het debuut dat we vandaag kennen is afkomstig van het Franse woord début, wat “eerste verschijning”betekent. Dit is een evenement waar een meisje maakt haar eerste verschijning aan haar familie en vrienden als een jonge vrouw. Hoewel het plannen van het perfecte debuut een uitdaging en hoofdpijn lijkt, zijn hier enkele tips om uw zorgen te verlichten en het proces soepeler en naadloos te maken.
1. Maak uw gastenlijst
de eerste stap in de planning van uw evenement is het maken van een lijst van uw gasten. Weten hoeveel mensen u wilt uitnodigen en aanwezig zijn op uw speciale dag, zal u toelaten om verder te gaan met de rest van de planning en besluitvorming. Immers, het aantal gasten dat u van plan bent uit te nodigen zal veel dingen dicteren, waaronder catering, evenementenlocatie, en meer.
2. Benchmark uw Budget
uit uw lijst van genodigden kunt u nu een voorlopig budget instellen. Dit zal meestal een discussie tussen familieleden om te weten hoeveel zal worden toegewezen aan uw coming-of-age partij. Welk budget je in eerste instantie komt, het is een goed idee om het pad met ongeveer 10 procent in het geval van onvoorziene extra kosten.
3. Bepaal uw thema – en Evenementschaal
Nu u een budget hebt, kunt u zien of uw gastenlijst moet worden ingekort of dat u extra middelen hebt om meer uitnodigingen of andere speciale effecten aan uw evenement toe te wijzen. Dit is ook de tijd voor u om te beslissen over het thema, zodat u beter kunt kiezen voor een evenement locatie die het meest geschikt is voor uw feest. Het kennen van uw gastentelling zal u ook helpen bij het kiezen van de juiste locatie met de juiste grootte.
4. Kies een locatie
geeft u de voorkeur aan een intieme picknick of brunch, een buitencocktail of een elegant diner in een balzaal? Het kiezen van de juiste debuutlocatie zal een groot verschil maken in het instellen van het juiste thema voor uw evenement en zal ook een impact hebben op uw gasten. Als je eenmaal bent ingesteld met de locatie, kunt u ook bellen in uw evenement stylist en cateraar om ervoor te zorgen dat uw debuut visie komt tot bloei.
5. Van uw programma
veel debuten gaan over het programma – van de optredens tot het dansen en toespraken. Kom met een lijst van de mensen die u wilt deel uitmaken van het programma, zodat u hen ook vooraf kunt informeren om zich voor te bereiden op hun rollen. Het hebben van een programma zal ook helpen u weet wat u nog meer nodig zal hebben en welke leveranciers contact op te nemen.
6. Verfraai de gebeurtenis
dit wordt het leuke gedeelte. Het verfraaien van uw evenement draait allemaal om de extra ‘ s en toegevoegde functies om uw debuut memorabeler te maken, van uw keuze van jurken tot het kiezen van de taart en de giveaways. Dit is ook het deel waar je rekening houdt met andere leveranciers zoals een fotograaf en videograaf, licht en geluid, een event host, een DJ, en de lijst gaat verder afhankelijk van het thema van uw evenement. Sommige locaties kunnen hebben meer complete evenement pakketten die uw hoofdpijn zal verminderen om te zoeken naar andere leveranciers, dus dit is iets dat je ook in gedachten kunt houden. Bij twijfel zijn er altijd familieleden en evenementcoördinatoren bij wie je terecht kunt.