mobiele apparaten zijn alomtegenwoordig en zijn een integraal onderdeel van ons leven geworden. Kun je je voorstellen leven zonder je mobiele telefoon? We vragen ons echt af wat we deden voordat deze levensveranderende apparaten in onze handen kwamen! Vandaag de dag gebruiken we onze smartphones voor veel routinetaken, zoals het controleren van e-mails, communiceren met familie en vrienden, conference calls, winkelen, bankieren en nog veel meer. Zou het niet leuk zijn als we het ook kunnen uitbreiden naar alle werkgerelateerde communicatie? Het is handig om via onze smartphones toegang te krijgen tot al onze Outlook-informatie, inclusief taken, agenda ‘ s en contacten, zodat we onze werkverplichtingen kunnen blijven nakomen, ongeacht onze fysieke locatie. Dit is ook goed voor organisaties omdat het de productiviteit van haar medewerkers kan verbeteren. Maar is dit mogelijk? Ja, via een protocol genaamd Exchange ActiveSync.
Wat is Exchange ActiveSync?
Microsoft
Exchange ActiveSync is een eigen protocol dat uw mobiele apparaat synchroniseert met uw Exchange-mailbox, zodat u toegang hebt tot uw e-mail, agenda, contacten, taken en nog veel meer. Het is gebaseerd op XML en communiceert met een mobiel apparaat met behulp van HTTP of HTTPS.
dit protocol, ontwikkeld door Microsoft, is standaard ingeschakeld wanneer u Exchange 2016 installeert, dus u hoeft niets extra ‘ s te doen om het in te stellen.
bovendien is dit protocol ontworpen om goed te werken in netwerken met hoge latency en lage bandbreedte, zodat u toegang hebt tot al uw informatie vanaf elke locatie over de hele wereld, zelfs als de signaalsterkte van mobiele data of draadloos niet zo groot is.
Microsoft heeft vrijwel nagedacht over alles voor Exchange ActiveSync, inclusief het beveiligingsaspect, omdat u gevoelige informatie zult uitwisselen via het open Internet. Dit is de reden waarom het standaard gebruik maakt van standaard versleutelingsservices. U kunt Exchange ActiveSync ook configureren om SSL-versleuteling (security sockets layer) te gebruiken voor communicatie tussen Exchange server en uw mobiele apparaat.
naast deze aspecten wordt hier een gedetailleerd overzicht gegeven van de kenmerken van Exchange ActiveSync.
kenmerken van Exchange ActiveSync
hieronder vindt u de belangrijkste kenmerken van Exchange ActiveSync.
- ondersteunt HTML-berichten.
- maakt het eenvoudig om e-mailberichten per gesprek te groeperen.
- geeft de optie om een gesprek al dan niet te synchroniseren.
- synchroniseert SMS-berichten (short message service) met de mailbox van een gebruiker.
- ondersteunt het weergeven van de antwoordstatus van het bericht.
- haalt berichten zo snel mogelijk op, gebaseerd op internetsnelheid.
- geeft informatie over deelnemers aan een vergadering.
- ondersteunt Uitgebreid zoeken naar alle informatie op Exchange server.
- geeft de optie om de pincode
- te resetten beschermt het apparaat met geavanceerd wachtwoordbeleid.Met
- kunt u automatische antwoorden instellen wanneer u niet of niet op kantoor bent.
- ondersteunt taaksynchronisatie.
- geeft informatie over de beschikbaarheid van contacten.
deze functies verbeteren de bruikbaarheid van Exchange ActiveSync aanzienlijk en maken het een handig hulpmiddel voor iedereen die op de hoogte wil blijven van wat er op het werk gebeurt, zelfs als ze onderweg zijn.
hoe Exchange ActiveSync gebruiken?
omdat exchange ActiveSync standaard is ingeschakeld, is geen apart installatieproces vereist. Alle gebruikers die Exchange Server 2016 of Exchange Online gebruiken, kunnen hun mobiele apparaat automatisch synchroniseren met de Exchange server.
controle voor Exchange-beheerders
Microsoft
als exchange-beheerder kunt u de Instellingen beheren en beheren hoe medewerkers deze functie gebruiken. In grote lijnen, hieronder zijn een aantal aspecten die u kunt controleren.
- Exchange ActiveSync voor gebruikers op elk gewenst moment in-of uitschakelen.
- stel Beveiligingsbeleid In zoals de minimale wachtwoordlengte, maximale pogingen voor mislukte wachtwoorden, enzovoort.
- wis op afstand om alle gegevens van een verloren of gestolen mobiele telefoon te wissen, zodat de gevoelige informatie van het bedrijf niet in verkeerde handen valt.
- gebruikersgegevens exporteren naar vele formaten.
- Maak een breed scala aan rapporten voor het identificeren van problemen en om op de hoogte te blijven van verschillende gebruiksstatistieken.
