De 12 ijzersterke regels voor het uitgeven van persberichten

Eén ding dat nooit verandert is onze wens om het nieuws bij te houden.

tegenwoordig lezen de meeste mensen hun nieuws liever online. Volgens Pew Research, 89% van de Amerikanen krijgen op zijn minst een deel van hun lokale nieuws online.

en het zijn niet alleen consumenten die het nieuws online lezen. Het gaat om iedereen. Terwijl sommige SEO ‘ s veronderstellen persberichten zijn slechts een SEO tool, zoals kon niet verder van de waarheid.

News leadership statistics voor de Amerikaanse populatie

in feite zijn persberichten merk-en geloofwaardigheidsinstrumenten, geen SEO-instrumenten. Ze zijn een geweldige manier om het woord uit en effectiever merk bedrijven, producten en diensten.

als een release aantrekkelijk genoeg is, kan het sociale signalen genereren, aandelen drijven, direct gericht en organisch verkeer, en journalistieke interesse in het buitenland creëren. Dit alles is in aanvulling op de zoete maraschino kers op de top – de mogelijkheid van grote media-aandacht.

om al deze mooie voorzieningen verpakt te krijgen met een grote, rode strik bovenop, moet je volgens de regels spelen.

een persbericht laat u het woord over uw bedrijf en haar aanbod verspreiden op een ethische, journalistieke manier die zich richt op nieuwswaardigheid en branding via SEO, Sociale media of iets anders. De eenvoudige leerstellingen van wie, wat, waar, waarom en wanneer van toepassing zijn (de vijf W ‘ S).

om het te laten werken, moet u deze 12 onbreekbare regels volgen voor het verkrijgen van publiciteit.

Regel 1: weet hoe je een persbericht moet schrijven

als je nog nooit een persbericht hebt geschreven, overweeg dan om een professionele content writer of service te gebruiken. Persberichten gaan over het vertellen van een verhaal; jouw verhaal. Schrijven vanuit een journalistieke benadering vergt jaren van studeren en oefenen. Dat wil niet zeggen dat een goede schrijver is niet in staat om het te doen; het is gewoon dat je wilt zo goed geïnformeerd als een professional of huren.

Persmededelingen moeten iets nieuwswaardig bevatten. Een PR dagelijks artikel schetst zes noodzakelijke AP style guide stappen voor het samenstellen van uw release om ervoor te zorgen dat het nieuwswaardig.

ze omvatten: duidelijk aangeven van uw doel, gebruik de vijf W ‘ S, let op uw spatiëring, gebruik de juiste grammatica en stijl, en het delen van namen en titels correct en gepast.

het juiste formaat voor het schrijven van een effectief Persbericht

regel nr. 2: Ken uw publiek

schrijven voor uw publiek is van cruciaal belang bij het produceren van een stuk van de inhoud. Een beetje van demografische en klantonderzoek zal een lange weg naar het bereiken van dit doel te gaan.

bijvoorbeeld, als uw doelgroep bestaat uit de leeftijdsgroep van 45 jaar en ouder, zal het gebruik van moderne termen die hen niet aanspreken niet veel doen om u te helpen tractie te krijgen. Begrijp uw publiek en voor wie u schrijft voordat u uw nieuwswaardige release ambachtelijke.

regel 3: doelgerichtheid

begrijpen alle releases zijn gericht wanneer u ze instelt voor distributie. Goede targeting kan het verschil tussen duizenden leest en veel verkeer streaming terug naar uw geld website of het ontbreken daarvan betekenen.

zorg ervoor dat u elke industrie onderzoekt waarop uw bedrijf, producten of diensten van toepassing zijn voordat u uw branchedoelstellingen voordistributie vaststelt.

targeting-opties voor het verspreiden van uw persmededeling

regel nr. 4: Craft a Punchy Elevator Pitch

onthoud dat persberichten een belangrijke vorm van branding zijn, die exponentieel van vitaal belang is in de huidige online marketingwereld. SEO vandaag is vaak meer over branding en boeiende inhoud dan alleen het krijgen van backlinks.

de beste manier om een stijlvolle elevator pitch met viraal potentieel te schrijven is om ervoor te zorgen dat u uw merk kent, uw markt begrijpt en een goed begrip hebt van het concurrentievoordeel dat u te bieden hebt.

toch wilt u ook wat spice, bravado en swagger aan uw kop toevoegen om meer aandacht te trekken.

