een offerte brief wordt geschreven door een bedrijf met de bedoeling om een offerte voor hun producten of diensten. In een offertebrief moeten de geciteerde producten of diensten duidelijk worden beschreven, zodat de ontvanger een weloverwogen aankoopbeslissing kan nemen. Bijvoorbeeld, uw ontvanger kan een betere beslissing te weten de exacte materialen van de leidingen die u van plan bent te installeren in een huis te maken. Wanneer een potentiële klant is het vergelijken van drie sanitair offertes, het kennen van het betrokken materiaal is net zo belangrijk als het kennen van de prijs.
uw offerte kan eenvoudig of complex zijn. U zou kunnen overwegen het aanbieden van hogere kwaliteit materialen tegen een hogere prijs, en standaard materialen tegen een standaard prijs. Bijvoorbeeld, het aanbieden van een houten privacy hek met metalen paalsteunen of met houten paalsteunen kan de klant verschillende opties tegen verschillende prijzen. Het toestaan van keuze verhoogt de kans dat uw bedrijf zal de baan veilig te stellen.
dingen om te overwegen bij het schrijven van een offerte brief
u kunt uw offerte per post (brief) of per e-mail aanbieden. Hoe dan ook, het moet uw bedrijfsnaam en logo, adres en contactgegevens bevatten.
een aanhalingsbrief is een professioneel document, en het moet in een formele toon worden geschreven. Bied uw producten of diensten aan in een duidelijk en gemakkelijk leesbaar briefhoofd formaat. Het gebruik van opsommingstekens en tabellen is gebruikelijk in aanhalingsbrieven omdat ze het gemakkelijk maken om de verschillen tussen de diensten die u levert te begrijpen of uw productkwaliteiten naar beneden te wijzen.
uw materialen, diensten of producten moeten zo gedetailleerd mogelijk worden beschreven, zonder dat de offerte klinkt als een advertentie. Uw potentiële klant weet al iets over wat ze nodig hebben. Wees duidelijk, maar maak geen verkooppraatje.
wat op te nemen in een offerte brief
uw offerte moet bepaalde elementen hebben om effectief te zijn. Hier is wat je nodig hebt om op te nemen:
- Basis informatie over het bedrijf
- Een toon van dankbaarheid voor wordt beschouwd als
- Lijst van producten en/of diensten
- Uw offerte prijs(s)
- Totale prijs van het pakket
- Opties, indien mogelijk
- Garantie-informatie
- Contact informatie
Tip: Een toon van dankbaarheid is een van de meest essentiële elementen in een professionele correspondentie. Laat altijd uw klant weet dat je ze waarderen
Offerte Letter-Formaat
{uw naam}
{de naam van uw bedrijf en logo}
{uw bedrijf adres}
{uw e-mailadres,}
{datum}
{naam}
{ontvanger}
Beste {ontvanger}:
Bedankt voor het overwegen van ons voor uw {product of dienst} behoeften. Hier is de offerte die u hebt gevraagd.
Offerte voor {producten of diensten}
| {product of dienst} | Beschrijving | Aantal | Prijs | Totaal |
{Dit gebied kan worden gebruikt voor garantie-informatie en afwijzing van aansprakelijkheid, indien enige}
ik ben blij om dit te bespreken offerte met u en beantwoorden alle vragen die u zou kunnen hebben. U kunt me bereiken op mijn mobiele telefoon op {telefoonnummer}, of per e-mail op {e-mailadres}.
Nogmaals bedankt voor uw offerteaanvraag.
oprecht,
{uw handtekening}
{uw naam}
voorbeeld-Aanhalingsbrief
hier is een voorbeeld-brief gebaseerd op het bovenstaande basisformaat. Het citeren bedrijf doet part manufacturing. Ze bieden voor een contract voor meerdere onderdelen, die ze zullen maken met behulp van hun waterstraalbewerkingsfaciliteit.
Jason Mitford
Allied Manufacturing, Inc.2000 West Highland
Bedford, MI 90776
25 juni 2022
Jessica Morant
Total Aircraft Manufacturing, Inc.
3046 South Ford Street
Bedford, MI 90775
Dear Jessica:
Dank u voor het overwegen van ons voor uw waterstraalbewerkingsbehoeften. Hier is de offerte die u hebt gevraagd.
Offerte voor de Productie van vliegtuigonderdelen
| Product | Beschrijving | Aantal | Prijs | Totaal |
| Titanium Deel | “Achter Brace” volgens uw tekening nr. 78996 en specs | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| Titanium Deel | “Front Brace” volgens uw tekening nr. 78997 en specs | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| Roestvrij Staal | “Links Detail” volgens uw tekening nr. 89564 en specs | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| Roestvrij Staal | “Rechts Detail” volgens uw tekening nr. 89565 en specs | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| Totaal Prijs | $10,100.00 |
Wij leveren de grondstoffen volgens uw specificaties. Elk onderdeel is onderworpen aan kwaliteitscontrole goedkeuring in uw faciliteit.
Noot: We hebben geen andere afwerkingseisen dan die gespecificeerd in uw tekeningen opgenomen.
ik bespreek dit citaat graag met u en beantwoord eventuele vragen. U kunt me bereiken op mijn mobiele telefoon op (382) 977-6558, of per e-mail op Ik kan gemakkelijk langskomen om u te zien en te praten over uw productiebehoeften.
Nogmaals bedankt voor uw offerteaanvraag.
Oprecht,
Jason Mitford
Belangrijk: Zoals u kunt zien, bevat deze voorbeeldbrief een impliciete garantie op de onderdelen – “elk onderdeel is onderworpen aan kwaliteitscontrole goedkeuring in uw faciliteit.”Als een onderdeel wordt afgewezen, kan de ontvanger het terugsturen om te worden herwerkt of gesloopt zonder kosten voor de ontvanger.
het bedrijf heeft ook opgemerkt dat geen andere afwerkingseisen dan die op de geleverde tekeningen zijn opgenomen. Met andere woorden, als een van de onderdelen moet worden geschilderd, geanodiseerd, of afgewerkt op een andere manier dan gespecificeerd in de tekeningen, deze afwerking is niet opgenomen in de offerte.
sjabloon voor citaten
- MS Word
product prijsopgave brief
- MS Word
prijsopgave voor diensten
- MS Word
offerteaanvraag brief
- MS Word
conclusie
alle bedrijven moeten een formaat of sjabloon hebben om te gebruiken voor offertes. Het bovenstaande formaat werkt voor offertes voor diensten of producten. De belangrijkste onderdelen van een citaat brief zijn een blijk van dankbaarheid en een bereidheid om het citaat te bespreken. Producten en diensten en hun prijzen moeten duidelijk, beschrijvend en gemakkelijk te begrijpen zijn.