects en contactgegevens van klanten op te slaan en bij te houden. Het heeft middelen voor het beheren en sorteren van enorme hoeveelheden van dat soort gegevens voor verschillende soorten projecten, promoties, of outreach inspanningen.
als u geïnteresseerd bent in het uitvoeren van een gepersonaliseerde Massa-e-mailcampagne, kunt u een Excel-functie genaamd een Mail Merge gebruiken om Massa-e-mails aan te passen aan specifieke contacten die u in een spreadsheet hebt vermeld.
visualisaties
met datavisualisaties kunt u de resultaten van elke gegevensanalyse die u hebt uitgevoerd beknopt, toegankelijk en dwingend overbrengen. Potentiële investeerders, management, of collega ‘ s zullen een gemakkelijker tijd begrijpen van uw gegevens door het nemen van een blik op een dot plot of staafdiagram dan ze zouden door waden door een enorme blad van getallen.
Excel sports verschillende visualisatie-opties om borderline onbegrijpelijke pagina ‘ s van ruwe gegevens visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te maken.
Source
HR Management
Excel is een ongelooflijk nuttige bron voor HR-managers. HR is een breed veld dat een breed, eclectisch scala aan verantwoordelijkheden bestrijkt. De mensen achter een afdeling human resources hebben veel om op te blijven. Hun dag-tot-dag zou alles kunnen omvatten van talentwerving tot het uitvoeren van trainingen tot het coördineren van bedrijfsvoordeelprogramma ‘ s.
met zoveel bij te houden, is het essentieel dat HR-managers georganiseerd blijven. Excel kan veel doen om dat proces te helpen. Het kan een betrouwbaar middel bieden voor HR-professionals om werkschema ‘ s voor werknemers te regelen, de vakantietijd in de gaten te houden en meer.
Checklists en takenlijsten
dit kunnen de eenvoudigste, meest eenvoudige toepassingen van Excel zijn, maar dat betekent niet dat ze niet nuttig of het vermelden waard zijn. Excel kan worden gebruikt om de voortgang van verschillende projecten bij te houden, een lijst te maken en specifieke deals in detail bij te houden, en tabbladen te houden over individuele taken die dagelijks moeten worden behandeld.
Source
Time Logs
het bijhouden van de uren van werknemers staat centraal bij het onderhouden van de verantwoording binnen een bedrijf — voor zowel management als werknemers. Excel kan een goedkope, betrouwbare manier zijn om ervoor te zorgen dat het proces consequent en goed wordt uitgevoerd. Het is een uitstekende manier om timesheets te onderhouden. Microsoft biedt zelfs downloadbare sjablonen die specifiek zijn gewijd aan dat doel.
Hoe kan een CRM helpen?
een CRM kan waardevolle gegevens produceren in spreadsheetvorm. Verschillende CRM ‘ s kunnen worden geà ntegreerd met Excel, het helpen van verkopers omgaan met processen zoals het bijhouden van contacten, het creëren van agenda-taken, en het plannen van zakelijke evenementen met spreadsheets.
de automatiseringsmogelijkheden die veel CRM ‘ s bieden, nemen ook de druk van verkoopprofessionals weg door traditioneel handmatige Excel-taken te vervangen. Bijvoorbeeld, HubSpot ‘ s CRM kan automatisch alle informatie van statische contactlijsten naar Excel spreadsheets en vice versa. Hetzelfde geldt voor informatie over nieuwe, huidige of vorige deals.
Hoe maak je een bedrijfsmodel in Excel
Excel is een geweldige bron voor het opbouwen van een ruw model van uw bedrijf. Het is een solide manier om u te helpen bij het volgen en begrijpen van de nitty-gritty, technische aspecten van uw bedrijf, met inbegrip van de juridische structuur van uw bedrijf, concurrerende sterke en zwakke punten, en inkomstenplan.
het creëren van een bedrijfsmodel biedt veel om uit te pakken en te begrijpen. Gelukkig, Microsoft biedt een aantal handige sjablonen om dat proces een beetje makkelijker te maken.
u kunt sjablonen vinden voor het vormgeven van uw bedrijfsstructuur.
het opstellen van gedetailleerde omzetplannen.
inzicht in de sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen van uw bedrijf.
en meer.
Excel is niet voor niets aanwezig in vrijwel elke branche. Het is een van de meest universeel toepasbare, dynamische zakelijke toepassingen beschikbaar. Het maakt niet uit wat uw bedrijf doet, hoeveel mensen het in dienst heeft, en hoe ver in de ontwikkeling ervan kan zijn, het heeft waarschijnlijk nog steeds iets te winnen van een aantal savvy gebruik van de applicatie.