een stagnerende kop kan nieuwswaardig zijn, maar dat betekent niet dat mensen er niet hun haar uit trekken als ze het lezen. Lees hier meer over in een artikel van TechCrunch.

een voorbeeld van het meest verbazingwekkende Persbericht ooit geschreven.

slechte PR-titels schrijven

stel dat u eigenaar bent van een softwarebedrijf dat zijn volgende versie vrijmaakt met een langverwachte update die gebruikers de afgelopen jaren hebben gesmeekt.

u kunt een saaie titel voorstellen zoals: “XYZ Software bedrijf kondigt nieuwste versie van XYZ Pro.”Deze titel is zeker nieuwswaardig. Het wordt zeker goedgekeurd door de redactie. Maar het probleem is dat het saai is. Het doet niets om de lezer te betrekken.

goede PR-titels maken

probeer creatiever te zijn. Revamp de titel hierboven om het punchier, pakkender en boeiender te maken. Bijvoorbeeld: “Almost Human: XYZ Pro neemt denken uit te doen; nieuwe Update voegt Human-Response functie om Interface.”

Regel Nr. 5: Houd u aan het bewerkingsproces

redacteuren bij perscommuniquédistributiediensten, kranten en online nieuwssites zijn streng. Houd er rekening mee dat ze meestal fervente studiers van de Engelse taal, AP stijl, toon, en proza. Ze zien geen speelruimte in de juiste grammatica of stijl; ze zien alleen zwart en wit met geen ruimtelijk grijs gebied ertussen.

een community Tool Box publicatie biedt enkele tips om het weigeren van Persmededelingen te voorkomen, waaronder het gebruik van de juiste grammatica, spelling, titels, stijl en proza. Vergeet niet dat editors uw document niet voor u repareren; dat is aan jou. Ze kunnen kleine wijzigingen aanbrengen.

echter, als uw release niet bijna perfect is, zal het in de afwijzingsstapel terecht komen met alle andere slordig gecomponeerde (en snel afgewezen) nieuwsberichten die dag na dag door editors worden gebombardeerd.

lees dit artikel van de Torontoist om erachter te komen wat redacteuren – zoals die van The Star, genoemd in het artikel – doen als ze overspoeld worden met foutgevoelige artikelen en nieuwsberichten.

Regel Nr. 6: Samenwerken om te slagen

Teamwork helpt ver bij het ontwikkelen van een effectief Persbericht. Samenwerking is hoe een aantal van de beste marketing stukken worden gemaakt.

waarom beperk je het idee van het stuk en de compositie tot alleen jouw ideeën? In plaats daarvan, brainstormen met een paar anderen en co-creëren en co-schrijven van het stuk samen. Dit zal de duidelijkheid verbeteren en kan de kwaliteit van uw persbericht drastisch verbeteren.

Regel Nr. 7: Cross-Promote om geloofwaardigheid te krijgen

Cross-promoting wordt vaak vrije reclame genoemd, precies zoals de Edward Lowe Foundation het noemt. Cross-promotie kan helpen uw informatie te verspreiden over meerdere platforms snel.

maar er zijn drie inherente regels voor cross-promotion: kosten, controle en geloofwaardigheid.

het vinden van een cross-promotion partner is eenvoudig als u al zaken met hen doet. Stel je voor het splitsen van de kosten van het persbericht distributie en syndicatie met een merk dat uw algehele branding en bereik verbetert.

het bereiken van een paar zakenpartners kan alles zijn wat u nodig hebt om een cross-promotion partner te vinden voor uw volgende PR-campagne.

regel Nr. 8: Gebruik Kwaliteitsdistributiekanalen

Goedkope distributie is niet goed en goede distributie is niet goedkoop. Distributie kost geld, heel simpel.

er is veel geruzie online over welke persmededeling de beste is. Spreken uit persoonlijke ervaring, er is slechts een handvol waard te gebruiken.Ik heb Wall Street Journal keer op keer genageld met behulp van Berkshire Hathaway ‘ s Business Wire, maar het kost $400 of meer voor een release met een 400-woord limiet. (Ze rekenen je voor elke 100 woorden daarna.) Je betaalt ook een mooie cent om foto ’s toe te voegen, video’ s, social media signalen, enzovoort.

