- moet ik BTW geregistreerd zijn?
- hoe lang duurt het om een BTW-nummer te krijgen?
- welke informatie moet ik verstrekken?
- zijn er extra kosten of lopende kosten?
- Hoe kan ik mijn BTW-aangiften berekenen en indienen?
- Ik woon niet in het Verenigd Koninkrijk, kan ik nog steeds BTW worden geregistreerd?
- kan ik BTW in rekening brengen voordat ik word geregistreerd?
- kan ik BTW terugvorderen voordat ik word geregistreerd?
- Wat is het BTW-kentekenbewijs?
- Wat is het verschil tussen de btw in contanten en de factuur?
- Wat is de forfaitaire BTW-regeling?
- Wat is de btw-regeling voor jaarrekeningen?
- met wie kan ik contact opnemen als ik problemen heb met mijn toepassing?
moet ik BTW-registratie hebben?
u kunt zich op elk moment registreren voor BTW als Eenmanszaak, Vennootschap of naamloze vennootschap. Als uw omzet echter hoger is dan £ 82.000 (2016 drempel), of wordt voorspeld dat dit in de nabije toekomst zal gebeuren, dan wordt het verplicht om u aan te melden voor BTW.
hoe lang duurt het om een BTW-nummer te krijgen?
bij het verkrijgen van een BTW-registratienummer wordt doorgaans 7 dagen opgegeven voor de doorlooptijd. Dit is echter een gemiddelde en kan variëren afhankelijk van uw omstandigheden en de volledigheid van de verstrekte informatie. Alle beslissingen worden genomen door HMRC op een individuele geval-per-geval basis, we zullen altijd proberen om eventuele problemen die zich kunnen voordoen op de meest tijdige en efficiënte manier op te lossen.
welke informatie moet ik verstrekken?
de informatie die u moet verstrekken om het BTW-registratieproces te voltooien, is afhankelijk van de handelsstatus van het bedrijf dat u registreert voor BTW. In de meeste gevallen is de volgende informatie vereist.
- contactgegevens, geboortedatum en nationaliteit van de bestuurder of eigenaar van een eenmanszaak
- Business contact-details
- Aard van de beroepsactiviteiten
- jaarlijkse Verwachte waarde van VATable leveringen
- bankgegevens van de entiteit die wordt geregistreerd voor BTW
In de meeste gevallen is er geen verplichting om enige originele ID-documenten, echter in gevallen waar het moeilijk is om te controleren of de identiteit van de eigenaar van een bedrijf kunnen we u vragen om gescande ID documenten die bewijzen van uw identiteit en woonadres.
zijn er extra kosten of lopende kosten?
er zijn geen verlengings-of onderhoudskosten zodra u BTW-geregistreerd bent. De prijs die wij in rekening brengen is inclusief het volledige registratieproces en de ontvangst van een BTW-nummer. Als u eenmaal BTW-geregistreerd bent, wilt u misschien een boekhoudpakket bekijken om u te helpen bij het opstellen van uw BTW-facturen, het berekenen van uw BTW en het indienen van uw btw-aangiften.meer hierover kunt u vinden in de volgende sectie.
Hoe kan ik mijn BTW-aangiften berekenen en indienen?
gelukkig zijn er veel geweldige online boekhoudapplicaties waarmee u professioneel ogende BTW-facturen kunt produceren en automatisch uw btw kunt berekenen op maand -, kwartaal-of jaarbasis. Ons zusterbedrijf “QuickFile” biedt een volledig boekhoudplatform waarmee u professioneel ogende BTW-facturen kunt maken, al uw vatbare aankoopfacturen kunt registreren en uw uiteindelijke BTW-aansprakelijkheid kunt berekenen. U kunt uw BTW-aangiften zelfs elektronisch indienen bij HMRC.
Ik woon niet in het Verenigd Koninkrijk, kan ik nog steeds BTW worden geregistreerd?
voor degenen die niet in het Verenigd Koninkrijk wonen, kan het gemakkelijker zijn om eerst een naamloze vennootschap op te richten en op naam van de vennootschap bankfaciliteiten te verkrijgen alvorens zich voor de btw te registreren. Als u niet zeker weet of u in aanmerking komt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
kan ik BTW in rekening brengen voordat ik word geregistreerd?
u kunt geen BTW aanrekenen op uw verkopen totdat u uw btw-registratiebewijs hebt ontvangen. Het BTW-kentekenbewijs toont de” ingangsdatum ” vanaf welke HMRC denkt dat u geregistreerd bent voor BTW. Als uw ingangsdatum van de registratie dateert van voor elke verkoop die u hebt gemaakt zonder BTW, moet u deze opnieuw uitgeven.
kan ik BTW terugvorderen voordat ik word geregistreerd?
er zijn een aantal bepalingen die het mogelijk maken de btw over bepaalde investeringsuitgaven terug te vorderen voordat u btw-registratie hebt ondergaan. De huidige regels (2016) staan u toe om aanspraak te maken op 4 jaar op goederen (nog steeds in gebruik in het bedrijf) en 6 maanden voor diensten. U moet het originele BTW-ontvangstbewijs hebben en de claim moet worden gedaan op uw eerste btw-aangifte.
Wat is het BTW-kentekenbewijs?
wanneer uw btw-registratie is aanvaard, ontvangt u een BTW-certificaat. Dit is een officiële bevestiging van HMRC dat het bedrijf is geregistreerd voor BTW. In het BTW-certificaat wordt het volgende vermeld::
- uw BTW-registratienummer (VRN)
- de ingangsdatum van uw btw-registratie
- de datum van afgifte van het certificaat
- het schema voor het indienen van BTW-aangiften (bijv. driemaandelijks, jaarlijks enz.)
- uw bankgegevens
- uw handelsclassificatie (SIC-Code))
wanneer u uw btw-kentekenbewijs ontvangt, moet u de gegevens controleren en eventuele onjuiste informatie melden aan HMRC.
Wat is het verschil tussen de btw in contanten en de factuur?
er zijn twee fundamentele methoden voor de boekhouding van de BTW in uw bedrijf, deze zijn bekend als “cash accounting” en “factuur of transactieboekhouding”.
laten we beginnen met cash accounting, omdat dit de meest populaire optie is voor kleinere bedrijven. Met behulp van de cash accounting-methode gaat u er altijd van uit dat de btw wordt geïnd en verantwoord op het moment dat een factuur wordt betaald. Omgekeerd kan de btw op facturen die u van uw leveranciers ontvangt, pas worden teruggevorderd nadat deze facturen zijn betaald.
op factuurrekening uw btw-verplichting ontstaat op het moment dat de factuur wordt geïnd (niet betaald) en hetzelfde geldt voor het terugvorderen van btw op facturen ontvangen van uw leveranciers.
kasboekhouding is voordelig voor bedrijven met een beperktere kasstroom, de btw wordt gekoppeld aan betalingen die zijn gedaan of ontvangen, zodat de kas altijd beschikbaar is om eventuele verplichtingen te dekken. Dit is de reden waarom de cash accounting methode is de voorkeur onder kleinere bedrijven die doorgaans opereren binnen kleinere cashflow marges.
Wat is de forfaitaire BTW-regeling?
de forfaitaire BTW-regeling is een methode van btw-boekhouding die u toelaat om een kleiner percentage van de btw te betalen aan HMRC (bijvoorbeeld 10-14%) in plaats van het volledige normale tarief (20% vanaf 2016). Voorwaarde voor deze regeling is dat het bedrijf in het grootste deel GEEN BTW kan terugvorderen op de gedane aankopen. Voor kapitaaluitgaven boven een bepaalde drempel gelden echter bepaalde uitzonderingen.
deze regeling is ideaal als u over het algemeen meer BTW op uw verkopen dan op uw aankopen opbouwt.
Wat is de btw-regeling voor jaarrekeningen?
het jaarlijkse BTW-boekhoudsysteem is bedoeld voor kleinere ondernemingen die de administratieve rompslomp willen verminderen door alle btw-aangiften samen te voegen tot één jaarlijkse BTW-aangifte. In het kader van deze regeling wordt u nog steeds gevraagd om een geschat bedrag aan btw te betalen op maand-of kwartaalbasis. Bij de indiening van de btw-aangifte aan het einde van het boekjaar worden eventuele correcties in rekening gebracht met een eventuele over-of onderbetaling in evenwicht met HMRC.
met wie kan ik contact opnemen als ik problemen heb met mijn toepassing?
wij staan altijd klaar om u te helpen, mocht u vragen of problemen hebben met uw BTW-aanvraag, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We raden u altijd aan om professioneel advies in te winnen bij een gekwalificeerde accountant voordat u btw-registratie krijgt en over het juiste btw-stelsel om u in te schrijven.–Laatste–