het besluit om uw bedrijf naar de cloud te verplaatsen is een belangrijke beslissing die van invloed zal zijn op elk aspect van uw bedrijf en zijn processen. Laten we eens kijken hoe cloud computing-technologie bedrijven kan beïnvloeden.
Hoe Werkt Cloudtechnologie?
de cloud zelf is gewoon een moederterm om het internet te beschrijven. Het kan veel dingen verklaren, van het delen van bronnen tot software via een netwerk van computers. Alles wat nodig is om cloudgebaseerde software te draaien is de computer zelf en de netwerkcomputers, servers en dataopslagsystemen zorgen voor de rest.
cloudgebaseerde software wordt steeds populairder bij grote en kleine bedrijven, omdat u niet meerdere apparaten in of in de buurt van uw faciliteit hoeft op te slaan.
Hoe Beïnvloedt Cloud Bedrijven?
hier zijn enkele voordelen die bedrijven zullen behalen wanneer ze cloud computing-technologie gebruiken om hun bedrijf te runnen:
schaalbaarheid
bedrijven kunnen efficiënt schalen met behulp van cloud. Naarmate het bedrijf groeit, kunnen ze hun infrastructuur en mogelijkheden uit te breiden zonder forecasting server eisen aan het kopen van extra opslagruimte. Het enige wat je hoeft te doen is je abonnement aan te passen bij de serviceprovider, en je bent klaar. De serviceprovider zal dan meer ruimte toewijzen volgens uw specifieke vereisten om de operationele efficiëntie te verbeteren.
cloudtechnologie stelt bedrijven ook in staat om op te schalen om een efficiënt gebruik van bestaande middelen te bevorderen.
Customer Experience
met de cloud hebben bedrijven toegang tot informatie die hen helpt hun klanten op elk moment van de dag en vanaf elke locatie beter te bedienen. Cloud verbindt medewerkers met kopers via apparaten. Het verbeteren van de klantervaring is eenvoudig, omdat veel bedrijven ook een self-service portal hebben waarmee kopers op hun eigen afrekenen zonder de noodzaak om te bellen of e-mailen in een bestelling. Deze portals hebben ook customer resolution centers die zo kunnen worden opgezet dat als een klant een probleem heeft, ze dit op hun eigen tijd kunnen melden.
flexibel werken
met cloud computing kunnen werknemers nu op afstand werken. Virtuele desktops hebben overal en op elk moment toegang tot bestanden. Organisaties kunnen zelfs veilige toegang op afstand bieden aan al haar externe medewerkers. Hiermee is er een verminderd risico op virusuitbraken en andere veiligheidsbedreigingen. De productiviteit van werknemers op afstand kan ook in real-time worden gemonitord, zodat bedrijven zich geen zorgen meer hoeven te maken over de vraag of hun werknemers daadwerkelijk werken.
met alle voordelen die cloud computing werknemers en bedrijven biedt, kunt u ook talent van overal ter wereld inhuren. Er zijn geen geografische barrières die u ervan weerhouden de beste persoon voor de baan te vinden. Er zijn ook samenwerkings-en communicatiemiddelen beschikbaar, zodat teams kunnen samenwerken, ongeacht waar elke individuele medewerker zich bevindt.
toegang tot klanten
Cloud helpt bedrijven het aanpassingsvermogen van de markt te vergroten om diverse klantengroepen op verschillende apparaten te bedienen.
Hoe Beïnvloedt Cloud Computing Inkoop?
met alle voordelen die cloud computing een bedrijf biedt, is een van de beste de automatisering van het aanbestedingssysteem. Dit proces is meestal niet iets voor bedrijven om enthousiast over totdat ze hun cheques van kopers. Echter, vervelende taken kunnen nu worden geautomatiseerd met behulp van cloud computing om het proces gemakkelijker en efficiënter te maken.
hier zijn slechts enkele van de voordelen van cloud-based procurement software.
cashflow bijhouden
u kunt uw cashflow efficiënt bijhouden, zodat u geen geld verliest. Bedrijven die handmatige processen gebruiken, kunnen geld verliezen door fouten op een spreadsheet, maar met inkoopsoftware is er absoluut geen manier om een stap te missen. Inkooporders kunnen worden omgezet in facturen, zodat er geen kans is dat u uiteindelijk betaalt of minder ontvangt dan u hebt beloofd.
Koperrelaties
uw koperrelaties zullen drastisch verbeteren met e-aanbestedingssoftware. Terwijl mensen fouten kunnen maken die uiteindelijk kost uw bedrijf en uw klanten tijd en geld, de geautomatiseerde software zal niet. U moet een uitstekende reputatie voor on-time betalingen en het volgen van de richtlijnen van uw contract te behouden, twee dingen die inkoop software zal helpen met.
uw ROI
hoewel er in het begin een lichte leercurve kan zijn, wordt het aankoopproces veel eenvoudiger en efficiënter zodra alle werknemers de nieuwe software leren en deze elke dag beginnen te gebruiken. Wanneer uw medewerkers overdag meer werk kunnen doen dan in het verleden, bespaart u geld en zullen de stakeholders u dankbaar zijn. We hebben bijvoorbeeld een eenvoudige tool gemaakt waarmee u uw ROI kunt berekenen door van een op papier gebaseerd systeem naar een cloudgebaseerd systeem te gaan. Ga je gang, probeer het eens.
wie wordt getroffen door Cloud Computing?
Human Resources and Talent
uw meest waardevolle hulpbron is mensen. Het is altijd belangrijk om te overwegen hoe cloud computing zal invloed hebben op elk van uw medewerkers. U moet ervoor zorgen dat uw medewerkers de vaardigheden hebben om de nieuwe omgeving te runnen en hoe u degenen zult beheren die dat niet doen. Er komt een delicate overgangsperiode. Om op een concurrerende markt te kunnen blijven, zullen echter moeilijke beslissingen moeten worden genomen.
Aanbestedingssoftware is relatief eenvoudig te beheren als u het eenmaal onder de knie hebt. Echter, u kunt vinden dat sommige werknemers niet in staat zijn om het nieuwe inkoopordersysteem te gebruiken en zitten vast in hun manier als het gaat om het gebruik van handmatige spreadsheets om het inkoopproces te beheren. Vergeet niet, purchase order software is alles over het opslaan van uw bedrijf geld door het maken van mensen effectiever en efficiënter. Voordat u het nieuwe systeem gaat implementeren, moet u er daarom voor zorgen dat uw medewerkers weten hoe en wanneer de veranderingen zullen plaatsvinden.
afdeling Financiën
het financiële gedeelte van deze vergelijking heeft betrekking op kostenbesparingen. Wanneer uw medewerkers efficiënter zijn, zijn ze in staat om taken aan te pakken en zoveel meer te doen met hun werkdag. Wanneer uw bedrijf soepel loopt, ziet u meer werk krijgen gedaan voor minder geld besteed.
het is ook belangrijk om te onthouden dat uw ROI niet onmiddellijk kan zijn, vooral als u sommige van uw medewerkers moet trainen om de software te gebruiken. U kunt dagen van matige activiteit hebben totdat werknemers vertrouwen hebben in hun vermogen.