Marketwire krijgt fatsoenlijke tractie en beschikt over een geweldig dashboard met goede analytics. PR Web is de meest winstgevende van alle distributiediensten, maar kost nog steeds bijna evenveel voor tier-one-distributie als de andere diensten.

voor add-ons, krijg je meer waar voor je geld op PR Web omdat je gratis video ‘ s, afbeeldingen en hyperlinks kunt toevoegen. Andere diensten om te overwegen zijn: PR Newswire, B Wire, en 1888persberichten.

distributiediensten bieden verschillende mogelijkheden voor uw persbericht.

regel Nr. 9: Syndicaat Postdistributie

het syndiceren van uw persbericht is cruciaal. Tuurlijk, het gaat naar al deze plaatsen. Maar als je zelf niet wat extra “tractie-actie” neemt, kun je je eigen tijd en geld verspillen.

zorg ervoor dat uw sociale kanalen zijn opgezet om uw persbericht te syndiceren. Dat betekent Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Reddit, Pinterest, Instagram, Snapchat, enz. Bij het syndiceren van uw persbericht, wilt u toegang tot het dashboard en vinden verschillende belangrijke media die het werd geplaatst op voor distributie. Gebruik een ander medium voor elke sociale channel syndication. Bijvoorbeeld::

• ik kijk hoe mijn PR de wereld rond gaat. Zodra het raakt grote portalen zoals de Boston Globe, de Sacramento Bee, of de Houston Chronicle, ik neem die hyperlinks en gebruik een andere met een unieke beschrijving voor elk sociaal kanaal ik syndicaat op.
• ik post mijn Boston Globe clipping op Facebook en zeg zoiets als: “Boston Globe Covers XYZ Software Release in Feature Publication.”
• dan neem ik de Houston Chronicle listing en stuur die op Twitter met behulp van een unieke beschrijving, enzovoort.
• spoelen en herhalen. Maak je geen zorgen over het proberen om sociaal verkeer terug naar uw website. In plaats daarvan, richten op branding en het creëren van levensvatbare geloofwaardigheid en verhoogde sociale signalen die uiteindelijk wonderen doen voor uw website.

Syndicate your press release post-distribution through your social channels

Rule No.10: Gain Social Traction

er is slechts één dienst die ik zou aanraden voor de syndication on social channels van uw persbericht, en die dienst is Pitch Engine. Dit is een social branding en marketing distributie dienst die u meeliften met uw persbericht.

Hiermee kunt u social analytics en tractie volgen naarmate u meer vooruitgang boekt. U wilt een unieke kopie van de werkelijke release voor Pitch Engine schrijven om nog meer tractie te krijgen.

wanneer u uw daadwerkelijke release op sociale media syndiceert (zoals hierboven uitgelegd), overweeg dan om deze berichten te stimuleren om merkbekendheid te verspreiden, meer sociale signalen te verzamelen en chatter te creëren.

regel nr. 11: Repost met content Discretion

vermijd het plaatsen van het eigenlijke persbericht op uw website, omdat dit uw content authenticiteit en pagina-score ranking met Google en de andere zoekmachines kan denigreren.

schrijf in plaats daarvan een of twee unieke Teaser-alinea ‘ s en koppel deze aan de release op de hostsite die het verspreidde of een van de belangrijkste media die het oppikte.

dit vergroot de geloofwaardigheid van uw bezoekers omdat ze zien dat u net werd behandeld in de New York Times (en ze kunnen uw volledige versie lezen op dat portaal in plaats van het te lezen op uw site). Stel je voor hoe ze zich daardoor voelen over je merk.

regel Nr. 12: Verbeter uw Release met SEO en afbeeldingen

de meeste distributiediensten voor persmededelingen bieden een paar zeer waardevolle add-ons. De eerste is de SEO enhancement functie. Met alle middelen, kiezen voor do-follow links. Een paar meer hoge PR backlinks zal nooit kwaad uw website.

overweeg de distributie uit te breiden om meer locaties te bereiken, zij het tegen hogere kosten. Als u bijvoorbeeld een multinational bent, overweeg dan wereldwijde distributie met AP Newswire syndication.

als u een binnenlands bedrijf bent, richt u dan op nationale regio ‘ s om elk belangrijk nieuwsmedium in de VS te raken in plaats van de beperkte newsfeeds in uw ingestelde geo-regio.

ten slotte zijn afbeeldingen, video ‘ s en geluidsbestanden een miljoen woorden waard. Het toevoegen van deze multimedia-elementen aan uw persbericht helpt meer aandacht te krijgen, verbetert het bereik van sociale media en stimuleert de naamsbekendheid.

conclusie

uiteindelijk ligt de toekomst van uw public relations – en de reputatie van uw merk – in uw handen. Maak er het beste van.

heeft uw bedrijf succes gehad met persberichten? Deel je ervaringen hieronder!