- regels voor apparaattoegang Instellen om de typen mobiele apparaten te beperken die met de Exchange-server kunnen worden gesynchroniseerd.
als exchange-beheerder, geven deze functies u volledige controle over wie toegang heeft tot de Exchange-Server van de organisatie en hoe.
een Exchange ActiveSync-profiel aanmaken
u moet een exchange ActiveSync-profiel aanmaken in Outlook om toegang te krijgen tot mailbox-informatie op uw mobiele apparaat. Hier is hoe je het kunt opzetten.
- Ga naar Configuratiescherm en selecteer mail. Klik op”show profiles”
- Geef een naam voor uw profiel en druk op Bevestigen.
- kies “handmatige instellingen of extra servertypen” en klik op Volgende.
- Selecteer de tweede optie in dit scherm, die is “Outlook.com of Exchange ActiveSync compatibele service.”Klik op Volgende.
- voer in het volgende venster Uw naam, gebruikersnaam, wachtwoord, servernaam in en klik op Volgende. Als de gebruiker niet uit het primaire domein komt, moet u ook de domeinnaam invoeren. Bijvoorbeeld, [email protected].
- Outlook zal enkele tests uitvoeren om de verbinding te controleren. Klik op Sluiten nadat Outlook alle tests heeft voltooid.
- Klik ten slotte op Voltooien. U bent nu helemaal klaar om verbinding te maken met Exchange server vanaf uw mobiele apparaat.
Exchange ActiveSync
Microsoft
als exchange-beheerder kunt u exchange ActiveSync op elk gewenst moment uitschakelen. Om het voor de hele organisatie te doen:
- Navigeer naar beheerprogramma ‘ s > IIS-beheer (Internet information services).
- vouw de IIS-beheer uit, dubbelklik op de servernaam en dubbelklik om de map “groepen van toepassingen” uit te vouwen.
- Klik met de rechtermuisknop op” MSExchangeSyncAppPool “en selecteer” stop ” in de lijst.
dit zou Exchange ActiveSync voor de gehele organisatie moeten uitschakelen. Om het in te schakelen, volg dezelfde procedure, maar in plaats van “stop,” klik op “start” vanuit het rechtsklikmenu.
Exchange ActiveSync uitschakelen voor een enkele gebruiker
soms wilt u Exchange ActiveSync inschakelen of uitschakelen voor een enkele gebruiker in plaats van voor de hele organisatie. De stappen voor dit proces zijn:
- Open Exchange management console.
- Navigeer naar ” ontvanger configuratie “en selecteer” mailbox.”
- kies “Eigenschappen” uit het actievenster. Afwisselend, klik met de rechtermuisknop op de mailbox van de gebruiker en kies “Eigenschappen.”
- klik op het tabblad “mailbox features”.
- Selecteer ” Exchange ActiveSync “en klik op” disable.”Tot slot, klik op” OK ” en je bent klaar.
u kunt dit commando ook uitvoeren in Exchange management shell om Exchange ActiveSync voor een gebruiker uit te schakelen.
Set-CASMailbox -Identity<SMTP Address of user> -MobileSyncEnabled $false
om in te schakelen, volg dezelfde procedure, maar in plaats van “uitschakelen” kiezen “inschakelen”. Het commando in Exchange management shell is
Set-CASMailbox -Identity <SMTP Address of user> -ActiveSyncEnabled $true
houd er rekening mee dat u een Exchange organisatie administrator rol nodig hebt voor het in-en uitschakelen van Exchange ActiveSync.
beperkingen van Exchange ActiveSync
hoewel Exchange ActiveSync een geweldig hulpmiddel is om toegang te krijgen tot uw Exchange-Server, heeft het nog steeds enkele beperkingen die u moet weten voordat u het gaat gebruiken.
- u kunt geen extra taakmappen, contacten of agenda-informatie aanmaken. U kunt alleen bekijken wat al beschikbaar is in Exchange server.
- globale adreslijst wordt niet gesynchroniseerd.
- u kunt geen mappen delen. Dit is een voor de hand liggende gezien het veiligheidsaspect van de organisatie.
- u kunt de status van Concepten, notities of taken niet synchroniseren.
- ontvangst-en leesbevestigingen werken niet in ActiveSync.
ondanks deze beperkingen biedt Exchange ActiveSync u veel flexibiliteit omdat u op elk moment via uw mobiele apparaat toegang hebt tot uw mailbox.Zoals u kunt zien, is Exchange ActiveSync een protocol ontwikkeld door Microsoft om de communicatie tussen de Exchange server van de organisatie en het mobiele apparaat van een werknemer te vergemakkelijken. En zoals we al eerder zeiden, het komt als onderdeel van Microsoft Exchange 2016, dus het vereist geen extra setup.
vanuit het oogpunt van de Exchange beheerders geeft deze functie hen een goede controle over welke informatie wordt benaderd, en ook het proces om Exchange ActiveSync in-en uit te schakelen is eenvoudig. Om deze redenen, het is waarschijnlijk een geweldige aanvulling op een uitwisseling admin arsenaal van tools.
aanbevolen afbeelding: