Als u de agenda-functie in Outlook 2007 niet opzettelijk hebt verkend, denkt u misschien dat het gewoon een saaie en alledaagse functie is. Echter, zodra je het uit, je zou kunnen worden verrast door een aantal van de functionaliteit en het delen van functies.
in deze tutorial zullen we ontdekken hoe deze functies nuttig kunnen zijn en hoe ze te gebruiken.
extra agenda ‘ s importeren en aanmaken
u bent niet beperkt tot één agenda. Outlook kan meerdere agenda ‘ s weergeven en beheren. Dit is handig, bijvoorbeeld als u uw werk en persoonlijke schema ‘ s wilt scheiden. Je zou zelfs gebruik maken van meerdere degenen om de schema ‘ s van uw werknemer te bekijken of te beheren. Ze kunnen ook nuttig zijn bij het delen van een Windows-account en Outlook met een ander individu, zoals uw echtgenoot; u beiden kunt uw eigen agenda.
als u een nieuwe lege agenda wilt maken, selecteert u het tabblad Agenda in Outlook en klikt u op Bestand > nieuwe > agenda. Voer in het dialoogvenster een naam in en klik op OK.
als u al een agenda van een andere computer of toepassing hebt, kunt u deze importeren in Outlook. Echter, eerst moet u de bestaande agenda exporteren naar de iCalendar of vCalendar formaat.
als u de gegevens vanuit een andere Outlook wilt exporteren, gebruikt u de Wizard Importeren en exporteren Niet; klik op het tabblad Agenda in Outlook en klik op Bestand > opslaan als.
Klik in het dialoogvenster Opslaan als op Meer opties om precies aan te geven welk type informatie u wilt exporteren. Tot slot, Sla het op de iCalendar (.ics) formaat.
zodra u een iCalendar-of vCalendar-bestand hebt, kunt u de informatie in Outlook krijgen met behulp van een van twee verschillende methoden. Als u het opent als een nieuwe agenda, wordt het weergegeven als een aparte agenda, terwijl u het importeert, worden de gegevens in de bestaande agenda geplaatst.
om het als een nieuwe agenda te openen, klikt u op Bestand > Open > agenda. Om beide methoden uit te voeren, kunt u de wizard Importeren en exporteren gebruiken. Klik op Bestand > importeren en Exporteren, selecteer de agenda-optie, klik op Volgende, zoek en selecteer het bestand en kies vervolgens welke methode u wilt gebruiken.
u kunt drie verschillende weergavemodi gebruiken om de agenda ‘ s weer te geven. In de standaardmodus bekijkt u elke agenda afzonderlijk door op het tabblad te klikken. De side-by-side modus probeert elke kalender in het venster te knijpen, zodat u ze allemaal tegelijk kunt zien. De overlay-modus (zie Figuur 1) toont informatie van alle van hen in één universele kalendermet kleurgecodeerde lettertypen om onderscheid te maken tussen de bronkalenders. U kunt elke kalender in de modi individueel door te klikken op de pijlen op de agenda tabs.
u kunt ook de zichtbaarheid van elke agenda omschakelen. In het linkerdeelvenster zou u de agenda ‘ s gewoon aanvinken en deselecteren. Dit is handig als u veel afspraken en notities op de agenda ‘ s hebt, zodat u er beter onderscheid tussen kunt maken. U kunt in Figuur 1 zien dat ik mijn hoofdkalender niet heb aangevinkt/verborgen.