voor frequente gebruikers
Certified Mail voorbereiden
vandaag kan Certified Mail worden verzonden in vensterenveloppen met een omslagblad met PC PostageTM en IMpbTM-streepjescodes voor het volgen van mail. Het omslag wordt gedrukt op 8 1⁄2″ x 11″ papier van elke printer, gevouwen en gleed in de envelop met uw brief. De ouderwetse gecertificeerde Postformulieren en portometers worden geëlimineerd.
het omslagblad wordt gegenereerd door webgebaseerde software, toegankelijk vanuit uw internetbrowser. Het voorbereiden van gecertificeerde Mail op deze manier duurt ongeveer een minuut per stuk, minstens 5x sneller dan het gebruik van de oude USPS formulieren. Batches van tientallen, honderden of duizenden kunnen rechtstreeks worden afgedrukt uit adreslijsten onderhouden in Microsoft Excel-bestanden, met de prep tijd teruggebracht tot ongeveer 30 seconden per letter.
bewijs van aanvaarding (Mailing))
vandaag neemt u uw Certified Mail niet alleen mee naar het postkantoor om een ontvangstbewijs te krijgen. In plaats daarvan, u laat uw gecertificeerde brief voor uw mail Carrier op te halen of te laten vallen in een USPS Mail Box. Een elektronisch Acceptatiebewijs (PDF-bestand) post op uw account kort nadat uw Certified Mail® de eerste uitgaande scan heeft ontvangen, binnen een paar uur na verzending. Het elektronische bewijs van aanvaarding wordt aanvaard als prima facia-bewijs dat het postkantoor de gewaarmerkte brief op een bepaalde datum en tijd fysiek in bezit heeft genomen.
uw gecertificeerde brieven volgen
om uw gecertificeerde brief te volgen, logt u eenvoudig in op SimpleCertifiedMail.com waar de USPS tracking data automatisch wordt bijgewerkt om de paar uur, georganiseerd voor een eenvoudige weergave, opgeslagen voor tien jaar, en kan worden gedownload naar uw eigen PC of server als dat nodig is.
bewijs van levering met handtekening
vandaag kunnen ouderwetse groene kaarten worden vervangen door de USPS Return Receipt Electronic (de “RRE”), een PDF-bestand. SimpleCertifiedMail.com post de RRE naar gebruikersaccounts binnen 24 uur na het verzamelen van de handtekening van de postbode, waardoor het wachten op de groene kaart en de kans dat de groene kaart verloren gaat in de mailstream. Belangrijk is dat de RRE dezelfde juridische status heeft als De Groene Kaart voor retourzendingen PS 3811.
Aanzienlijke Kostenbesparingen:
SimpleCertifiedMail.com is web-based software die wordt uitgevoerd vanuit uw Internet browser. Er zijn geen vooraf gemaakte kosten, contracten of onderhoudskosten. U betaalt gewoon een kleine transactiekosten voor elk stuk van gecertificeerde e-Mail verzonden en beheerd met de hulp van de software. Uw kosten zullen lager zijn dan het gebruik van gecertificeerde post met een traditionele PS 3811 Green Card, zelfs voordat u de arbeidsbesparingen en efficiëntieverbeteringen meetelt.
belangrijkste voordelen van het gebruik van gecertificeerde mailsoftware
- geen verzendmeters en USPS-formulieren nodig. g niet nodig om het postkantoor te bezoeken.
- bewijs van aanvaarding (elektronisch) binnen enkele uren na verzending.
- mail tracking-informatie wordt automatisch bijgewerkt naar het gebruikersaccount.
- het USPS-ontvangstbewijs (elektronisch) wordt binnen 24 uur na levering op het gebruikersaccount geplaatst.
- automatische terugbetalingen voor gecertificeerde brieven die zijn opgesteld maar niet binnen 8 dagen zijn verzonden.
- eenvoudig kostenbeheer via rapporten die in Excel-formaat kunnen worden gedownload.
- kenmerken voor batchverwerking voor hoog volume.
- met REST API ‘ s kunnen ontwikkelaars aanvragen voor gecertificeerde omslagbladen en etiketten van andere applicaties automatiseren, evenals leveringsinformatie, bewijs van aanvaarding, bewijs van levering en ontvangstbewijs (elektronisch) opvragen.
- alle trackinggegevens, USPS-bevestigingen en kostengegevens worden gedurende 10 jaar op uw account opgeslagen.
deze enveloppen en etiketten verbeteren de zichtbaarheid van gecertificeerde post voor de postbode en de ontvanger.
onze aangepaste vensterenveloppen (#10, 6 “x9″en 9″ x12”) zijn voorgedrukt met de green Certified Mail®-banner en worden geleverd met een groot, helder venster waarmee de USPS het omslagblad binnenin kunnen scannen. Wij bieden ook Certified Mail ® labelvellen aan, ontworpen voor flats en pakketten.