Company Registration Online

Wat is een Private Limited Company?

een bedrijf is een vereniging van personen die gemeenschappelijke doelen delen. Bovendien bundelen de eigenaren van het bedrijf hun middelen om hun gemeenschappelijke doelen te bereiken. Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, die beperkt is tot de uitgifte van aandelen aan het publiek. Aldus kan zij niet voor een beursintroductie gaan of hun aandelen op de beurs voor de openbare verhandeling van hun aandelen op de beurs vermelden.

registratie van een Pvt Ltd-bedrijf in India is geregeld bij de Companies Act, 2013, en wordt beheerd door het Ministerie van Corporate Affairs.

definitie en voorwaarden volgens de Companies Act, 2013

Besloten Vennootschap heeft een minimaal gestort aandelenkapitaal van Rs. 100 duizend of hoger kapitaal als voorgeschreven in artikel 2 (68) van de Companies Act, 2013; en in de artikelen daarvan,-

1) beperkt het recht op overdracht van haar aandeel;

2) behalve in het geval van Eenpersoonsvennootschap, beperkt het aantal van haar leden tot 200, exclusief:

a) werknemers van de Vennootschap; en

b) personen die voorheen in dienst van de vennootschap waren, deel uitmaakten van de Vennootschap en ook na beëindiging van het dienstverband deel bleven uitmaken

3) verbiedt elke uitnodiging aan het publiek om in te schrijven op effecten van de vennootschap.

een particuliere onderneming wordt onder de volgende omstandigheden een” kleine onderneming”:

• gestort aandelenkapitaal van ten hoogste vijftig lakh-Roepies of een hoger bedrag als voorgeschreven (niet meer dan vijf crore-Roepies);
• de omzet per Laatste winst-en-verliesrekening bedraagt niet meer dan twee crore-Roepies of een dergelijk hoger bedrag niet meer dan twintig crore-Roepies.

opmerking: geen van bovenstaande bepalingen is van toepassing op een holding of dochteronderneming.

een particuliere onderneming wordt een “kleine onderneming” indien het gestorte aandelenkapitaal niet meer dan vijftig lakh-roepies bedraagt en de gemiddelde jaaromzet gedurende de betrokken periode niet meer dan twee crore-Roepies bedraagt.

oprichting van een Besloten Vennootschap

de belangrijkste stappen van oprichting worden hieronder besproken.:

• toepassing voor DIN

er moeten ten minste twee promotors en ten minste twee directeuren zijn. Promotors kunnen individuele of rechtspersoon die zal bevorderen / opnemen van een bedrijf en bestuurders moeten individuen zijn. De personen moeten DIN aanvragen, d.w.z. het identificatienummer van de directeur in het formulier DIN 1, samen met de voorgeschreven documenten.

om meer te weten te komen over DIN lees: Procedure om DIN te verkrijgen/hoe DIN aan te vragen

• digitale handtekening

digitale handtekening is een must voor elk van de twee bestuurders. Er zijn in totaal zeven certificeringsinstanties die door de Controller van certificeringsinstanties zijn gemachtigd om het digitale handtekeningcertificaat af te geven.

meer weten lees: vereiste van een digitale handtekening in een bedrijf

• goedkeuring van naam

de volgende stap is een aanvraag aan de betrokken Registrar of Companies (ROC) samen met de voorgeschreven documenten en vergoedingen. De promotor kan zes bedrijfsnamen aanvragen, waarvan het ROC er slechts één goedkeurt. Als het ROC alle namen afwijst, heeft de aanvrager nog twee kansen om de naam opnieuw toe te passen met dezelfde kosten die hij heeft gemaakt.

• MoA en AoA

na de naamgoedkeuring worden het opstellen van het Memorandum van vereniging en het statuten opgesteld door de directeuren/promotors.

om meer te weten te komen, lees: MOA en AOA, het belang ervan voor de onderneming en haar leden.

• oprichting van het bedrijf

na het opstellen van MoA en AoA zal de directeur de professionele Service nemen, d.w.z. van CA / CS / CWA om het bedrijf op te nemen. E-formulieren 1, 18 en 32 moeten worden ingediend, digitaal ondertekend door een directeur, gevolgd door digitale handtekeningen van een Professional die verklaart dat alle documenten en informatie correct is. Certificaat van oprichting zal worden gegenereerd, zodra het ROC de ingediende documenten en formulieren goedkeurt. De Bestuurders zijn te krijgen van de MOA en AOA gedrukt en te voldoen aan alle compliance na de registratie van

Documenten die Nodig zijn voor de besloten Vennootschap met Beperkte Registratie

Volgende documenten zijn in het algemeen vereist voor de besloten Vennootschap met Beperkte Registratie

Kopiëren van PAN-Kaart van bestuur

pasfoto foto van bestuur

Kopiëren van Aadhaar Kaart/ Kiezer identiteitskaart van bestuur

Kopie van de Huur overeenkomst (Indien het gehuurde)

Elektriciteit/ Water rekening (Zakelijke Markt)

Kopiëren van Goederen papers (indien eigendom)

verhuurder NOC (formaat zal worden verstrekt)

voordelen van de Besloten Vennootschap (Pvt Ltd )

er zijn tal van voordelen van de registratie van een Besloten Vennootschap in vergelijking met andere vormen van vennootschappen. Een besloten vennootschap is de meest geprefereerde vorm van zakelijke entiteit voor startups

• Seed-financiering

veel start-ups registreren zich als een ‘Private Limited Company’, omdat het de meest geprefereerde vorm van entiteit is voor startfinanciering door Durfkapitaalondernemingen en investeerders. Het is dus de meest populaire vorm van zakelijke entiteit in India. Lees waarom is een Besloten Vennootschap meer geschikt voor Startups die willen gaan voor seed financiering.

• leden

men kan de Pvt Ltd bedrijf starten, met een minimum van 2 leden en een maximum van 200 leden volgens de Companies Act, 2013.

• directeuren

minimaal 2 bestuurders zijn vereist voor Pvt Ltd bedrijf. Bestuurders en aandeelhouders kunnen dezelfde persoon zijn. Er zijn geen verplichte kwalificaties vereist voor de benoeming van bestuurders.

• kapitaal

voor Pvt Ltd bedrijf, aandelenkapitaal van slechts Rs 1,00,000 is nodig.

• Prospectus

het prospectus is een door de vennootschap uitgegeven gedetailleerd document dat het publiek uitnodigt tot inschrijving op aandelen, obligaties van een vennootschap. De uitgifte van een prospectus is niet vereist in Pvt.Ltd. Bedrijf.

• statutaire vergaderingen

wettelijke vergadering van de leden of het invullen van een rapport aan het register van vennootschappen is niet vereist.

nadelen van de Besloten Vennootschap

• in de onderneming Pvt Ltd kunnen aandelen niet gemakkelijk worden overgedragen, tenzij andere aandeelhouders ermee instemmen.
• het publiek mag de aandelen van Pvt Ltd Company niet kopen.
• elke particuliere onderneming moet aan het einde van de bedrijfsnaam “Pvt.Ltd” vermelden.

naleving door een Besloten Vennootschap

het is belangrijk ervoor te zorgen dat de wettelijke verplichtingen tijdig worden nagekomen om te voorkomen dat rente of boetes worden opgelegd. Enkele van de gemeenschappelijke nalevingen van een besloten vennootschap worden hieronder toegelicht.:

naleving	eis
benoeming Auditor	de auditor wordt benoemd voor de vijf jaar en formulier ADT-1 wordt ingediend voor een vijfjarige aanstelling. De eerste accountant wordt benoemd binnen een maand na de oprichtingsdatum van een besloten vennootschap, zoals vermeld in het oprichtingscertificaat.
wettelijke controle	elke vennootschap moet haar boekhouding bijhouden en dezelfde verplicht laten controleren door een Accountant die in de praktijk een COP bezit aan het einde van elk boekjaar. De accountant stelt een controleverslag samen met de door hem gecontroleerde financiële overzichten op om het in de Algemene Vergadering van aandeelhouders te presenteren en bij de Registrar of Companies in te dienen.
indiening van de jaarlijkse aangifte (formulier MGT-7)	elke besloten vennootschap moet haar jaarlijkse aangifte indienen binnen 60 dagen na de datum van het houden van de jaarlijkse Algemene Vergadering. Het jaarrendement is de periode die begint op 1 April en eindigt op 31 Maart i.e. het boekjaar.
formulier AOC-4-deponering van FS	elke besloten vennootschap dient de financiële staten, te weten de balans, de winst-en verliesrekening die bij het verslag van de bestuurder is gevoegd, in nadat deze door de aandeelhouders in de AVA zijn goedgekeurd. Indiening van goedgekeurde financiële overzichten moet worden gedaan samen met formulier AOC-4 en voorgeschreven vergoedingen binnen 30 dagen na het houden van de jaarlijkse Algemene Vergadering.
het houden van de jaarlijkse Algemene Vergadering	elke besloten vennootschap moet in het bezit zijn van een algemene vergadering en haar financieel memorandum, samen met het verslag van de directeur, voor de leden opstellen. Elk bedrijf geregistreerd onder de Companies Act, 2013 is verplicht om een AGM te houden voor het verstrijken van 6 maanden na het einde van dat boekjaar.
de opstelling van het verslag van de directeuren	het verslag van de directeuren zal worden opgesteld met vermelding van alle krachtens paragraaf 134 vereiste informatie.

Event-Based Compliance

Gegevens	Formulier Nr
Wijziging in het Bestuur of KMP	DIR-12
Toename in het maatschappelijk kapitaal	SH-7
Verhoging van het gestorte kapitaal (Kwestie van de veiligheid)	PAS-3
Verandering in de maatschappelijke zetel	INC-22
Verandering in de beveiligde leningen (Aanmaken, wijzigen, en de tevredenheid van de betaling)	CHG-1
naamswijziging van de onderneming	INC-24
omzetting van onderneming	INC-27
indiening van afwikkeling en overeenkomsten	MGT-14

neem voor meer informatie en advies contact op met onze experts. Vul gewoon een eenvoudig formaat bedrijfsregistratie Online.

besloten vennootschappen: een pad naar succes voor startende ondernemingen